Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Om detaljerad ekonomiplanering
Konfigurera detaljerad ekonomisk planering
Visa kostnadsplaner och budgetvyer
Exempel: Hur data för ekonomiplaner kopieras
Med detaljerad ekonomisk planering kan du uppskatta finansieringen av dina investeringar med hjälp av kostnadsplaner. Du kan få godkännande för sådan finansiering med budgetplaneringar. Som en del av godkännandeprocessen kan du associera dina kostnadsplaner med nyttoplaner för att uppskatta nyttan från dina investeringar.
När du vill bygga ekonomiska planer, måste följande konfigureras:
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
Följande vyer är tillgängliga för en kostnadsplan eller en budget:
Den valutakurs som används i faktureringsberäkningar beror på följande faktorer:
Följande faktureringsberäkningar utlöses när antingen kostnaden eller intäkterna ändras i ekonomiplanen för en given rad:
En ändring i valutakurs eller faktureringsvaluta utlöser inte omberäkningar av faktureringsbelopp.
Följ dessa steg:
Planlistan visas.
Kostnadsplaner är ett alternativ till ekonomiska sammanfattningar om du vill skapa en detaljerad plan som sträcker sig över mer än en skattetidsperiod. Du kan spåra planerade kostnader, rapporterade kostnader och varianser över en investerings livstid. Du kan dessutom bryta ned data efter olika gruppattribut eller -kriterier. Du kan definiera en kostnadsplan från början eller fylla i den automatiskt och skicka den som en investeringsbudget för godkännande.
Använd kostnadsplanering i CA Clarity PPM för att förenkla och förstärka företagets ekonomiska planeringsprocess och för att genomdriva standarder.
En kostnadsplan består av följande:
Du kan konfigurera en kostnadsplan för att visa följande intäktsfält. Dessa fält är inte tillgängliga som standard. Det måste finnas bokade transaktioner för att värden ska visas i dessa fält.
Mer information finns i Studio Developer’s Guide.
Visa en summerad, rapporterad enhet för en angiven skatteperiod.
Visar den summerade, rapporterade kostnaden för en given skatteperiod beräknad som Rapporterade enheter * Kostnad.
Visar den rapporterade intäkten/faktureringskursen för en given skatteperiod beräknad som Rapporterade enheter * Kurs.
Skillnaden mellan Kostnad och Rapporterad kostnad.
Skillnaden mellan Intäkt och Rapporterad intäkt.
Skillnaden mellan Enheter och Rapporterade enheter.
Ursprungsschemat (POR, Plan of Record) är den kostnadsplan som du tänker använda som budgetplan för en investering. Om det finns en befintlig, godkänd budgetplan kan du använda ursprungsschemat för att skapa en ny budgetplan. Den första kostnadsplanen du skapar för en investering blir ursprungsschema som standard. Du kan omtilldela ursprungsschemat till valfri plan och skicka till budgetgodkännande. Du kan behålla återstående kostnadsplaner för framtida användning eller som referens. Du kan inte ta bort ursprungsschemat.
När du lägger till en investering i en portfölj, associeras ursprungsschemat automatiskt med alla portföljscenarier som är relaterade till den investeringen. Denna association med ursprungsschemat verifierar att investeringskostnaderna inkluderas i portföljscenarier. Om du väljer ett annat ursprungsschema för investeringen senare, används det nya ursprungsschemat i portföljen om det inte finns några godkända budgetar för investeringen. När en budget har godkänts och du växlar ursprungsschema har det inte någon påverkan på det värde som visas på ekonomiska summeringssidor för investeringen. Värdet för den ekonomiska summeringen är samma värde som visas i portföljen.
Kostnadsplanering börjar på investeringsnivå och går igenom flera iterationer av kostnadsprognoser och granskningar för att få fram en slutlig och godkänd budget. Investeringsbudgetar rullas upp till avdelningsnivå och sedan vidare upp till högre nivåer efter behov. För att strömlinjeforma denna planeringsprocess kan controllers (styrekonomer) standardisera sättet som kostnader registreras och bryts ned för hela företaget. Dessa standarder gör att alla kostnader snabbt kan identifieras och rullas upp till önskade nivåer. En controller kan implementera standardiserade budgetgodkännandeprocesser för att granska och godkänna enskilda budgetar och avdelningsbudgetar.
Här följer ett exempel på hur kostnadsplaner kan hanteras baserat på standarder som definieras av en controller. När en ekonomichef godkänner en kostnadsplan blir den budgetplanen för en investering.
Du kan gruppera kostnadsplaneringsdata med olika attribut eller kriterier för att visa en nedbrytning av data för angivna tidsperioder. Strukturen av radpostdetaljer för kostnadsplanen baseras på dessa gruppattribut och valda tidsperioder.
En controller kan ställa in standardgruppattribut globalt när en enhet definieras. Projektledaren kan ändra standardattribut när omfattningen för den initiala kostnadsplanen definieras på investeringsnivå. Endast gruppattributen som du definieras i den initiala omfattningen är tillgängliga att väljas när du lägger till radpostdetaljer. Du måste välja minst ett värde för varje tillgängligt gruppattribut eller välja alternativet som automatiskt fyller i radpostdetaljer. Enskilda detaljrader för radposter skapas för varje unik kombination av valda värden för alla tillgängliga gruppattribut.
Obs! Om du inte väljer ett visst gruppattribut när du definierar en kostnadsplan, döljs det från kostnadsplaneringssidor men är fortfarande tillgängligt från konfigurationssidor. Du behöver inte konfigurera sidan för att manuellt dölja attributet.
Du kan skapa en kostnadsplan på något av följande sätt:
Innan du kan definiera kostnadsplaner måste du ställa in dem. Använd följande process för att fylla kostnadsplaner manuellt:
Mer information finns i Användarhandbok för projektledning.
Eller
Se Användarhandbok för administration av IT-tjänster för mer information.
Detta exempel visar hur detaljrader för radposter skapas i en kostnadsplan baserat på de värden som väljs från tillgängliga grupperingsattribut.
Systemet skapar detaljrader för radposter baserat på varje unika kombination av valda platser och avdelningar.
Jim kan nu definiera enhets- och kostnadsvärden för varje tidsperiod och visa detaljer om kostnadsplanen för varje unik kombination av avdelning och plats.
Följande procedur beskriver hur du definierar en kostnadsplan från början. Välj minst ett gruppattribut innan du sparar en kostnadsplan. Gruppattribut som inte väljs i egenskaperna för kostnadsplanen visas inte i radpostdetaljer.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Egenskapssidan visas.
En lista över kostnadsplaner visas.
Sidan Skapa sida öppnas.
Definierar namnet på kostnadsplanen.
Definierar ett unikt ID för kostnadsplanen.
En beskrivning av kostnadsplanen.
Definierar typen av tidsperiod för planen.
Standard: Periodtypen som den definierats i enhetens planstandarder. Om ingen periodtyp anges i planstandarderna, används periodtypen från enhetsegenskaperna.
Värden: 13 perioder, Varje vecka, Två gånger i månaden, Månadsvis, Kvartalsvis, Årligen
Den skattemässiga startperioden för kostnadsplanen.
Standard: Startperioden definieras i enhetens planstandarder. Om ingen startperiod anges i planstandarderna är startperioden baserad på enhetens periodtyp och startdatumet för projektet. Om ingen aktiv period hittas för projektets start- och slutdatum, visas ingen standardstartperiod.
Den skattemässiga slutperioden för kostnadsplanen.
Standard: Slutperioden definieras i enhetens planstandarder. Om ingen slutperiod anges i planstandarderna är slutperioden baserad på enhetsperiodtypen och slutdatumet för projektet. Om ingen aktiv period hittas för projektets slutdatum, visas ingen standardslutperiod.
Den nyttoplan som är associerad med kostnadsplanen.
Visar enhetens hemvaluta.
Anger om denna kostnadsplan är ursprungsschemat.
Definierar de kategorier för att skapa detaljradstruktur för kostnadsplanen.
Standard: Gruppattributen definieras i enhetens planstandarder.
Sidan Detaljerad kostnadsplan visas.
Sidan där du kan välja gruppattributvärden visas.
En detaljrad skapas för varje unika kombination av valda gruppattributvärden.
Visar den totala kostnaden baserad på kostnaderna som angetts för varje tidsperiod.
Visar totala enheter baserat på enheterna som angetts för varje tidsperiod.
Visar den totala kostnaden baserad på enhet och kostnaderna som angetts för varje tidsperiod.
Visar procentandelen för den radpostdetaljen baserat på total kostnad.
Definierar enheter, kostnader och intäkter för arbetsinsatser för varje kostnadsplantidsperiod. Enheter för arbetsinsats baseras på roll- eller resurstillgänglighet för associerad investering.
När du skapar en kostnadsplan kan du välja att fylla i planen automatiskt med värdena från investeringsteamet (dvs. resurser eller roller) eller via automatiska uppgiftstilldelningar. Du kan också fylla i en befintlig resurs på nytt.
Använd följande information för att skapa och fylla i kostnadsplaner automatiskt från investeringsteamet eller uppgiftstilldelningar:
Obs! Mer information om hur du aktiverar de ekonomiska attributen för investeringar finns i Användarhandbok för projektledning.
Obs! Mer information om hur du aktiverar ekonomiska attribut för resurser och roller finns i Användarhandbok för resurshantering.
Du kan fylla i nya kostnadsplaner automatiskt med värden från investeringsteamet eller uppgiftstilldelningar.
Följ dessa steg:
Listsidan visas.
Egenskapssidan visas.
En lista över kostnadsplaner visas.
Egenskapssidan vissa med standardvärden från den associerade enheten och investeringen Du kan acceptera dessa standardvärden eller ändra dem.
Sidan Detaljerad kostnadsplan visas. Detaljraderna fylls i från investmentteamet eller uppgiftstilldelningar.
Detta exempel visar hur radpostdetaljer för en kostnadsplan fylls i automatiskt med kostnads- och intäktsvärden från ett investeringsteam.
|
Resurs |
Role |
Transaction Class |
Location |
Avdelning |
|---|---|---|---|---|
|
Sam Ricci |
Developer-1 |
Faktureringsbart |
Los Angeles |
Utveckling |
|
Role |
Location |
Kostnad |
|---|---|---|
|
Developer-1 |
San Francisco |
85 |
|
Developer-1 |
Los Angeles |
83 |
|
Developer-2 |
San Francisco |
75 |
|
Developer-2 |
Los Angeles |
72 |
|
Resurs |
Role |
Transaction Class |
Jan 1 - Jan 31 |
Feb 1 - Feb 29 |
Mar 1 - Mar 31 |
|---|---|---|---|---|---|
|
Sam Ricci |
Developer-1 |
Faktureringsbart |
83 |
83 |
83 |
Följande regler beskriver hur kostnadsplaner fylls i automatiskt:
Följande regler beskriver hur raden fylls i automatiskt:
När du fyller i en kostnadsplan automatiskt från ett investeringsteam, använder systemet följande värden från investeringsteamets medlemmar för att fylla i fälten i kostnadsplanen. Om ett värde inte är definierat för en teammedlem används motsvarande värde i investeringen eller så lämnas fältet tomt.
|
Värde |
Teammedlem |
Primär källa |
Sekundär källa |
|---|---|---|---|
|
Debiteringskod |
Resurs eller Roll |
Investering |
Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för investeringen. |
|
Kostnadstyp |
Resurs eller Roll |
Investering |
Ingen |
|
Kod för inmatningstyp |
Resurs |
Resurs |
Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, eller om teammedlemmen är en roll. |
|
Kod för inmatningstyp |
Role |
Ej tillgängligt |
Fältet är tomt om teammedlemmen är en roll. |
|
Avdelning |
Resurs |
Resurs |
Investering |
|
Avdelning |
Role |
OBS-personalenhet |
Investering |
|
Location |
Resurs |
Resurs |
Investering |
|
Location |
Role |
OBS-personalenhet |
Investering |
|
Transaction Class |
Resurs |
Resurs |
Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, eller om resursen eller resursens ekonomiska egenskaper är inaktiva. |
|
Transaction Class |
Role |
Roll* |
Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för rollen, eller om rollen eller rollens ekonomiska egenskaper är inaktiva. |
|
Resurs |
Resurs |
Teammedlem |
Ingen |
|
Resurs |
Role |
Ej tillgängligt |
Fältet är tomt om teammedlemmen är en roll. |
|
Resursklass |
Resurs |
Resurs |
Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, om värdet är inaktivt eller om resursen eller resursens ekonomiska egenskaper är inaktiva. |
|
Resursklass |
Role |
Roll* |
Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för rollen, om värdet är inaktivt eller om rollen eller rollens ekonomiska egenskaper är inaktiva. |
|
Role |
Resurs |
Teamroll |
Om teamrollen är odefinierad används resursens primära roll. Fältet är tomt om resursen inte har någon primär roll eller om den valda rollen är inaktiv. |
|
Role |
Role |
Teamroll |
Om det inte finns någon teamroll, används en teammedlem (som roll). Fältet är tomt om den valda rollen är inaktiv. |
* Rollen som hämtas för rollattributet.
När du fyller i en kostnadsplan automatiskt från en uppgiftstilldelning, använder systemet följande värden från uppgiftstilldelningar för att fylla i fälten i kostnadsplanen. Om ett värde inte är definierat för en uppgiftstilldelning används motsvarande värde i investeringen eller så lämnas fältet tomt.
|
Värde |
Uppgiftstilldelning |
Primär källa |
Sekundär källa |
|---|---|---|---|
|
Debiteringskod |
Resurs eller Roll |
Uppgift |
Investering. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för investeringen. |
|
Kostnadstyp |
Resurs eller Roll |
Uppgift |
Investering |
|
Kod för inmatningstyp |
Resurs |
Resurs |
Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, eller om resursen är en roll. |
|
Kod för inmatningstyp |
Role |
Ej tillgängligt |
Ingen. Fältet är tomt om den som tilldelats uppgiften är en roll. |
|
Avdelning |
Resurs |
Resurs |
Investering |
|
Avdelning |
Role |
OBS-personalenhet |
Investering |
|
Location |
Resurs |
Resurs |
Investering |
|
Location |
Role |
OBS-personalenhet |
Investering |
|
Transaction Class |
Resurs |
Resurs |
Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, eller om uppgiftstilldelningen är en roll. |
|
Transaction Class |
Role |
Roll* |
|
|
Resurs |
Resurs |
Uppgiftstilldelad |
Ingen. Fältet är tomt om den valda resursen är inaktiv. |
|
Resurs |
Role |
Ej tillgängligt |
Om den uppgiftstilldelade är en roll är fältet tomt. |
|
Resursklass |
Resurs |
Resurs |
Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, om värdet är inaktivt eller om resursen eller resursens ekonomiska egenskaper är inaktiva. |
|
Resursklass |
Role |
Roll* |
Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för rollen, om värdet är inaktivt eller om rollen eller rollens ekonomiska egenskaper är inaktiva. |
|
Role |
Resurs |
Uppgiftsroll |
Teamroll. Om teamrollen är odefinierad används resursens primära roll. Fältet är tomt om resursens primära roll är odefinierad, om resursen är inaktiv eller om den valda rollen är inaktiv. |
|
Role |
|
Uppgiftsroll |
Teamroll. Om teamrollen är odefinierad används teammedlemmen som roll. Fältet är tomt om den valda rollen är inaktiv. |
* Rollen som hämtas för rollattributet.
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|