Forrige emne: AvdelingerNeste emne: Systemstandarder for økonomistyring


Økonomiklasser

Bruk økonomiklasser til følgende formål:

Mer informasjon:

Ressursklasser

Investeringsklasser

Transaksjonsklasser

Ressursklasser

Bruk ressursklasser til å kategorisere økonomisk aktiverte ressurser.

Merk: Du kan bre tilknytte en ressurs til én ressursklasse.

Eksempler på ressursklasser:

Mer informasjon:

Økonomiklasser

Opprette ressursklasser

Redigere ressursklasser

Opprette ressursklasser

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Administrasjon og klikk på Oppsett i Økonomi-menyen.

    Den økonomiske organisasjonsstrukturen vises.

  2. Klikk på ressursklasser.

    Listesiden åpnes.

  3. Klikk på Ny.

    Opprettingssiden åpnes.

  4. Fyll ut følgende felter:
    Ressursklasse

    Definerer en unik ressursklasse-ID. Dette feltet er skrivebeskyttet når klassen er opprettet.

    Beskrivelse

    Definerer den detaljerte beskrivelsen av klassen.

    Ressurstype

    Angir typen ressursklasse. Dette feltet er skrivebeskyttet når klassen er opprettet.

    Verdier:

    • Arbeid
    • Materiale
    • Utstyr
    • Utgift
    Aktiv

    Angir om ressursklassen er aktiv. En inaktiv ressursklasse er utilgjengelig for nye referanser til ressurser, kostnadsplaner og transaksjoner.

  5. Klikk på Lagre.

Mer informasjon:

Økonomiklasser

Ressursklasser

Redigere ressursklasser

Redigere ressursklasser

Hvis du ikke trenger en ressursklasse lenger, kan du inaktivere den.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne ressursklassen.

    Egenskapssiden åpnes.

  2. Rediger følgende felter:
    Beskrivelse

    Definerer den detaljerte beskrivelsen av klassen.

    Aktiv

    Angir om ressursklassen er aktiv. En inaktiv ressursklasse er utilgjengelig for nye referanser til ressurser, kostnadsplaner og transaksjoner.

  3. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Økonomiklasser

Opprette ressursklasser

Selskapsklasser

Selskapsklasser kategoriserer klienter, vertikale markeder eller bransjer innenfor den økonomiske organisasjonen, og er obligatorisk ved økonomisk aktivering av et selskap.

Bruk selskapsklasser til å gjøre følgende:

Eksempler på selskapsklasser:

En selskap kan bare tilhøre én selskapsklasse om gangen.

Viktig! Ikke slett selskapsklassen hvis et selskap er knyttet til den. Sletting av tildelte selskapsklasser fører til valideringsfeil.

Opprette selskapsklasser

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Administrasjon og klikk på Oppsett i Økonomi-menyen.

    Den økonomiske organisasjonsstrukturen vises.

  2. Klikk på Selskapsklasser.

    Listesiden åpnes.

  3. Klikk på Ny.

    Opprettingssiden åpnes.

  4. Fyll ut følgende felter:
    Selskapsklasse

    Definerer en unik selskapsklasse-ID. Dette feltet er skrivebeskyttet når klassen er opprettet.

    Grense: 8 tegn

    Beskrivelse

    Definerer en detaljert beskrivelse av klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer klassebeskrivelsen

    Grense: 15 tegn

  5. Lagre endringene.

Redigere selskapsklasser

Når du har opprettet en selskapsklasse, kan du slette den ved å velge den på listesiden og klikke på Slett.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne selskapsklassen.

    Egenskapssiden åpnes.

  2. Rediger følgende felter:
    Beskrivelse

    Definerer en detaljert beskrivelse av klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer klassebeskrivelsen

    Grense: 15 tegn

  3. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Selskapsklasser

Opprette selskapsklasser

Investeringsklasser

Bruk investeringsklasser til å kategorisere arbeid logisk innenfor en organisasjon. Du kan for eksempel bruke investeringsklasser til å kategorisere investeringer.

Mer informasjon:

Økonomiklasser

Opprette investeringsklasser

Redigere investeringsklasser

Opprette investeringsklasser

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Administrasjon og klikk på Oppsett i Økonomi-menyen.

    Siden for den økonomiske organisasjonsstrukturen vises.

  2. Klikk på Investeringsklasser.

    Listesiden åpnes.

  3. Klikk på Ny.

    Opprettingssiden åpnes.

  4. Fyll ut følgende felter:
    Klassenavn

    Definerer navnet på klassen (opptil åtte tegn). Dette feltet er skrivebeskyttet når investeringsklassen er opprettet.

    Beskrivelse

    Definerer den detaljerte beskrivelsen av klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelsen av klassen.

  5. Lagre endringene.

Mer informasjon

Investeringsklasser

Redigere investeringsklasser

Redigere investeringsklasser

Du kan slette en investeringsklasse ved å velge den på listesiden og klikke på Slett.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne investeringsklassen.

    Egenskapssiden åpnes.

  2. Rediger følgende felter:
    Beskrivelse

    Definerer den detaljerte beskrivelsen av klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelsen av klassen.

  3. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Investeringsklasser

Opprette investeringsklasser

Klasser for ressurs i arbeid

Bruk klasser for ressurs i arbeid (RIA) til å kategorisere selskaper og investeringer. RIA brukes også til å angi metoder for inntektsgjenkjenning. Du kan bruke RIA-klasser til å definere satsene og kostnadene for transaksjoner, og til å gruppere transaksjoner for postering i hovedboken. For prosjekter kan du bruke dem til å beregne gjenkjent inntekt.

Viktig! Hvis RIA-klassen er knyttet til et selskap, en investering eller en transaksjon, må du ikke slette RIA-klassen.

Opprette RIA-klasser

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Administrasjon og klikk på Oppsett i Økonomi-menyen.

    Den økonomiske organisasjonsstrukturen vises.

  2. Klikk på Klasser for ressurs i arbeid.

    Listesiden åpnes.

  3. Klikk på Ny.

    Opprettingssiden åpnes.

  4. Fyll ut følgende felter:
    Klasse for ressurs i arbeid

    Definerer navnet på klassen. Skrivebeskyttet etter at klassen er opprettet.

    Grense: 8 tegn

    Beskrivelse

    Definerer den detaljerte beskrivelsen av klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelsen av klassen.

  5. Lagre endringene.

Redigere RIA-klasser

Du kan slette en RIA-klasse ved å velge den på listesiden og klikke på Slett.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne RIA-klassen.

    Egenskapssiden åpnes.

  2. Rediger følgende felter:
    Beskrivelse

    Definerer den detaljerte beskrivelsen av klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelsen av klassen.

  3. Lagre endringene.

Transaksjonsklasser

Transaksjonsklasser er brukerdefinerte verdier som grupperer transaksjonstyper. Hvis du for eksempel vil kategorisere arbeidstransaksjonstypen for økonomirapportering og analyse i organisasjonen, legger du til følgende transaksjonsklasser:

Andre eksempler på transaksjonsklasser:

Definer minst én transaksjonsklasse for hver av følgende transaksjonstyper:

Transaksjonstype

Systemidentifikator

Arbeid. Brukes ti å registrere personaltimer knyttet til kostnader.

L

Materiale. Brukes til å registrere eiendelskostnader.

M

Utstyr. Brukes til å registrere kostnader for fysiske eiendeler.

Q

Utgift. Brukes til å registrere andre kostnader.

X

Hver transaksjon er knyttet til en transaksjonsklasse. Denne tilknytningen er nyttig ved bruk av kostnader på investeringer i en organisasjon.

Mer informasjon:

Økonomiklasser

Opprette transaksjonsklasser

Redigere transaksjonsklasser

Opprette transaksjonsklasser

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Administrasjon og klikk på Oppsett i Økonomi-menyen.

    Den økonomiske organisasjonsstrukturen vises.

  2. Klikk på Transaksjonsklasser.

    Listesiden åpnes.

  3. Klikk på Ny.

    Opprettingssiden åpnes.

  4. Fyll ut følgende felter:
    Transaksjonsklasse

    Definerer den unike IDen for klassen. Dette feltet er skrivebeskyttet når klassen er opprettet.

    Grense: Åtte tegn.

    Beskrivelse

    Definerer den detaljerte beskrivelsen av klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelsen av klassen.

    Transaksjonstype

    Definerer transaksjonstypen. Dette feltet er skrivebeskyttet ved redigering av klassen.

    Verdier:

    • Arbeid
    • Materialer
    • Utstyr
    • Utgift
  5. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Transaksjonsklasser

Økonomiklasser

Redigere transaksjonsklasser

Du kan slette en transaksjonsklasse ved å velge den på listesiden og klikke på Slett.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne transaksjonsklassen.

    Egenskapssiden åpnes.

  2. Rediger følgende felter etter behov:
    Beskrivelse

    Definerer den detaljerte beskrivelsen av klassen.

    Kort beskrivelse

    Definerer den korte beskrivelsen av klassen.

  3. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Transaksjonsklasser

Opprette transaksjonsklasser