Vorige onderwerp: Financiële matrixenVolgende onderwerp: Overzicht Financiële planning


Bedrijfsprofielen

Bedrijfsprofielen worden gebruikt om het financiële profiel van een bedrijf aan te geven. Een bedrijf moet actief zijn en financieel zijn ingeschakeld om financiële transacties te kunnen verwerken.

U hebt de volgende mogelijkheden:

Meer informatie:

Bedrijven maken

Algemene bedrijfsgegevens bewerken

Aanvullende bedrijfsgegevens beheren

Financiële eigenschappen bedrijf beheren

Factuuradressen van bedrijven beheren

Bedrijfs- en postadressen bewerken

Bedrijven maken

Gebruik de pagina Bedrijf maken om bedrijven te definiëren voor de facturering en financiële verwerking.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open de startpagina en klik in Financieel management op Bedrijven.

    De pagina wordt weergegeven.

  2. Klik op Nieuw.
  3. Vul de volgende velden in:
    Bedrijfsnaam

    Definieert de bedrijfsnaam.

    Bedrijfs-id

    Definieert de unieke bedrijfs-id. Wordt alleen-lezen nadat het bedrijf is aangemaakt.

    Bedrijfstype

    Definieert het type dat de beste omschrijving geeft van de relatie tussen het bedrijf en uw organisatie. Selecteer een type in de lijst.

    Bedrijfsstatus

    Geeft aan of het bedrijf actief of inactief is. Het bedrijf moet actief zijn om financiële eigenschappen van projecten te kunnen inschakelen. Selecteer een status in de lijst.

  4. Klik op Opslaan en terug.
  5. Ga als volgt te werk om het bedrijf verder te definiëren:

Meer informatie:

Algemene bedrijfsgegevens bewerken

Financiële eigenschappen bedrijf beheren

Factuuradressen van bedrijven beheren

Algemene bedrijfsgegevens bewerken

U kunt een nieuw bedrijf maken of de algemene gegevens van een bestaand bedrijf bewerken, zoals de naam, het type en de status. U kunt desgewenst aanvullende gegevens opgeven, zoals externe id's, zusterbedrijven, tikkersymbolen en accountmanagers.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Bewerk de volgende velden terwijl het bedrijf is geopend:
    Bedrijfsnaam

    Definieert de bedrijfsnaam.

    Bedrijfsnaam

    Definieert de bedrijfsnaam.

    Bedrijfs-id

    Definieert de unieke bedrijfs-id. Wordt alleen-lezen nadat het bedrijf is aangemaakt.

    Bedrijfstype

    Definieert het type dat de beste omschrijving geeft van de relatie tussen het bedrijf en uw organisatie. Selecteer een type in de lijst.

    Bedrijfsstatus

    Geeft aan of het bedrijf actief of inactief is. Het bedrijf moet actief zijn om financiële eigenschappen van projecten te kunnen inschakelen. Selecteer een status in de lijst.

  2. Sla de wijzigingen op.

Meer informatie:

Bedrijven maken

Aanvullende bedrijfsgegevens beheren

Aanvullende bedrijfsgegevens beheren

U kunt desgewenst aanvullende gegevens opgeven, zoals externe id's, zusterbedrijven, tikkersymbolen en accountmanagers.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het bedrijf.
  2. Open het menu Eigenschappen en klik op Aanvullend.

    De aanvullende bedrijfseigenschappen worden weergegeven.

  3. Vul naar wens de volgende velden in:
    Externe id

    Definieert de externe id van het bedrijf. Dit kan een id zijn die samenhangt met een systeem-id in uw bedrijf.

    Beschrijving bedrijf

    Definieert de beschrijving van het bedrijf.

    Toelaatbare belasting

    Definieert de beoordeling die voor het bedrijf moet worden gebruikt.

    Waarden: Hoog, Gemiddeld, Laag

    SIC-code

    Definieert de SIC-code (Standaard Industriële Classificatie) van het bedrijf.

    Bovenliggend bedrijf

    Definieert het bovenliggende bedrijf.

    Zusterbedrijf

    Definieert het zusterbedrijf.

    Divisie

    Definieert de divisie als het bedrijf een divisie van een moeder- of zusterbedrijf is.

    Categorie

    Definieert de categorie voor het bedrijf.

    Waarden: Fabricage, Verkoopadviseur, Overige, Service

    Industrie

    Definieert de branche waartoe het bedrijf behoort.

    Waarden: consumentenproducten, onderwijs, financieel, overheid, gezondheidszorg, fabricage, overig, overige dienstverlening, technologie

    Aantal werknemers

    Definieert het aantal werknemers in het bedrijf.

    Eigendom

    Definieert het type eigendom van het bedrijf.

    Waarden: Maatschappij (Naamloze vennootschap), Algemeen partnerschap, Onderneming met beperkte aansprakelijkheid, Beperkt eigenaarschap, Eenmanseigendom

    Tikkersymbool

    Defineert het symbool dat het bedrijf op de beurs gebruikt.

    Verwijzingsresource

    Definieert de naam en contactgegevens van de persoon die het bedrijf heeft doorverwezen.

    Accountmanager

    Definieert de accountmanager voor het bedrijf.

    Webadres

    Definieert het webadres voor het bedrijf.

    Naam/Telefoon/E-mail primaire contactpersoon

    Definieert de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres voor de primaire contactpersoon voor het bedrijf.

    Opmerkingen

    Definieert aanvullende opmerkingen voor het bedrijf.

  4. Sla de wijzigingen op.

Financiële eigenschappen bedrijf beheren

U moet een bedrijf financieel inschakelen als u dit in de tarievenmatrix wilt gebruiken.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het bedrijf.
  2. Open het menu Eigenschappen en klik op Financieel.

    De financiële eigenschappen worden weergegeven.

  3. Vul de volgende velden in:
    Financiële status

    Geeft de financiële status van het bedrijf aan.

    Waarden: Actief, Inactief en Geen nieuw bedrijf

    Financiële locatie

    Definieert de financiële locatie van het bedrijf.

    Financiële afdeling

    Definieert de financiële afdeling van het bedrijf.

    WIU-klasse

    Definieert de WIU-klasse (werk in uitvoering). In het veld WIU-klasse wordt de transactiecategorie voor het bedrijf aangeduid.

    Investeringsklasse

    Definieert de investeringsklasse. De investeringsklasse wordt gebruikt om de bedrijfsgerelateerde projecten te categoriseren.

    Bedrijfsklasse

    Definieert de bedrijfsklasse voor het bedrijf.

    Datum geopend

    Definieert datum waarop het bedrijf financieel is ingeschakeld. Klik op het pictogram Datumselector om de datum te selecteren.

  4. Sla de wijzigingen op.
  5. Geef het factuuradres op.

Meer informatie:

Factuuradressen van bedrijven beheren

Bedrijven maken

Bedrijfsprofielen

Factuuradressen van bedrijven beheren

U kunt meerdere factuuradressen instellen.

Er wordt standaard een tijdelijk factuuradresprofiel gemaakt met de bedrijfsnaam en de id voor het te factureren bedrijf respectievelijk de factureringscode. U kunt het profiel bewerken om de gegevens van het factuuradres op te geven.

Belangrijk! U moet de financiële eigenschappen van het bedrijf definiëren voordat u factuuradressen kunt instellen.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het bedrijf.
  2. Open het menu Eigenschappen en klik op Financieel.

    De financiële eigenschappen worden weergegeven.

  3. Klik op Factuuradressen.

    De pagina Factuuradressen wordt weergegeven.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:
  5. Vul naar wens de volgende velden in:
    Factuurcode

    Hier kunt u de factuurcodes opgeven die aan de factuuradressen zijn toegewezen. Wordt alleen-lezen nadat het factuuradres is aangemaakt.

    Landinstellingen factuuropmaak

    Dit veld wordt niet meer gebruikt.

    Taal factuur

    Dit veld wordt niet meer gebruikt.

    Naam factureerbedrijf

    Hier kunt u de naam opgeven van het bedrijf waarvoor de facturen worden gegenereerd.

    Adres (1 - 5)

    U kunt maximaal vijf regels met gedetailleerde informatie over het factuuradres opgeven.

    Attentie naam

    Hier kunt u de naam opgeven van de persoon die de facturen ontvangt.

    Attentie telefoon

    Hier kunt u het telefoonnummer opgeven van de persoon die de facturen ontvangt.

  6. Sla de wijzigingen op.

Meer informatie:

Financiële eigenschappen bedrijf beheren

Bedrijven maken

Bedrijfsprofielen

Bedrijfs- en postadressen bewerken

U kunt een bedrijfsadres en een postadres opgeven.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open het bedrijf.
  2. Open het menu Eigenschappen en klik op Adres.

    De pagina met het adres van het bedrijf verschijnt.

  3. Vul indien nodig in het gedeelte Hoofdadres de volgende velden in:
    Adres (1 - 2)

    Definieert het adres van de hoofdvestiging van het bedrijf.

    Plaats

    Definieert de plaats met de hoofdvestiging van het bedrijf.

    Staat

    Definieert de staat met de hoofdvestiging van het bedrijf.

    Postcode

    Definieert de postcode van de hoofdvestiging van het bedrijf.

    Land

    Definieert het land van de hoofdvestiging van het bedrijf.

    Telefoon

    Definieert het telefoonnummer van de hoofdvestiging van het bedrijf.

    Fax

    Definieert het faxnummer van de hoofdvestiging van het bedrijf.

  4. Vul indien nodig in het gedeelte Postadres de volgende velden in:
    Adres (1 - 2)

    Definieert het postadres voor het bedrijf.

    Plaats

    Definieert de plaats in het postadres van het bedrijf.

    Staat

    Definieert de staat in het postadres van het bedrijf.

    Postcode

    Definieert de postcode in het postadres van het bedrijf.

    Land

    Definieert het land in het postadres van het bedrijf.

  5. Sla de wijzigingen op.

Meer informatie:

Bedrijfsprofielen

Bedrijven maken