Denne delen inneholder følgende emner:
Forhåndsplanlegging av prosjekt
Slik oppretter og behandler du prosjekter:
Prosjekter er sett med aktiviteter som er utformet for å oppnå et bestemt mål. Nøkkelelementene i dem er aktiviteter, som definerer prosjektarbeid og deltakere – ressursene som utfører dem. Tids- og budsjettbegrensninger styrer prosjekter. Begrensningene estimerer og bestemmer hvor lang tid hver aktivitet, og derfor hele prosjektet, vil ta, og hvor mye det kommer til å koste.
Bruk CA Clarity PPM-prosjekter til å definere og spore hvert aspekt ved prosjektet, fra aktiviteter og deltakere til budsjetter, faktisk og usikkerheter. I tillegg kan du opprette hovedprosjekter som grupperer relaterte delprosjekter. Med hovedprosjektene kan du vise og analysere sammenlagte kostnader, estimater og faktiske data for delprosjektene.
Prosjekter brukes som eksempelinvesteringen. Prosjektfunksjonalitet og komponenter gjelder for alle investeringer som er basert på prosjektet, for eksempel forslag.
Prosjektledere kan definere og behandle en rekke prosjektelementer som bemanning av prosjektet, registrering av usikkerheter og problemer og aktivering av prosesser.
Prosjekter består av følgende komponenter:
Se brukerveiledningen for økonomistyring hvis du vil ha mer informasjon.
Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon.
Du finner mer informasjon i veiledningen for studioutviklere.
Når du skal opprette et prosjekt, bør du kontrollere at du har en generell idé om omfanget, dvs. aktivitetene ressursene skal utføre og en tidsramme til å fullføre dem. Forhåndsplanlegging av prosjekt gjør den første dataregistreringen og oppsettet enklere for deg. Når du fyller prosjektet med aktiviteter og ressurser, bør du holde det nøyaktig og oppdatert. En detaljert prosjektplan som vedlikeholdes regelmessig er den mest effektive måten å måle ytelse og status på. Prosjektplanen bidrar også til at arbeidet blir gjort.
Jo mer detaljert og nøyaktig prosjektplanen er, desto nyttigere vil den være. Bruk for eksempel systemgenererte arbeidsestimater eller lag dine egne. Estimater ETF) er nyttige i planleggingen av aktivitets- og prosjektvarighet samt for sammenligning med faktiske data når prosjektet er underveis. Opprinnelige planer er et annet nyttig verktøy som kan hjelpe deg å måle fremdrift. Selv om oppretting av estimater og opprinnelige planer kan ta litt mer tid, kan de langsiktige fordelene for deg og teamet din bli enorme.
Hvis du ikke har erfaring med CA Clarity PPM-prosjekter, bør du vurdere å bruke den følgende prosessen når du oppretter og behandler nye prosjekter:
Du kan vise felter for inntjent verdi på alle listesider eller portleter som baserer dataene sine på prosjektet eller aktiviteten. Hvis du vil vise feltene, tilpasser du siden eller ber CA Clarity PPM-administratoren om å konfigurere siden eller portleten på systemnivå i Studio.
Du finner mer informasjon i brukerveiledningen for tilpassing av CA Clarity PPM.
Du finner mer informasjon i veiledningen for studioutviklere.
Du kan vise kostnadstallene i Gantt-visningen uten å opprette en gjeldende opprinnelig plan.
Feltene vises ikke som standard på siden, du må tilpasse siden først. Du kan også be CA Clarity PPM-administratoren om å konfigurere Gantt-listekolonnevisning for aktivitetsobjektet på systemnivå for å vise kolonnene.
Du finner mer informasjon i brukerveiledningen for tilpassing av CA Clarity PPM.
Du finner mer informasjon i veiledningen for studioutviklere.
Følgende kostnadstall er tilgjengelige:
Viser den systemutregnede verdien for faktiske kostnader for utført arbeid (ACWP), som angir den totale direkte kostnaden ved å utføre arbeid basert på posterte faktiske data. ACWP blir beregnet på følgende nivåer:
ACWP = summen av faktiske kostnader for alle tildelinger i aktiviteten
ACWP = Summen av ACWP for all detaljaktiviteter i prosjektet
ACWP = Summen av ACWP for alle sammendragsaktiviteter i prosjektet
Gjeldende opprinnelig plan obligatorisk: Nei
Viser den systemberegnede verdien for Estimat til fullføring (ETF), og beregnes basert på følgende formel:
ETC (kostnad) = gjenstående arbeidskostnader + gjenstående ikke-arbeidskostnader
Gjeldende opprinnelig plan obligatorisk: Nei
Viser den systemutregnede verdien for Estimat ved fullføring (EVF). Denne beregningen brukes oftest når gjeldende avvik anses som typisk for fremtidige avvik. Beregningen er basert på følgende formel:
EVF (T) = ACWP + ETC
Gjeldende opprinnelig plan obligatorisk: Nei
Klikk på Prosjekter i Porteføljebehandling for å få tilgang til prosjekter. Prosjektlisteside vises med prosjektene du har opprettet og er tildelt til.
Følgende jobber kan påvirke informasjon eller ytelse i prosjekter:
Kontakt CA Clarity PPM-administratoren eller se administrasjonsveiledningen for å få mer informasjon.
Tilgang til grupper er knyttet til viss tilgangsrettigheter som gir gruppemedlemmer tilgang til sikre sider, portleter, rapporter og spørringer.
Det følgende er prosjekttilgangsgruppene:
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|