Ta sekcja zawiera następujące tematy:
Informacje o zarządzaniu projektami
Planowanie projektów z wyprzedzeniem
Jak tworzyć projekty i zarządzać nimi
Informacje o wartości wypracowanej
Projekty są zestawami działań służących do osiągnięcia określonych celów. Kluczowe elementy projektu to zadania, które określają prace projektowe, oraz personel, czyli zasoby wykonujące te zadania. Projekty są tworzone z uwzględnieniem ograniczeń czasowych i budżetowych. Ograniczenia pozwalają oszacować i określić czas trwania i koszt poszczególnych zadań, a tym samym całego projektu.
Projekty tworzone w programie CA Clarity PPM umożliwiają definiowanie i śledzenie każdego aspektu projektu, od zadań i personelu po budżety, wartości rzeczywiste i czynniki ryzyka. Dodatkowo można też tworzyć projekty nadrzędne, które grupują powiązane podprojekty. Projekty nadrzędne umożliwiają wyświetlanie i analizowanie łącznych kosztów, oszacowań i wartości rzeczywistych zawartych w nich podprojektów.
Projekty stanowią przykład inwestycji. Funkcje i komponenty projektów mają zastosowanie do wszystkich inwestycji bazujących na projekcie, na przykład propozycji.
Kierownicy projektów mogą definiować i kontrolować różne elementy projektu, takie jak przydział personelu, rejestrowanie czynników ryzyka i zagadnień oraz aktywowanie procesów.
Projekty składają się z następujących składników:
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie finansami.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Podstawy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik dewelopera programu Studio.
Aby utworzyć projekt, trzeba najpierw mieć ogólne pojęcie o jego zakresie, zadaniach wykonywanych przez zasoby oraz ramach czasowych wykonywania zadań. Zaplanowanie projektu z wyprzedzeniem ułatwia początkowe konfigurowanie pól i wprowadzanie danych. Po wprowadzeniu projektu z odpowiednimi zadaniami i zasobami należy dbać o dokładność i aktualność danych. Szczegółowy i utrzymywany na bieżąco plan projektu to najskuteczniejszy sposób mierzenia postępów i stanu. Zastosowanie planu projektu przekłada się też na wymierne wyniki pracy.
Im bardziej szczegółowy i dokładny plan projektu, tym większa jego użyteczność. Można na przykład korzystać z oszacowań pracy generowanych przez system lub utworzonych we własnym zakresie. Oszacowania czasowe (SCZ) są pomocne przy planowaniu zadań i czasu trwania projektu, a także przy porównywaniu z wartościami rzeczywistymi, kiedy projekt jest już w toku. Innym przydatnym narzędziem do mierzenia postępu są plany bazowe. Chociaż tworzenie oszacowań i planów bazowych może wymagać nieco więcej czasu, wynikające z nich długookresowe korzyści dla użytkownika i zespołu mogą być ogromne.
Przystępując po raz pierwszy do obsługi projektów w programie CA Clarity PPM, warto kierować się następującym procesem tworzenia nowych projektów i zarządzania nimi:
Pola wartości wypracowanej można wyświetlać na wszelkich stronach zawierających listy lub portlety prezentujące informacje o projekcie lub zadaniu. Aby wyświetlać te pola, należy spersonalizować stronę lub poprosić administratora programu CA Clarity PPM o skonfigurowanie strony lub portletu na poziomie systemu w produkcie Studio.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Personalizowanie programu CA Clarity PPM.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik dewelopera programu Studio.
Metryki kosztów można wyświetlać w widoku wykresu Gantta bez tworzenia bieżącego planu bazowego.
Te pola domyślnie nie są wyświetlane na stronie — aby je wyświetlić, należy spersonalizować stronę. Inną możliwością jest skonfigurowanie na poziomie systemu przez administratora programu CA Clarity PPM widoku kolumn listy wykresu Gantta dla obiektu zadania poprzez włączenie wyświetlania kolumn.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Personalizowanie programu CA Clarity PPM.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik dewelopera programu Studio.
Dostępne są następujące metryki kosztu:
Wyświetla obliczaną przez system wartość kosztu rzeczywistego pracy wykonanej (RKPW), czyli łączny koszt bezpośredni poniesiony w związku z wykonaniem pracy, obliczony na podstawie opublikowanych wartości rzeczywistych. RKPW jest obliczany na następujących poziomach:
RKPW = suma kosztów rzeczywistych dla wszystkich przydziałów w zadaniu
RKPW = suma RKPW dla wszystkich zadań szczegółowych w projekcie
RKPW = suma RKPW dla wszystkich zadań podsumowujących w projekcie
Bieżący plan bazowy wymagany: nie
Wyświetla obliczoną przez system wartość szacowanego czasu do zakończenia (SCZ), obliczaną według następującego wzoru:
SCZ (koszt) = pozostały koszt robocizny + pozostałe koszty inne niż robocizna
Bieżący plan bazowy wymagany: nie
Wyświetla obliczoną przez system wartość szacowanego kosztu końcowego (SKK). To obliczenie jest stosowane zwykle, gdy bieżące odchylenia są uważane za odchylenie typowe, które będzie występować w przyszłości. Obliczenia są wykonywane na podstawie następującego wzoru:
SKK (T) = RKPW + SCZ
Bieżący plan bazowy wymagany: nie
Aby uzyskać dostęp do projektów, w menu Zarządzanie portfelem kliknij opcję Projekty. Zostanie wyświetlona strona listy projektów, przedstawiająca projekty, które bieżący użytkownik utworzył lub do których należy.
Na zakres informacji lub wydajność w projektach mogą mieć wpływ następujące zadania:
Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem programu CA Clarity PPM lub zobacz Podręcznik administracyjny.
Z grupami dostępu są powiązane określone prawa dostępu, dzięki którym członkowie tych grup mają dostęp do zabezpieczonych stron, portletów, raportów i zapytań.
Istnieją następujące grupy dostępu do projektów:
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|