Föregående ämne: Sammanfattning av ekonomiplaneringNästa ämne: Så här visar du kapital- och driftskostnader


Detaljerad ekonomiplanering

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Om detaljerad ekonomiplanering

Konfigurera detaljerad ekonomisk planering

Visa kostnadsplaner och budgetvyer

Kostnadsplaner

Fördelsplaner

Budgetplaner

Kopiera ekonomiplaner

Exempel: Hur data för ekonomiplaner kopieras

Om detaljerad ekonomiplanering

Med detaljerad ekonomisk planering kan du uppskatta finansieringen av dina investeringar med hjälp av kostnadsplaner. Du kan få godkännande för sådan finansiering med budgetplaneringar. Som en del av godkännandeprocessen kan du associera dina kostnadsplaner med nyttoplaner för att uppskatta nyttan från dina investeringar.

Mer information:

Sammanfattning av ekonomiplanering

Kostnadsplaner

Budgetplaner

Konfigurera detaljerad ekonomisk planering

När du vill bygga ekonomiska planer, måste följande konfigureras:

Visa kostnadsplaner och budgetvyer

Följande vyer är tillgängliga för en kostnadsplan eller en budget:

Följ dessa steg:

  1. Öppna investeringen.
  2. Öppna menyn Ekonomiska planer och klicka på Kostnadsplaner, Nyttoplaner eller Budgetplaner.

    Planlistan visas.

  3. Klicka på namnet på planen för att visa plandetaljer.
  4. Välj den vy du vill ha i listrutan.

Kostnadsplaner

Kostnadsplaner är ett alternativ till ekonomiska sammanfattningar om du vill skapa en detaljerad plan som sträcker sig över mer än en skattetidsperiod. Du kan spåra planerade kostnader, rapporterade kostnader och varianser över en investerings livstid. Du kan dessutom bryta ned data efter olika gruppattribut eller -kriterier. Du kan definiera en kostnadsplan från början eller fylla i den automatiskt och skicka den som en investeringsbudget för godkännande.

Använd kostnadsplanering i CA Clarity PPM för att förenkla och förstärka företagets ekonomiska planeringsprocess och för att genomdriva standarder.

En kostnadsplan består av följande:

Du kan konfigurera en kostnadsplan för att visa följande intäktsfält. Dessa fält är inte tillgängliga som standard. Det måste finnas bokade transaktioner för att värden ska visas i dessa fält.

Mer information finns i Studio Developer’s Guide.

Rapporterade enheter

Visa en summerad, rapporterad enhet för en angiven skatteperiod.

Rapporterad kostnad

Visar den summerade, rapporterade kostnaden för en given skatteperiod beräknad som Rapporterade enheter * Kostnad.

Rapporterad intäkt

Visar den rapporterade intäkten/faktureringskursen för en given skatteperiod beräknad som Rapporterade enheter * Kurs.

Kostnadsvarians

Skillnaden mellan Kostnad och Rapporterad kostnad.

Intäktsvarians

Skillnaden mellan Intäkt och Rapporterad intäkt.

Enhetsvarians

Skillnaden mellan Enheter och Rapporterade enheter.

Mer information:

Exempel: Hantera en kostnadsplan

Sammanfattning av ekonomiplanering

Ursprungsschema

Gruppering av data för kostnadsplanering

Ursprungsschema

Ursprungsschemat (POR, Plan of Record) är den kostnadsplan som du tänker använda som budgetplan för en investering. Om det finns en befintlig, godkänd budgetplan kan du använda ursprungsschemat för att skapa en ny budgetplan. Den första kostnadsplanen du skapar för en investering blir ursprungsschema som standard. Du kan omtilldela ursprungsschemat till valfri plan och skicka till budgetgodkännande. Du kan behålla återstående kostnadsplaner för framtida användning eller som referens. Du kan inte ta bort ursprungsschemat.

När du lägger till en investering i en portfölj, associeras ursprungsschemat automatiskt med alla portföljscenarier som är relaterade till den investeringen. Denna association med ursprungsschemat verifierar att investeringskostnaderna inkluderas i portföljscenarier. Om du väljer ett annat ursprungsschema för investeringen senare, används det nya ursprungsschemat i portföljen om det inte finns några godkända budgetar för investeringen. När en budget har godkänts och du växlar ursprungsschema har det inte någon påverkan på det värde som visas på ekonomiska summeringssidor för investeringen. Värdet för den ekonomiska summeringen är samma värde som visas i portföljen.

Mer information:

Skapa ursprungsschemat

Definiera kostnadsplaner manuellt

Kostnadsplaner

Budgetplaner

Exempel: Hantera en kostnadsplan

Kostnadsplanering börjar på investeringsnivå och går igenom flera iterationer av kostnadsprognoser och granskningar för att få fram en slutlig och godkänd budget. Investeringsbudgetar rullas upp till avdelningsnivå och sedan vidare upp till högre nivåer efter behov. För att strömlinjeforma denna planeringsprocess kan controllers (styrekonomer) standardisera sättet som kostnader registreras och bryts ned för hela företaget. Dessa standarder gör att alla kostnader snabbt kan identifieras och rullas upp till önskade nivåer. En controller kan implementera standardiserade budgetgodkännandeprocesser för att granska och godkänna enskilda budgetar och avdelningsbudgetar.

Här följer ett exempel på hur kostnadsplaner kan hanteras baserat på standarder som definieras av en controller. När en ekonomichef godkänner en kostnadsplan blir den budgetplanen för en investering.

  1. En controller ställer in globala standarder på enhetsnivå för att föreslå en rekommenderad kostnadsplaneringsstruktur.
  2. Projektledaren gör följande:
  3. Ekonomichefen eller någon annan ansvarig godkänner eller avvisar den lagda kostnadsplanen som budgetplan.

Mer information:

Skapa enheter

Skapa kostnadsplaner

Skapa ursprungsschemat

Associera nyttoplaner med kostnadsplaner

Skicka kostnadsplaner som budgetplaner

Godkänna eller avvisa skickade budgetplaner

Gruppering av data för kostnadsplanering

Du kan gruppera kostnadsplaneringsdata med olika attribut eller kriterier för att visa en nedbrytning av data för angivna tidsperioder. Strukturen av radpostdetaljer för kostnadsplanen baseras på dessa gruppattribut och valda tidsperioder.

En controller kan ställa in standardgruppattribut globalt när en enhet definieras. Projektledaren kan ändra standardattribut när omfattningen för den initiala kostnadsplanen definieras på investeringsnivå. Endast gruppattributen som du definieras i den initiala omfattningen är tillgängliga att väljas när du lägger till radpostdetaljer. Du måste välja minst ett värde för varje tillgängligt gruppattribut eller välja alternativet som automatiskt fyller i radpostdetaljer. Enskilda detaljrader för radposter skapas för varje unik kombination av valda värden för alla tillgängliga gruppattribut.

Obs! Om du inte väljer ett visst gruppattribut när du definierar en kostnadsplan, döljs det från kostnadsplaneringssidor men är fortfarande tillgängligt från konfigurationssidor. Du behöver inte konfigurera sidan för att manuellt dölja attributet.

Mer information:

Exempel: Definiera radpostdetaljer med värden för grupperingsattribut

Skapa enheter

Skapa kostnadsplaner

Du kan skapa en kostnadsplan på något av följande sätt:

Mer information:

Redigera kostnadsplaner

Processer för ekonomisk administration

Ställa in kostnadsplaner för manuell definition

Innan du kan definiera kostnadsplaner måste du ställa in dem. Använd följande process för att fylla kostnadsplaner manuellt:

Exempel: Definiera radpostdetaljer med värden för grupperingsattribut

Detta exempel visar hur detaljrader för radposter skapas i en kostnadsplan baserat på de värden som väljs från tillgängliga grupperingsattribut.

  1. Jim är projektledare för ARP-projektet på Forward, Inc., och han skapar en kostnadsplan med följande grupperingsattribut:
  2. I detaljerna för kostnadsplanen väljer Jim följande värden för varje grupperingsattribut:

    Systemet skapar detaljrader för radposter baserat på varje unika kombination av valda platser och avdelningar.

    Jim kan nu definiera enhets- och kostnadsvärden för varje tidsperiod och visa detaljer om kostnadsplanen för varje unik kombination av avdelning och plats.

Mer information:

Gruppering av data för kostnadsplanering

Definiera kostnadsplaner manuellt

Följande procedur beskriver hur du definierar en kostnadsplan från början. Välj minst ett gruppattribut innan du sparar en kostnadsplan. Gruppattribut som inte väljs i egenskaperna för kostnadsplanen visas inte i radpostdetaljer.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Hem, gå till Portföljadministration och klicka på en investering (t.ex. Projekt).

    Listsidan visas.

  2. Öppna investeringen.

    Egenskapssidan visas.

  3. Öppna menyn Ekonomiska planer och klicka på Kostnadsplaner.

    En lista över kostnadsplaner visas.

  4. Klicka på Ny manuell plan

    Sidan Skapa sida öppnas.

  5. Fyll i följande fält:
    Plannamn

    Definierar namnet på kostnadsplanen.

    Plan-ID

    Definierar ett unikt ID för kostnadsplanen.

    Beskrivning

    En beskrivning av kostnadsplanen.

    Period Type

    Definierar typen av tidsperiod för planen.

    Standard: Periodtypen som den definierats i enhetens planstandarder. Om ingen periodtyp anges i planstandarderna, används periodtypen från enhetsegenskaperna.

    Värden: 13 perioder, Varje vecka, Två gånger i månaden, Månadsvis, Kvartalsvis, Årligen

    Planens startperiod

    Den skattemässiga startperioden för kostnadsplanen.

    Standard: Startperioden definieras i enhetens planstandarder. Om ingen startperiod anges i planstandarderna är startperioden baserad på enhetens periodtyp och startdatumet för projektet. Om ingen aktiv period hittas för projektets start- och slutdatum, visas ingen standardstartperiod.

    Planens slutperiod

    Den skattemässiga slutperioden för kostnadsplanen.

    Standard: Slutperioden definieras i enhetens planstandarder. Om ingen slutperiod anges i planstandarderna är slutperioden baserad på enhetsperiodtypen och slutdatumet för projektet. Om ingen aktiv period hittas för projektets slutdatum, visas ingen standardslutperiod.

    Nyttoplan

    Den nyttoplan som är associerad med kostnadsplanen.

    Valuta

    Visar enhetens hemvaluta.

    Ursprungsschema

    Anger om denna kostnadsplan är ursprungsschemat.

    Gruppattribut

    Definierar de kategorier för att skapa detaljradstruktur för kostnadsplanen.

    Standard: Gruppattributen definieras i enhetens planstandarder.

  6. Spara dina ändringar och klicka på Detalj.

    Sidan Detaljerad kostnadsplan visas.

  7. Klicka på Lägg till.

    Sidan där du kan välja gruppattributvärden visas.

  8. Välj ett eller flera värden för varje gruppattribut och sparar.

    En detaljrad skapas för varje unika kombination av valda gruppattributvärden.

  9. Granska eller fyll i följande fält som du vill ha dem: Du kan inte redigera totalfälten:
    Totalkostnad

    Visar den totala kostnaden baserad på kostnaderna som angetts för varje tidsperiod.

    Totala enheter

    Visar totala enheter baserat på enheterna som angetts för varje tidsperiod.

    Total intäkt

    Visar den totala kostnaden baserad på enhet och kostnaderna som angetts för varje tidsperiod.

    % Total

    Visar procentandelen för den radpostdetaljen baserat på total kostnad.

    Detaljer om enhet, kostnad och intäkt

    Definierar enheter, kostnader och intäkter för arbetsinsatser för varje kostnadsplantidsperiod. Enheter för arbetsinsats baseras på roll- eller resurstillgänglighet för associerad investering.

  10. Spara ändringarna.

Mer information:

Exempel: Hantera en kostnadsplan

Gruppering av data för kostnadsplanering

Processer för ekonomisk administration

Redigera kostnadsplaner

Skicka kostnadsplaner som budgetplaner

Godkänna eller avvisa skickade budgetplaner

Automatisk ifyllning av kostnadsplaner

När du skapar en kostnadsplan kan du välja att fylla i planen automatiskt med värdena från investeringsteamet (dvs. resurser eller roller) eller via automatiska uppgiftstilldelningar. Du kan också fylla i en befintlig resurs på nytt.

Använd följande information för att skapa och fylla i kostnadsplaner automatiskt från investeringsteamet eller uppgiftstilldelningar:

Mer information:

Skapa enheter

Gruppering av data för kostnadsplanering

Exempel: Fylla i radpostdetaljer från investeringsteam

Fylla i kostnadsplaner automatiskt

Fylla i kostnadsplaner automatiskt

Du kan fylla i nya kostnadsplaner automatiskt med värden från investeringsteamet eller uppgiftstilldelningar.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Hem, gå till Portföljadministration och klicka på en investering.

    Listsidan visas.

  2. Öppna investeringen.

    Egenskapssidan visas.

  3. Öppna menyn Ekonomiska planer och klicka på Kostnadsplaner.

    En lista över kostnadsplaner visas.

  4. Öppna menyn Åtgärder och gör något av följande från Allmänt.

    Egenskapssidan vissa med standardvärden från den associerade enheten och investeringen Du kan acceptera dessa standardvärden eller ändra dem.

  5. Ange namn, ID och beskrivning för kostnadsplanen.
  6. Spara ändringarna.

    Sidan Detaljerad kostnadsplan visas. Detaljraderna fylls i från investmentteamet eller uppgiftstilldelningar.

  7. Öppna menyn Åtgärder och gör något av följande från Allmänt för att fylla i kostnadsplandetaljer.
  8. Spara ändringarna.

Mer information:

Automatisk ifyllning av kostnadsplaner

Exempel: Fylla i radpostdetaljer från investeringsteam

Exempel: Fylla i radpostdetaljer från investeringsteam

Detta exempel visar hur radpostdetaljer för en kostnadsplan fylls i automatiskt med kostnads- och intäktsvärden från ett investeringsteam.

Resurs

Role

Transaction Class

Location

Avdelning

Sam Ricci

Developer-1

Faktureringsbart

Los Angeles

Utveckling

Role

Location

Kostnad

Developer-1

San Francisco

85

Developer-1

Los Angeles

83

Developer-2

San Francisco

75

Developer-2

Los Angeles

72

Resurs

Role

Transaction Class

Jan 1 - Jan 31

Feb 1 - Feb 29

Mar 1 - Mar 31

Sam Ricci

Developer-1

Faktureringsbart

83

83

83

Mer information:

Gruppering av data för kostnadsplanering

Automatisk ifyllning av kostnadsplaner

Regler för att automatiskt fylla i en kostnadsplan

Följande regler beskriver hur kostnadsplaner fylls i automatiskt:

Följande regler beskriver hur raden fylls i automatiskt:

Investeringsteamvärden som används för att fylla i kostnadsplaner automatiskt

När du fyller i en kostnadsplan automatiskt från ett investeringsteam, använder systemet följande värden från investeringsteamets medlemmar för att fylla i fälten i kostnadsplanen. Om ett värde inte är definierat för en teammedlem används motsvarande värde i investeringen eller så lämnas fältet tomt.

Värde

Teammedlem

Primär källa

Sekundär källa

Debiteringskod

Resurs eller Roll

Investering

Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för investeringen.

Kostnadstyp

Resurs eller Roll

Investering

Ingen

Kod för inmatningstyp

Resurs

Resurs

Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, eller om teammedlemmen är en roll.

Kod för inmatningstyp

Role

Ej tillgängligt

Fältet är tomt om teammedlemmen är en roll.

Avdelning

Resurs

Resurs

Investering

Avdelning

Role

OBS-personalenhet

Investering

Location

Resurs

Resurs

Investering

Location

Role

OBS-personalenhet

Investering

Transaction Class

Resurs

Resurs

Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, eller om resursen eller resursens ekonomiska egenskaper är inaktiva.

Transaction Class

Role

Roll*

Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för rollen, eller om rollen eller rollens ekonomiska egenskaper är inaktiva.

Resurs

Resurs

Teammedlem

Ingen

Resurs

Role

Ej tillgängligt

Fältet är tomt om teammedlemmen är en roll.

Resursklass

Resurs

Resurs

Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, om värdet är inaktivt eller om resursen eller resursens ekonomiska egenskaper är inaktiva.

Resursklass

Role

Roll*

Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för rollen, om värdet är inaktivt eller om rollen eller rollens ekonomiska egenskaper är inaktiva.

Role

Resurs

Teamroll

Om teamrollen är odefinierad används resursens primära roll. Fältet är tomt om resursen inte har någon primär roll eller om den valda rollen är inaktiv.

Role

Role

Teamroll

Om det inte finns någon teamroll, används en teammedlem (som roll). Fältet är tomt om den valda rollen är inaktiv.

* Rollen som hämtas för rollattributet.

Mer information:

Automatisk ifyllning av kostnadsplaner

Exempel: Fylla i radpostdetaljer från investeringsteam

Fylla i kostnadsplaner automatiskt

Uppgiftstilldelningsvärden som används för att fylla i kostnadsplaner automatiskt

När du fyller i en kostnadsplan automatiskt från en uppgiftstilldelning, använder systemet följande värden från uppgiftstilldelningar för att fylla i fälten i kostnadsplanen. Om ett värde inte är definierat för en uppgiftstilldelning används motsvarande värde i investeringen eller så lämnas fältet tomt.

Värde

Uppgiftstilldelning

Primär källa

Sekundär källa

Debiteringskod

Resurs eller Roll

Uppgift

Investering. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för investeringen.

Kostnadstyp

Resurs eller Roll

Uppgift

Investering

Kod för inmatningstyp

Resurs

Resurs

Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, eller om resursen är en roll.

Kod för inmatningstyp

Role

Ej tillgängligt

Ingen. Fältet är tomt om den som tilldelats uppgiften är en roll.

Avdelning

Resurs

Resurs

Investering

Avdelning

Role

OBS-personalenhet

Investering

Location

Resurs

Resurs

Investering

Location

Role

OBS-personalenhet

Investering

Transaction Class

Resurs

Resurs

Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, eller om uppgiftstilldelningen är en roll.

Transaction Class

Role

Roll*

 

Resurs

Resurs

Uppgiftstilldelad

Ingen. Fältet är tomt om den valda resursen är inaktiv.

Resurs

Role

Ej tillgängligt

Om den uppgiftstilldelade är en roll är fältet tomt.

Resursklass

Resurs

Resurs

Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för resursen, om värdet är inaktivt eller om resursen eller resursens ekonomiska egenskaper är inaktiva.

Resursklass

Role

Roll*

Ingen. Fältet är tomt om värdet är odefinierat för rollen, om värdet är inaktivt eller om rollen eller rollens ekonomiska egenskaper är inaktiva.

Role

Resurs

Uppgiftsroll

Teamroll. Om teamrollen är odefinierad används resursens primära roll. Fältet är tomt om resursens primära roll är odefinierad, om resursen är inaktiv eller om den valda rollen är inaktiv.

Role

 

Uppgiftsroll

Teamroll. Om teamrollen är odefinierad används teammedlemmen som roll. Fältet är tomt om den valda rollen är inaktiv.

* Rollen som hämtas för rollattributet.

Mer information:

Automatisk ifyllning av kostnadsplaner

Fylla i kostnadsplaner automatiskt

Exempel: Fylla i radpostdetaljer från investeringsteam