Innledning til økonomistyring

Innledning til økonomistyring

Denne delen inneholder følgende emner:

Komponenter innen økonomistyring

Slik kommer du i gang med økonomistyring

Jobber innen økonomistyring

Prosesser for økonomistyring

Komponenter innen økonomistyring

Økonomistyring omfatter følgende:

• Økonomisk planlegging. Bruk økonomisammendrag til å angi budsjettinformasjon på høyt nivå for investeringer ved hjelp av økonomiske nøkkeltall som NNV og avkastning (ROI). Du kan også bruke detaljerte økonomiplaner til å oppnå følgende mål:
  • Estimere og forutsi fremtidige kostnader og gevinster for investeringer.
  • Modellere i detalj hvor kostnader eller gevinster for en bestemt periode kommer til å oppstå.
  • Dele opp kostnader og gevinster gjennom ulike grupperingsattributter eller kriterier.
  • Opprette det budsjettet som passer dine forretningsbehov best.
• Transaksjonsbehandling. Bruk transaksjoner til å få oversikt over de totale kostnadene for arbeid, materiale, utstyr og andre utgifter påløpt mot investeringer, og gjengi dem i detaljerte økonomiplaner.
• Tilbakeføringer. Bruk tilbakeføringer mellomregningsoverføringer av investerings- eller tjenestekostnader til avdelinger.

Slik kommer du i gang med økonomistyring

Før du kan arbeide med økonomistyring, må du konfigurere følgende som et minimum:

1. Valutaer hvis støtte for flere valutaer er implementert.
2. Enheter kreves for alle typer økonomisk behandling.
3. Skatteperioder for økonomisk planlegging.
4. Økonomiklasser for behandling av transaksjoner.
5. Kostnads-/satsmatrise for å fylle ut kostnader for transaksjoner og økonomiplaner.
6. Tilgangsrettigheter til økonomistyringsfunksjoner for brukere.

Jobber innen økonomistyring

Følgende jobber brukes ofte i forbindelse med økonomistyring:

• Jobb for importering av faktiske finanskostnader
• Jobb for postering av timeregistreringer
• Jobb for utdrag av satsmatrise
• Jobb for generering av fakturaer
• Jobb for postering av økonomidata for hendelser
• Jobb for postering av transaksjoner i økonomidata
• Jobben Oppdater samlede data
• Jobben Fjern midlertidige samlede data

Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen.

Prosesser for økonomistyring

Du kan opprette prosesser for å automatisere visse økonomistyringsaktiviteter.

Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen.

Det følgende er noen eksempler på aktiviteter du kan automatisere:

• Godkjenne eller forkaste budsjettplaner knyttet til kostnadsplanene.
• Varsle prosjektledere og teammedlemmer om tildelte aksjonspunkter.

Beste praksis:

• Definere startbetingelsene klart for automatisk start av transaksjonslinjerelaterte prosesser. Startbetingelsen kan starte flere uønskede prosesser ved et uhell.
• Det er unødvendig å definere en prosess som angir partisjonen for en kostnadsplan, fordi kostnadsplaner arver partisjonen til investeringen som de tilhører.

Mer informasjon:

Godkjenne eller forkaste innsendte budsjettplaner