Denne delen inneholder følgende emner:
Slik bruker du økonomiske sammendrag
Økonomiske tall for planlegging
Angi alternativer for økonomisk planlegging
Angi alternativer for økonomiske tall på systemnivå
Angi alternativer for økonomiske tall på investeringsnivå
Administrere planlagt kostnad og gevinst
Administrere budsjettert kostnad og gevinst
Et økonomisk sammendrag angir budsjettinformasjon på høyt nivå for investeringer. Riktig definisjon og registrering av informasjon om planlagte og budsjetterte kostnader og gevinst ved hjelp av nøkkeltall er avgjørende for å evaluere og analysere investeringer på en nøyaktig måte.
Verdiene du oppgir, blir bare tatt i bruk i én tidsperiode, fra start- til sluttdatoen for investeringen. Verdiene tas bare i bruk på denne investeringen, ikke på eventuelle under- eller overordnede investeringer.
Hvis du oppretter en detaljert kostnads-, budsjett- eller gevinstrealiseringsplan etter at du har definert et økonomisk sammendrag, overstyrer dataene i den detaljerte økonomiplanen sammendragsdataene. Feltene på sammendragssiden blir skrivebeskyttet.
Bruk et økonomisk sammendrag til følgende:
Bruk følgende økonomiske tall til å vurdere forbruket på enkeltinvesteringer og ta avgjørelser om investeringer som du ønsker å forfølge på porteføljenivå:
Eksempel: Bruke økonomiske tall til å ta finansieringsbeslutninger
IT-sjefen i Forward Inc ønsker å ta finansieringsbeslutninger for regnskapsåret 2011 basert på IRR, MIRR og tilbakebetalingsperiode for enkeltprosjekter. Prosjektlederen bruker en kostnadsplan til å opprette kostnadsprojeksjoner for tre prosjekter som er foreslått. Prosjektlederen bruker også en gevinstrealiseringsplan for å opprette gevinstprojeksjoner for to av prosjektene. Gevinstrealiseringsplanene er knyttet til de tilhørende kostnadsplanene. For det tredje prosjektet brukes et økonomisk sammendrag til å registrere projiserte kostnader og gevinst for en gitt tidsperiode. IT-sjefen oppretter en portefølje som omfatter alle prosjektene, og gjennomfører følgende trinn:
Følgende økonomiske tall er tilgjengelige for å hjelpe deg å evaluere planene dine:
Viser netto nåverdi for denne investeringen ved å beregne den totale kapitalkostnaden og en serie fremtidige betalinger og inntekter. Dette tallet beregnes ved hjelp av følgende formel:
Der
Viser forholdet mellom penger tjent eller tapt på denne investeringen i forhold til investert beløp. Dette tallet beregnes ved hjelp av følgende formel:
Der
Viser internrenten eller rabattsatsen som brukes til å oppnå null NNV for en investering. Bruk IRR som en alternativ metode for evaluering av en investering uten å estimere rabattsatsen. CA Clarity PPM beregner IRR ut fra ett av følgende:
Dette tallet beregnes ved hjelp av følgende formel:
Der
Viser den endrede internrenten eller rabattsatsen som brukes til å måle hvor attraktiv denne investeringen er. Bruk MIRR som del av en kapitalbudsjetteringsprosess for å rangere ulike alternative investeringsvalg. Mens IRR forutsetter at kontantstrømmen fra en investering gjeninvesteres til IRR, forutsetter MIRR at alle kontantstrømmer gjeninvesteres til kapitalkostnaden. CA Clarity PPM beregner MIRR ut fra ett av følgende:
Dette tallet beregnes ved hjelp av følgende formel:
Der
Viser datoen når den forventede kontantstrømmen blir lik kontantutlegget for en investering. Likevektsdatoen samsvarer med tilbakebetalingsperioden.
Viser antall perioder (i måneder) som er nødvendig for at summen av forventet kontantstrøm skal bli lik det første kontantutlegget for en investering. Tilbakebetalingsperioden samsvarer med likevektsdatoen og tar med den første investeringsverdien i beregningen. Denne verdien er en del av kostnaden inkludert i den første perioden av en gitt tidsperiode.
Tilbakebetalingsperioden avledes som én av følgende:
Følgende regler brukes til å beregne IRR, MIRR, tilbakebetalingsperiode og andre nøkkeltall for investeringer som omfatter underordnede investeringer. De økonomiske tallene beregnes basert på det aggregerte beløpet fra prosjektene og underprosjektene.
I investeringshierarkiet vises de økonomiske tallene for selve investeringen, og fremheves ved siden av den overordnede investeringen.
Du kan angi alternativene for å definere hvordan de økonomiske sammendragene fungerer sammen med detaljerte økonomiske planer for investeringene.
Følg denne fremgangsmåten:
Listesiden åpnes.
Egenskapssiden åpnes.
Budsjettegenskapene vises.
Definerer valutaen for investeringen.
Standard: Systemvaluta
Angir om budsjettverdiene i budsjettegenskapene for investeringen samsvarer med planlagte verdiene. Hvis det finnes en detaljert budsjettplan for investeringen, er alle feltverdiene i budsjettdelen skrivebeskyttet. Feltene gjenspeiler verdiene i den detaljerte budsjettplanen. Når denne avmerkingsboksen er tom, kan du redigere budsjettfeltene.
Standard: Valgt
Angir om økonomiske tall for investeringen beregnes automatisk. Hvis ikke valgt, kan du definere økonomiske tall manuelt.
Standard: Valgt
Du kan angi de totale årlige kostnadene for kapital og den årlige gjeninvesteringssatsen for investeringer på systemnivå. CA Clarity PPM bruker disse verdiene til å beregne MIRR for planlagte kostnader og budsjett for investeringer. Hvis du endrer den totale kostnaden for kapital og gjeninvesteringssatsen på siden for systemalternativer, endres de tilsvarende verdiene tilsvarende på siden for budsjettegenskaper for investeringen. De tilhørende verdiene endres bare hvis du velger alternativet for å beregne økonomiske tall automatisk, og bruker systemsatsene til total kapitalkostnad og gjeninvestering. Tallene for alle investeringene som bruker systemalternativer beregnes på nytt. Dette foregår i bakgrunnen og kan ta litt tid hvis systemet må behandle mange investeringer.
Du kan overstyre verdiene på systemnivå ved å omdefinere disse verdiene på investeringsnivå på siden for budsjettegenskaper.
Følg denne fremgangsmåten:
Siden for systemalternativer vises.
Definerer den årlige rentesatsen på kapital lånt for å finansiere en investering. Denne verdien gjenspeiles som systemsatsen for total kapitalkostnad under Økonomisk planlegging på siden for egenskaper for investeringsbudsjett.
Definerer den årlige rentesatsen som brukes til å gjeninvestere positiv kapitalflyt for en investering. Denne verdien gjenspeiles som systemsatsen for gjeninvestering under Økonomisk planlegging på siden for egenskaper for investeringsbudsjett.
Du kan angi de totale årlige kostnadene for kapital og gjeninvesteringssatsen for en investering på siden for budsjettegenskaper. Disse innstillingene på investeringsnivå overstyrer eventuelle innstillinger på systemnivå.
Satsene på investeringsnivå brukes til å beregne økonomiske tall for enkeltinvesteringen.
Følg denne fremgangsmåten:
Budsjettegenskapene vises.
Angir om du vil bruke den totale kapitalkostnaden på systemnivå for denne investeringen. Tøm denne avmerkingsboksen og oppgi en verdi i det tilsvarende feltet for investeringssats under Systemsats-feltet. Investeringssatsen definerer den årlige rentesatsen på kapital lånt for å finansiere denne investering.
Standard: Valgt
Angir om du vil bruke gjeninvesteringssatsen på systemnivå for denne investeringen. Tøm denne avmerkingsboksen og oppgi en verdi i det tilsvarende feltet for investeringssats under Systemsats-feltet. Investeringssatsen definerer den årlige rentesatsen som brukes til å gjeninvestere positiv kapitalflyt for denne investeringen.
Standard: Valgt
Definerer den første kostnaden for investeringen som brukes i alle beregninger av økonomiske tall. Du kan konfigurere dette feltet til å vise samlede verdier for investeringer og underordnede investeringer.
Hvis du ikke angir en verdi, behandles første investering som null. Det er tillatt med en negativ første investeringsverdi.
Opprett data for planlagt kostnad og gevinst for investeringen under Planlagt i budsjettegenskaper. Hvis det finnes en kostnads- og gevinstrealiseringsplan for investeringen, kan du se de forhåndsutfylte dataene for planlagt kostnad og planlagt gevinst i budsjettegenskapene.
Følg denne fremgangsmåten:
Budsjettegenskapene vises.
Definerer de totale planlagte kostnadene for investeringen. Verdien fordeles mellom start- og sluttdatoene for planlagt kostnad.
Definerer datoene når planlagt kostnad for denne investeringen starter. Dette feltet fylles ut med startdatoen definert på investeringsplanen.
Definerer datoene når planlagt kostnad for denne investeringen slutter. Dette feltet fylles ut med sluttdatoen definert på investeringsplanen.
Definerer den totale planlagte gevinsten du kan få fra denne investeringen.
Definerer datoen når planlagt gevinst for denne investeringen starter.
Definerer datoen når planlagt gevinst for denne investeringen slutter.
Se følgende tall for planlagt kostnad og gevinst under Planlagt på siden for budsjettegenskaper. Bruk disse tallene til å evaluere verdien investeringen tilfører selskapet. Hvis feltene for planlagt kostnad og gevinst ikke fylles ut, vises ingen verdi for planlagte tall:
Opprett data for budsjettert kostnad og gevinst for investeringen under Budsjett i budsjettegenskaper. Hvis det finnes et godkjent budsjett og en gevinstrealiseringsplan for investeringen, kan du se de forhåndsutfylte dataene for budsjettkostnad og -gevinst i budsjettegenskapene.
Følg denne fremgangsmåten:
Budsjettegenskapene vises.
Definerer den godkjente kostnaden for denne investeringen.
Dette feltet fylles ut automatisk og er skrivebeskyttet i følgende tilfeller:
Definerer datoen når budsjettert kostnad for denne investeringen starter.
Hvis det er merket av for Budsjett er lik planlagte verdier, er dette feltet skrivebeskyttet og fylt ut med startdatoen definert i investeringsplanen.
Definerer datoen når budsjettert kostnad for denne investeringen slutter.
Hvis det er merket av for Budsjett er lik planlagte verdier, er dette feltet skrivebeskyttet og fylt ut med sluttdatoen definert i investeringsplanen.
Definerer den totale budsjettgevinsten du kan få fra denne investeringen.
Dette feltet fylles ut og er skrivebeskyttet i følgende tilfeller:
Viser datoen når budsjettert gevinst for denne investeringen starter.
Hvis det er merket av for Budsjett er lik planlagte verdier, er dette feltet skrivebeskyttet og fylt ut med datoen i feltet Planlagt gevinst – start.
Viser datoen når budsjettert gevinst for denne investeringen slutter.
Hvis det er merket av for Budsjett er lik planlagte verdier, er dette feltet skrivebeskyttet og fylt ut med datoen i feltet Planlagt gevinst – slutt.
Du kan se tall for budsjettert kostnad og gevinst under Budsjett på siden for budsjettegenskaper. Bruk disse tallene til å evaluere verdien investeringen tilfører organisasjonen. Hvis feltene for budsjettert kostnad og gevinst ikke fylles ut, vises ingen verdi for disse tallene:
|
Copyright © 2013 CA.
Med enerett.
|
|