Uma matriz é composta do seguinte:
Você pode definir uma matriz de custo/taxas usada durante o processamento de transação financeira para determinar os custos e o faturamento ou as taxas de encargos. É possível criar matrizes de custo e taxa para os tipos de recurso Mão-de-obra, Materiais, Equipamento e Despesa.
É possível estabelecer matrizes padrão nos níveis de sistema, entidade e investimento. O CA Clarity PPM procura e aplica matrizes primeiro no nível de investimento e, em seguida, no nível de entidade e, finalmente, no nível de sistema. É possível definir os locais de taxa padrão no nível de entidade ou de sistema. Se uma matriz não puder ser combinada, você poderá inserir custos e taxas manualmente ao criar transações.
Configurar moeda antes de criar uma matriz de custo/taxa.
Use as matrizes de taxas para especificar custos diretos para investimentos. Quando você aplicar as taxas de custo ou de faturamento às transações, a taxa correta será selecionada automaticamente entre as taxas possíveis e será usada durante o cálculo da taxa. Você pode adicionar matrizes para uso apenas com custos ou taxas.
As linhas da matriz controlam toda a estrutura de taxas para cobrir todos os cenários de preços. Você pode configurar uma matriz de custo/taxas por projeto.
Use o seguinte processo para configurar suas matrizes de custo/taxas:
O mecanismo de cost plus é usado para aplicar aumentos. Um código de cost plus é um conjunto de regras do cost plus.
As regras do cost plus permitem o aumento dos custos reais ou padrão. Os gerentes de projeto podem associar regras de cost plus a seus projetos para permitir que o aumento seja calculado com o uso dos métodos de multiplicador (fator), ônus e despesas gerais.
As regras do Cost Plus são adicionadas aos códigos Cost Plus para formar o cost plus. O cost plus é usado em uma matriz de custo/taxa existente.
Para ativar um código de cost plus, você deve:
Para excluir um código de cost plus, marque a caixa de seleção ao lado dele e clique em Excluir. Se um código de cost plus foi usado em uma transação, não será possível excluí-lo.
Siga estas etapas:
A página da lista é exibida.
A página Propriedades é exibida.
Define a ID exclusiva do código de cost plus.
Limite: 8 caracteres
Define a descrição detalhada do código de cost plus.
Limite: 40 caracteres
Define a descrição breve do código de cost plus.
Limite: 15 caracteres
Define o tipo de custo ao qual o código de cost plus se aplica na lista.
Valores:
As regras de cost plus que você adiciona ao código de cost plus especificam as condições e os valores que são aplicados aos aumentos. As regras do Cost Plus são adicionadas aos códigos Cost Plus para formar o cost plus. O cost plus é usado em uma matriz de custo/taxa existente.
Para excluir uma regra de cost plus após a adição, faça o seguinte:
Siga estas etapas:
A página da lista é exibida.
A página Propriedades é exibida.
A página de criação é exibida.
Define o valor inicial para o qual esta regra é acionada.
Define o tipo de aumento a ser aplicado para o custo real ou padrão.
Padrão:porcentagem
Define o tipo de aumento a ser aplicado ao ônus.
Padrão:porcentagem
Define a variável de aumento para despesas gerais.
Padrão:porcentagem
Exibe o intervalo de unidades ao qual o aumento se aplica.
Exibe aquilo a que o aumento se aplica (por exemplo, custo, taxa ou real).
Define o fim do intervalo para acionar a regra.
Define o valor da porcentagem do aumento do multiplicador. Quando esta regra de cost plus é acionada, o valor do multiplicador é incluído no cálculo do valor total da transação.
Padrão: 0
Define o valor da porcentagem de aumento do ônus. O ônus é igual ao custo (real ou padrão) vezes o valor do ônus. Quando essa regra de cost plus é acionada, o valor do ônus é incluído no cálculo do valor total da transação.
Padrão: 0
Define o valor da porcentagem de aumento das despesas gerais. Despesas gerais são os custos operacionais de uma empresa e é igual ao custo (real ou padrão) vezes o valor das despesas gerais. Quando esta regra de cost plus é acionada, o valor de despesas gerais é incluído no valor total da transação.
Padrão: 0
Crie quantas matrizes de custo forem necessárias para cada entidade. Depois de definir as propriedades gerais, atribua colunas à matriz.
Siga estas etapas:
A página de gerenciamento de matriz é exibida.
A página Propriedades é exibida.
Define o nome exclusivo da matriz.
Limites: 40 caracteres
Define o tipo da matriz como custo/taxas.
Define a moeda padrão dessa matriz. Este campo só será exibido se a opção de várias moedas estiver ativada.
Padrão: Moeda do sistema
Define o local usado na matriz.
Define a entidade usada na matriz.
Especifica se essa matriz é restrita a determinados usuários.
Padrão: desmarcado
Define as informações adicionais específicas a essa matriz.
É possível configurar as condições nas quais as taxas são aplicadas. Você pode atribuir e remover, organizar e reorganizar até dez colunas da matriz de custo/taxas. Quando você processa as transações, as colunas da matriz são usadas para determinar as taxas e os custos.
A ordem das colunas determina a ponderação e a filtragem que geram as taxas. Quando a matriz é nomeada durante o processamento de transações, as colunas são lidas da esquerda para a direita. Por exemplo, se a primeira coluna for “Cliente” e a segunda for “Projeto”, somente os projetos associados ao cliente serão executados com a matriz de custo/taxas.
Siga estas etapas:
A página Propriedades é exibida.
As colunas são atribuídas à matriz de custo/taxas.
Siga estas etapas:
A página Propriedades é exibida.
A página de edição de linhas de matriz é exibida.
As propriedades da linha de matriz são exibidas.
Define o início do intervalo de datas efetivas dessa linha. As taxas/custos dessa matriz são aplicadas a qualquer transação processada dentro do intervalo.
Define o fim do intervalo de datas efetivas dessa linha.
Define a taxa de faturamento aplicada à transação. Um valor de pelo menos 0,00 é obrigatório. A inserção de uma taxa de cobrança acima de 0,00 adiciona uma matriz de taxas.
Para equipamentos, materiais e despesas, a taxa é igual à quantidade. Por exemplo, se o custo de um único servidor for US$ 1.000,00, a taxa será definida como 1.
Define o custo padrão associado a qualquer transação que corresponda aos critérios estabelecidos na matriz. O custo padrão é aplicado ao relatório de custo.
Define o custo real associado a uma transação que corresponda aos critérios estabelecidos na matriz. O custo real é aplicado no faturamento.
Especifica a moeda para a linha da matriz. Esse valor pode ser diferente para cada linha da matriz e é atribuído quando ocorre uma transação correspondente. É exibida somente quando a opção de várias moedas estiver ativada.
Padrão: moeda padrão da matriz
Especifica o código de cost plus usado quando uma transação corresponde aos critérios estabelecidos na matriz.
Um aumento da taxa afeta toda a matriz. Deve haver pelo menos uma linha de matriz para concluir este procedimento.
Siga estas etapas:
A página de edição de linhas de matriz é exibida.
Define a porcentagem de aumento a ser aplicada à taxa do período especificado.
Define a porcentagem de aumento a ser aplicada ao custo padrão no período especificado.
Define a porcentagem de aumento a ser aplicada ao custo real no período especificado.
Define o início do intervalo de datas das linhas de matriz afetadas pela alteração na taxa.
Define o fim do intervalo de datas das linhas de matriz afetadas pela alteração na taxa.
Define o início do intervalo de datas efetivas da nova linha de matriz.
Define o fim do intervalo de datas efetivas da nova linha de matriz.
As taxas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Não é possível sobrepor as datas quando você copia linhas de matriz.
Siga estas etapas:
Define o início do intervalo de datas efetivas dessa linha. As taxas/custos dessa matriz são aplicadas a qualquer transação processada dentro do intervalo.
Define o fim do intervalo de datas efetivas dessa linha.
Define a taxa de faturamento aplicada à transação. Um valor de pelo menos 0,00 é obrigatório. A inserção de uma taxa de cobrança acima de 0,00 adiciona uma matriz de taxas.
Para equipamentos, materiais e despesas, a taxa é igual à quantidade. Por exemplo, se o custo de um único servidor for US$ 1.000,00, a taxa será definida como 1.
Define o custo padrão associado a qualquer transação que corresponda aos critérios estabelecidos na matriz. O custo padrão é aplicado ao relatório de custo.
Define o custo real associado a uma transação que corresponda aos critérios estabelecidos na matriz. O custo real é aplicado no faturamento.
Especifica a moeda para a linha da matriz. Esse valor pode ser diferente para cada linha da matriz e é atribuído quando ocorre uma transação correspondente. É exibida somente quando a opção de várias moedas estiver ativada.
Padrão: moeda padrão da matriz
Especifica o código de cost plus usado quando uma transação corresponde aos critérios estabelecidos na matriz.
Copiar uma matriz de custo/taxas adiciona uma nova matriz que usa as propriedades definidas da matriz existente.
Siga estas etapas:
A página Propriedades é exibida.
Define o nome exclusivo da matriz.
Limite: 40 caracteres
Especifica os tipos de matriz.
Valores: Custo/Taxas
Define a moeda padrão dessa matriz. Este campo só será exibido se a opção de várias moedas estiver ativada.
Padrão: Moeda do sistema
Define o local usado na matriz.
Define a entidade usada na matriz.
Especifica se essa matriz é restrita a determinados usuários.
Padrão: desmarcado
Define as informações adicionais específicas a essa matriz.
Exibe a quantidade de colunas da matriz.
Exibe a quantidade de linhas da matriz.
A página de atribuição de colunas é exibida.
A página Término é exibida.
Uma nova cópia da matriz de custo/taxas é criada.
As matrizes que estão sendo visualizadas ou alteradas são bloqueadas e, portanto, outro usuário não pode exibi-las ou alterá-las.
Siga estas etapas:
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