Forrige emne: Økonomiske matriserNeste emne: Økonomisk planlegging – sammendrag


Selskapsprofiler

Selskapsprofiler brukes til å identifisere et selskaps økonomiske profil. Et selskap må være aktivt og økonomisk aktivert for å behandle økonomiske transaksjoner.

Du kan gjøre følgende:

Mer informasjon:

Opprette selskaper

Redigere generell selskapsinformasjon

Administrere tilleggsinformasjon om selskaper

Behandle økonomiske egenskaper for selskaper

Behandle faktureringsadresser for selskaper

Redigere selskapsadresser og postadresser

Opprette selskaper

Bruk siden Opprett selskap til å definere selskaper for fakturering og økonomisk behandling.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem og klikk på Selskaper under Økonomistyring.

    Listesiden åpnes.

  2. Klikk på Ny.
  3. Fyll ut følgende felter:
    Selskapsnavn

    Definerer selskapsnavnet.

    Selskaps-ID

    Definerer en unik selskaps-ID. Skrivebeskyttet etter at selskapet er opprettet.

    Selskapstype

    Definerer hvilken type som best beskriver selskapets forhold til organisasjonen din. Velg en type fra listen.

    Selskapsstatus

    Angir om selskapet er aktivt eller inaktivt. Selskapet må være aktivt for at det skal kunne aktiveres økonomisk. Velg en status fra listen.

  4. Klikk på Lagre og gå tilbake.
  5. Gjør følgende for å definere selskapet ytterligere:

Mer informasjon:

Redigere generell selskapsinformasjon

Behandle økonomiske egenskaper for selskaper

Behandle faktureringsadresser for selskaper

Redigere generell selskapsinformasjon

Du kan opprette et nytt selskap eller redigere den generelle informasjonen for et eksisterende selskap, for eksempel navn, type og status. Du kan også oppgi ytterlige tilleggsinformasjon, for eksempel eksterne identifikatorer, tilknyttede selskaper, ticker-symboler eller en kontoansvarlig.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne selskapet og rediger følgende felter:
    Selskapsnavn

    Definerer selskapsnavnet.

    Selskapsnavn

    Definerer selskapsnavnet.

    Selskaps-ID

    Definerer en unik selskaps-ID. Skrivebeskyttet etter at selskapet er opprettet.

    Selskapstype

    Definerer hvilken type som best beskriver selskapets forhold til organisasjonen din. Velg en type fra listen.

    Selskapsstatus

    Angir om selskapet er aktivt eller inaktivt. Selskapet må være aktivt for at det skal kunne aktiveres økonomisk. Velg en status fra listen.

  2. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Opprette selskaper

Administrere tilleggsinformasjon om selskaper

Administrere tilleggsinformasjon om selskaper

Du kan oppgi ytterlige tilleggsinformasjon, for eksempel eksterne identifikatorer, tilknyttede selskaper, ticker-symboler og en kontoansvarlig.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne selskapet.
  2. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Tillegg.

    Tilleggsegenskapene for selskap vises.

  3. Fyll ut følgende felter etter behov:
    Ekstern ID

    Definerer den eksterne IDen for selskapet. Denne IDen kan være en ID som er relatert til en system-ID ved selskapet ditt.

    Selskapsbeskrivelse

    Definerer beskrivelsen av selskapet.

    Klassifisering

    Definerer klassifiseringen som skal brukes for selskapet.

    Verdier: Høy, Middels, Lav

    SIC-kode

    Definerer selskapets SIC-kode (Standard Industrial Classification).

    Overordnet selskap

    Definerer navnet på det overordnede selskapet.

    Tilknyttet selskap

    Definerer navnet på det tilknyttede selskapet.

    Avdeling

    Definerer avdeling hvis selskapet er en avdeling av et moderselskap eller tilknyttet selskap.

    Kategori

    Definerer kategorien for selskapet.

    Verdier: Produksjon, Handelsenhet, Annet, Tjeneste

    Bransje

    Definerer bransjen knyttet til selskapet.

    Verdier: Forbrukerprodukter, Utdanning, Økonomisk, Forvaltning, Helsevesen, Produksjon, Annet, Annen tjeneste, Teknologi

    Antall ansatte

    Definerer antall ansatte i selskapet.

    Eierskap

    Definerer eierskapstypen for selskapet.

    Verdier: Selskap, Generelt partnerskap, Aksjeselskap, Begrenset eierskap, Enkeltmannsforetak

    Ticker-symbol

    Definerer symbolet som brukes av selskapet på børsen.

    Referansekilde

    Definer navnet på og kontaktinformasjon for personen som henviste selskapet.

    Kontoansvarlig

    Definerer kontoansvarlig for selskapet.

    Webadresse

    Definerer webadressen for selskapet.

    Hovedkontaktens navn, telefon og e-post

    Definerer navnet, telefonnummeret og e-postadressen til selskapets hovedkontakt.

    Notater

    Definerer flere tilleggsnotater om selskapet.

  4. Lagre endringene.

Behandle økonomiske egenskaper for selskaper

Du må aktivere et selskap økonomisk for å bruke det i satsmatrisen.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne selskapet.
  2. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Økonomi.

    Økonomiegenskapene vises.

  3. Fyll ut følgende felter:
    Økonomisk status

    Angir selskapets økonomiske status.

    Verdier: Aktiv, Inaktiv og Ingen ny virksomhet

    Økonomisk plassering

    Definerer den økonomiske plasseringen for selskapet.

    Økonomiavdeling

    Definerer selskapets økonomiavdeling.

    WIP Class

    Definerer RIA-klassen. RIA-klassen angir selskapets transaksjonskategori.

    Investeringsklasse

    Definerer investeringsklassen. Investeringsklassen brukes til å kategorisere selskapsrelaterte prosjekter.

    Selskapsklasse

    Definerer selskapsklassen for selskapet.

    Åpningsdato

    Definerer datoen da selskapet ble økonomisk aktivert. Klikk datovelgerikonet for å velge en dato.

  4. Lagre endringene.
  5. Oppgi faktureringsadressen.

Mer informasjon:

Behandle faktureringsadresser for selskaper

Opprette selskaper

Selskapsprofiler

Behandle faktureringsadresser for selskaper

Du kan definere flere faktureringsadresser.

Det opprettes som standard en faktureringsadresseprofil som plassholder ved hjelp av henholdsvis selskapsnavnet og IDen for faktureringsselskapsnavnet og faktureringskoden. Du kan redigere profilen ved å legge til faktureringsadressen.

Viktig! Du må først definere de økonomiske egenskapene til selskapet før du kan konfigurere faktureringsadressen.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne selskapet.
  2. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Økonomi.

    Økonomiegenskapene vises.

  3. Klikk på Faktureringsadresser.

    Siden for faktureringsadresser vises.

  4. Gjør noe av følgende:
  5. Fyll ut følgende felter etter behov:
    Faktureringskode

    Definerer faktureringskoden som er tilordnet hver faktureringsadresse. Den er skrivebeskyttet etter at faktureringsadressen er opprettet.

    Nasjonale innstillinger for fakturaformat

    Dette feltet brukes ikke lenger.

    Fakturaspråk

    Dette feltet brukes ikke lenger.

    Selskapsnavn på faktura

    Definerer navnet på selskapet det genereres fakturaer for.

    Adresse (1 – 5)

    Du kan definere opptil fem linjer med detaljert adresseinformasjon.

    Referansenavn

    Definerer navnet på personen som skal motta fakturaene.

    Referansetelefon

    Definerer telefonnummeret til personen som skal motta fakturaene.

  6. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Behandle økonomiske egenskaper for selskaper

Opprette selskaper

Selskapsprofiler

Redigere selskapsadresser og postadresser

Du kan registrere selskapets adresse og postadresse.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne selskapet.
  2. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Adresser.

    Siden for selskapsadresse vises.

  3. Fyll ut følgende felter under Hovedadresse etter behov:
    Adresse 1 og 2

    Definerer selskapets hovedadresse.

    Poststed

    Definerer selskapets hovedpoststed.

    Område

    Definerer selskapets hovedområde.

    Postnummer

    Definerer selskapets hovedpostnummer.

    Land

    Definerer selskapets hovedland.

    Telefon

    Definerer selskapets hovedtelefonnummer.

    Faks

    Definerer selskapets hovedfaksnummer.

  4. Fyll ut følgende felter under Postadresse etter behov.
    Adresse 1 og 2

    Definerer selskapets postadresse.

    Poststed

    Definerer selskapets poststed.

    Område

    Definerer selskapets område.

    Postnummer

    Definerer selskapets postnummer.

    Land

    Definerer selskapets land.

  5. Lagre endringene.

Mer informasjon:

Selskapsprofiler

Opprette selskaper