Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:
Az időjelentések beállításának módja
A projektvezetési beállítások használata
Megvalósulási érték jelentésidőszakai
A következő beállítási feladatokat kell elvégezni ahhoz, hogy az állománytagok követni tudják az időt, illetve a projektvezetők meg tudják tekinteni és jóvá tudják hatni az időjelentéseket:
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik az Időjelentés beállításai oldal.
Meghatározza az alapértelmezett rendezési oszlopot.
Értékek: Befektetés és Leírás
Alapértelmezés: Befektetési
Meghatározza a rendezési sorrendet.
Értékek: Növekvő vagy Csökkenő
Alapértelmezés: Növekvő
Meghatározza, hogy a közvetett időbejegyzés tiltva legyen-e.
Alapértelmezett: Törölve
Kötelező: Nem
Meghatározza, hogy hány nap eltelte után kezdhetik az erőforrások kitölteni az időjelentéseiket.
Példa: Tegyük fel, hogy az időszak kezdete előtti napok számát „14”-re, azoknak a napoknak a számát pedig, ami után az időszak befejeződik „10”-re állítja be az erőforrások számára az időjelentések kitöltéséhez. Az időjelentés az időszak kezdete előtt 14 nappal, az időszak befejezése után 10 nappal lesz kitöltve feladatokkal.
Alapértelmezés: 7
Kötelező: Nem
A tervre vonatkozóan az első felhasználói értéket jeleníti meg.
Részlet objektum: 1-es felhasználói érték
Az időbevitel első felhasználói értékének keresését adja meg.
Meghatározza az időjelentések automatikus kitöltési beállításait.
Értékek:
Alapértelmezés: Kikapcsolva
Kötelező: Nem
Meghatározza az erőforrás idejének megjelenítését.
Értékek: Óra és nap
Alapértelmezés: Óra
Kötelező: Nem
Meghatározza a tizedesjegyek számát, óra és nap jelenése esetén.
Értékek: 0, 1, 2, 3, 4 és 5
Alapértelmezés: 2
Kötelező: Nem
Meghatározza, hogy a felhasználók számára engedélyezett legyen-e egy időbejegyzés megjegyzésén a megjegyzés által hivatkozott dátumát megadni.
Alapértelmezett: Törölve
Kötelező: Nem
Pénzügyi tervezési feladatok, például feladatok tényadatainak meghatározása előtt előbb létre kell hozni az időjelentési időszakokat. Az erőforrások a jelentési időszakot akkor használják, amikor az időjelentéseikben a feladatokkal töltött időt adják meg.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Pénzügyi irányítás felhasználói útmutatójában olvashatók.
Az időjelentési időszakok használatához a következők végezhetők el:
Mielőtt az erőforrások megadhatják az időt, mindegyik időjelentési időszakokhoz kezdési és befejezési dátumot kell megadni. Az időjelentési időszaknak nem lehet átfedő kezdési és befejezési dátuma másik időszaktípussal vagy évvel. Az Ön által létrehozott összes időjelentési időszaknak egyedi időszaknévvel, időtartam típussal, évvel és időszakszámmal kell rendelkeznie.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik az időjelentési időszakok oldal.
Megjelenik a tulajdonságok oldala.
Meghatározza a jelentési időszak időtartamát.
Értékek: Éves, havi, negyedéves, féléves, heti, napi vagy kétheti
Alapértelmezés: Hetente
A jelentéskészítési időszak kezdő dátumát határozza meg.
A jelentéskészítési időszak befejezési dátumát határozza meg. Kattintson a Naptár ikonra, válasszon befejezési dátumot az új időszak számára, majd kattintson a Hozzáadás elemre.
A nem használt időjelentési időszakok módosíthatók. A használatban levő időjelentési időszakok zároltak és nem módosíthatók.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.
Az időszak egyedi nevét határozza meg.
Meghatározza az időjelentési időszakot.
Értékek: Heti, évenként 13 időszak, havi, negyedéves és éves
Meghatározza az időjelentési időszak megjelenési sorrendjét (növekvő sorrendben).
Példa: Első („1”), második („2”) vagy harmadik („3”).
Az időszak leírását határozza meg.
Meghatározza az időszakkal társított negyedévet, összegzési célokra.
Meghatározza az időszakkal társított évet, összegzési célokra.
A jelentéskészítési időszak kezdő dátumát határozza meg.
A jelentéskészítési időszak befejezési dátumát határozza meg. Kattintson a Naptár ikonra, válasszon befejezési dátumot az új időszak számára, majd kattintson a Hozzáadás elemre.
Az időjelentési időszakok törléséhez a következő folyamat használható:
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók.
Csak akkor jelölhet törlésre egy időjelentési időszakot, ha a jelentési időszak nincs zárolva. A törlésre jelölt időjelentési időszakok addig nem törlődnek, amíg a Befektetések törlése feladat fut.
Ön csak az Ön által létrehozott időjelentési időszakokat törölheti. Statikus időjelentési időszakokat nem törölhet.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a megerősítő oldal.
A törlésre jelölt időjelentési időszakok jelölése akkor vonható vissza, ha az alábbi feltételek teljesülnek:
Ha visszavonja egy időjelentési időszak törlésre jelölését, akkor a jelentési időszak nem törlődik a Befektetések törlése feladat futtatásakor.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik az időjelentési időszakok oldal.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a megerősítő oldal.
A számlázási azonosítók a befektetéshez társított bármilyen munkalebontást ábrázolhatnak, mint például:
Pénzügyek esetén, beleértve a tranzakciókat és időjelentéseket is, a számlázási azonosítók kötelezők. Ha nincs szükség egy számlázási azonosítóra, bezárhatja az időbejegyzéshez.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Pénzügyi irányítás felhasználói útmutatójában olvashatók.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
Megjelenik a számlázási azonosító tulajdonságok oldal.
A számlázási azonosító nevét határozza meg.
Kötelező: Igen
A számlázási azonosítóhoz egyedi azonosítót határoz meg.
Kötelező: Igen
Meghatározza, hogy az erőforrás időjelentések használatával nyomon követheti-e a feladat-hozzárendelésekre fordított időt. Ha nincs bejelölve, akkor az erőforrás semmilyen projekten nem naplózhat időt.
Alapértelmezett: Kijelölve
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.
A számlázási azonosító nevét határozza meg.
Kötelező: Igen
A számlázási azonosítóhoz egyedi azonosítót határoz meg.
Kötelező: Igen
Meghatározza, hogy az erőforrás időjelentések használatával nyomon követheti-e a feladat-hozzárendelésekre fordított időt. Ha nincs bejelölve, akkor az erőforrás semmilyen projekten nem naplózhat időt.
Alapértelmezett: Kijelölve
A beviteli típuskódok az erőforrásokkal társított költség munkájának lebontásához használhatók. Használják őket tranzakciókban és költségtervekben.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Pénzügyi irányítás felhasználói útmutatójában olvashatók.
A beviteli típuskódok a munkát végző erőforrást képviselik, és nem a befektetést, amelyből a munkát kezdeményezték. Példák a beviteli típuskódra: elvégzett munka és normál órák, túlórákkal összevetve.
A beviteli típuskódok nem törölhetők. A beviteli típuskódok inaktiválhatók, így időbejegyzéshez nem lesznek nyitva.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.
A beviteli típuskódot határozza meg.
Kötelező: Igen
A beviteli típuskód egyedi azonosítóját határozza meg.
Kötelező: Igen
Jelzi, ha a beviteli típuskód aktív.
Alapértelmezett: Kijelölve
Kötelező: Nem
Jelzi, ha a beviteli típuskód felszámítható. A számlázható azonosítók segítségével dolgozhatók fel a pénzügyi tranzakciók, illetve a pénzügyi tervezés ezek segítségével követi a beküldött tényszámokat.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.
A beviteli típuskódot határozza meg.
Kötelező: Igen
A beviteli típuskód egyedi azonosítóját határozza meg.
Kötelező: Igen
Jelzi, ha a beviteli típuskód aktív.
Alapértelmezett: Kijelölve
Kötelező: Nem
Jelzi, ha a beviteli típuskód felszámítható. A számlázható azonosítók segítségével dolgozhatók fel a pénzügyi tranzakciók, illetve a pénzügyi tervezés ezek segítségével követi a beküldött tényszámokat.
A tranzakciók számos ok miatt meghiúsulhatnak. Például egy erőforrás hibás időjelentést adhat meg, ami a tranzakció meghiúsulásához vezet.
Tranzakciók meghiúsulása esetén az érvénytelen tranzakciók listája az érvénytelen tranzakciók oldalon tekinthető meg. Az érvénytelen tranzakciók listájának megtekintéséhez kattintson az Adminisztráció menüre, majd válassza a Projektvezetés menü Érvénytelen tranzakciók pontját.
A rendszerszintű alapértelmezett projektvezetési beállításokat a beállítások oldal mezőinek használatával határozhatja meg. Meghatározhatja a következőket:
A rendszerszintű alapértelmezett projektvezetési beállítások a projektvezetési beállítások oldal használatával határozhatja meg. Például a CA Clarity PPM rendszer beállítása úgy, hogy projekteknek a CA Clarity PPM rendszerből az asztali ütemezővel (Open Workbench vagy Microsoft Project) megnyitása esetén csak az aktuális baseline-t exportálja.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a Beállítások oldal.
Meghatározza a rendszerszintű alapértelmezett erőforrás-terhelési mintát.
Értékek: Vissza, Egységes, Rögzített, Kontúr és Elülső
Alapértelmezés: Elülső
Kötelező: Nem
Meghatározza az útmutatók URL-jét.
Meghatározza a pénzügyi negyedév első hónapját.
Értékek: Minden naptári hónap
Alapértelmezés: január
Kötelező: Nem
Meghatározza az erőforrások naptárában és az ütemezők felületén a munkahét első napját.
Értékek: Minden naptári nap
Alapértelmezés: hétfő
Kötelező: Nem
Meghatározza az alapértelmezett megjelenítési egységet a munkaráfordításhoz.
Értékek: Óra vagy nap
Alapértelmezés: Óra
Kötelező: Nem
Meghatározza a befektetésekre specifikus számlázási azonosítók megadásának engedélyezését.
Alapértelmezett: Törölve
Kötelező: Nem
Meghatározza a jövőbeni időjelentések küldésének engedélyezése.
Alapértelmezett: Kijelölve
Kötelező: Nem
Meghatározza, hogy egy értesítés kiküldésre kerüljön-e, ha egy erőforrás kockázatokat, problémát vagy módosítási kérelmet töröl.
Alapértelmezett: Törölve
Kötelező: Nem
Ha a CA Clarity PPM rendszert asztali ütemezővel (Open Workbenc vagy Microsoft Projectet) használja, meghatározza, hogy az asztali ütemezőbe csak az aktuális baseline-t exportálja. Ez az beállítás több baseline megléte esetén érvényes.
Alapértelmezett: Törölve
Kötelező: Nem
Meghatározza az összeget, amire az allokációk kerekítendők az erőforrások idejének projektekhez történő lefoglalása esetén.
Alapértelmezés: 25
Kötelező: Igen
Meghatározza ráfordítások létrehozását, ha Ön egy erőforrást feladatok nélküli projekthez ad hozzá.
Alapértelmezett: Kijelölve
Kötelező: Nem
Meghatározza a feladatok újra hozzárendelésének vagy cseréjének engedélyezését, ha a projektvezető egy erőforrásszerepet kicserél.
Alapértelmezett: Kijelölve
Kötelező: Nem
Meghatározza, hogy az erőforrások zárolt projekt esetén is szerkeszthessék az allokációkat.
Alapértelmezett: Törölve
Kiválasztása esetén a projektvezetők a következőket végezhetik el:
Kötelező: Nem
Meghatározza, hogy az állománytagok nyitva lehetnek-e projektfeladatokkal kapcsolatos idő megadásához, egy adott művelet megtörténte után.
Értékek:
Példa: Ha egy állománytag meglévő tulajdonságait szerkeszti, az adott állománytag Nyitva időbevitelhez értéke nem módosul. Ha új állománytagot ad hozzá, a rendszer a Csapat objektum Nyitott attribútumértékét használja.
Alapértelmezés: Soha
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatás a Studio fejlesztői útmutatójában olvasható.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
Kötelező: Nem
Meghatározza a feladatok megjelenését a Szervezőben.
Értékek:
Alapértelmezés: Mikor rendelték hozzá
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatást az Alapszintű felhasználói útmutató nyújt.
Kötelező: Nem
Meghatározza, hogy az erőforrások résztvevőkként hogyan rendelődnek hozzá befektetésekhez.
Értékek:
Ha ez a beállítás ki van választva és a projektértesítések engedélyezve vannak, akkor a projekt résztvevői értesítés kapnak, ha hozzáadják őket egy projekt csapatállomány oldalához.
Alapértelmezés: Mikor adták a befektetéshez
Kötelező: Nem
Meghatározza, hogy a projektvezetők kérhessenek jóváhagyási kérelmet az egyedi projektekhez.
Alapértelmezett: Törölve
Megjegyzés: Ha a projektvezető nem kér jóváhagyási kérelmet egy projektekhez. Kérelmek foglalásához a projektvezetőnek vagy az erőforrásnak a Projekt – Szerkesztés hozzáférési jogra van szüksége.
Meghatározza hogy a projektvezetők számára engedélyezhető legyen-e a véglegesen lefoglalt erőforrások allokációjának szerkesztése, a vegyes erőforrások alkalmazása projekteken és az erőforrás kiterjesztése további projekttervezéshez.
Alapértelmezés: Kijelölve
Megjegyzés: Ez a mező csak olvasható, ha a projektben van vegyes foglalás.
Kötelező: Nem
Meghatározza minden erőforrását átkonvertálását szereppé, ha a projektvezető a projektet projektsablonból hozza létre.
Megjegyzés: A projektvezető felülírhatja ezt az alapértelmezett beállítást, ha projektsablonokból hoz létre projekteket.
Alapértelmezett: Törölve
Kötelező: Nem
Meghatározza a kérelmek foglalásainak beállítását az allokációs hányad vagy a rendelkezésre álló munkaegységek használatával. A CA Clarity PPM rendszer a lefoglalt mennyiség alapján csökkenti a kérelmezett mennyiséget. Annak eldöntésére, hogy a kérelem teljes kitöltésű-e a kiválasztott foglalási beállítások alapján, a CA Clarity PPM rendszer allokációs hányadot vagy időben változó értékeket (munkaegységeket) használ.
Értékek:
Példa: Allokációs hányad használatánál a 100 százalékosan lefoglalt erőforrás teljes mértékig helyettesít egy másik 100 százalékosan lefoglalt erőforrást. A kérelem teljes kitöltésű, még akkor is, ha a heti munkaórák száma eltérő. Rendelkezésre álló munkaegységek használatánál, ha az új erőforrás heti munkaóráinak a száma kisebb a lecserélendő erőforrásénál, akkor a kérelem nem teljes kitöltésű.
Az automatikus beütemezés az erőforrás-terhelési minta alapján határozza meg egy erőforrás ETC értékét egy adott dátumtartományon belül. Az alapértelmezett erőforrás terhelési minta a rendszerszinten és a feladatmegbízási szinten határozható meg. Az ETC először a feladatmegbízási, majd a rendszerszinten meghatározott alapértelmezett erőforrás terhelési minta alapján kerül elosztásra.
Az alábbi terhelési minták közül választhat:
A munkaerő-ráfordítás az automatikus ütemezést követően kihasználatlan, rendelkezésre álló erőforrások alapján a feladat végéhez minél közelebbre van terhelve. Ezzel a terhelési mintával az ETC csak akkor csökken, amikor tényszámokat küldenek be nem módosított időjelentéseken. A program a terhelési minta típusától függően az időjelentési időszak utánra kiterjeszti a fennmaradó ETC-t.
A munkaerő-ráfordítás terhelése a lehető legegyenletesebben történik az erőforrások teljes rendelkezésre állása alapján. Ezzel a terhelési mintával az ETC csak akkor csökken, amikor tényszámokat küldenek be nem módosított időjelentéseken. A program a terhelési minta típusától függően az időjelentési időszak utánra kiterjeszti a fennmaradó ETC-t.
A munkaerő-ráfordítás eloszlása a felhasználó által megadott. Az automatikus beütemezés nem befolyásolja a munkaráfordítás elosztását. Rögzített terhelési mintával az ETC a teljes időjelentési időszak (tényleges ráfordítás az adott dátumig) alatt csökken attól függetlenül, hogy az erőforrás küldött-e be tényleges ráfordítást a feladatra vonatkozóan.
A munkaerő-ráfordítás terhelése a feladat időtartama alatt a lehető legegyenletesebben történik az automatikus ütemezést követően kihasználatlan, rendelkezésre álló erőforrások alapján. Ezzel a terhelési mintával az ETC csak akkor csökken, amikor tényszámokat küldenek be nem módosított időjelentéseken. A program a terhelési minta típusától függően az időjelentési időszak utánra kiterjeszti a fennmaradó ETC-t.
Ha a CA Clarity PPM alkalmazást Microsoft Projecttel használja, akkor a projektnek a Microsoft Projectben való első megnyitásakor az új megbízások munkaeloszlása egyenletes értékre van állítva. Ha a megbízást korábban megnyitották a Microsoft Projectben, és mentették a CA Clarity PPM alkalmazásba, akkor a munka eloszlása nem változik a Microsoft Projectben.
A munkaerő-ráfordítás az automatikus ütemezést követően kihasználatlan, rendelkezésre álló erőforrások alapján a feladat elejéhez minél közelebbre van terhelve. Ezzel a terhelési mintával az ETC csak akkor csökken, amikor tényszámokat küldenek be nem módosított időjelentéseken. A fennmaradó ETC a terhelési minta típusa alapján az időjelentés időszaka utáni időszakra van felosztva.
Ezzel az eljárással állíthatja be a rendszerszintű alapértelmezett erőforrás-terhelési mintát. Az ezen az oldalon beállított terhelési mintát alapértelmezésben akkor használják, ha a projektvezetők erőforrásokat bíznak meg vagy módosítják az állománymegbízási tulajdonságokat.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a Beállítások oldal.
Meghatározza a rendszerszintű alapértelmezett erőforrás-terhelési mintát.
Értékek: Vissza, Egységes, Rögzített, Kontúr és Elülső
Alapértelmezés: Elülső
A megvalósulásiérték-számítási módszer a különféle megvalósulásiérték (EV) -metrikák számításához használt módszert jelenti. A módszerek közül egyeseket a rendszer számít ki. A nem rendszer által számított módszereknél kézzel kell megadni a projektben elvégzett munka költségvetési költségét (BCWP).
Ha olyan megvalósulásiérték-számítási módszert választ projektjéhez és annak összes feladatához, amelyet nem a rendszer számít ki, akkor adja meg a projekt BCWP értékét. Az érték meghatározásához adjon baseline-t a projekthez vagy frissítse a megvalósulásiérték-összegeket. Egy adott feladat BCWP értékét felül is írhatja.
Az oldal BCWP felülírása mezőjében megadott érték a projektnél beállított megvalósulásiérték-számítási módszertől függetlenül felülírja a rendszer által kiszámított BCWP értékeket. Ezt az értéket használja a rendszer minden olyan EV-számításhoz, amelyhez a BCWP szükséges paraméterként.
Az alábbi megvalósulásiérték-számítási módszerek állnak rendelkezésre:
Egy feladaton vagy munkalebontási struktúrán elvégzett munka százalékos mértékeként kifejezett becslést ad meg. Az EV-számítási módot, amelyben az elvégzett munka költségvetési összegét (BCWP) az alábbi képlet alapján számítja a rendszer:
BCWP = költségvetés befejezéskor (BAC) * % befejezve
Meghatározza az EV-számítási módot, amelyben az elvégzett munka költségvetési összegét (BCWP) az alábbi rögzített képlet alapján számítja a rendszer:
Ha a % befejezve = 100, akkor a BCWP = költségvetés befejezéskor (BAC); különben a BCWP = nulla
Akkor használja ezt a módszert, amikor a projektmunka egyetlen jelentéskészítési időszakon belül megkezdődik és befejeződik, valamint a jóváírás csak akkor szerezhető meg, amikor a projekt vagy a feladat 100 százalékban elkészült.
Meghatározza az EV-számítási módot, amelyben az elvégzett munka költségvetési összegét (BCWP) az alábbi képlet alapján számítja a rendszer:
Ha a % befejezve > nulla, de < 100, akkor a BCWP = költségvetés befejezéskor (BAC) / 2. Ha a % befejezve = 100, akkor a BCWP = BAC. Ha a % befejezve = nulla, akkor a BCWP = nulla
Akkor használja ezt a módszert, amikor a projektmunka két jelentéskészítési időszakon belül megkezdődik és befejeződik, valamint a jóváírás 50 százaléka a projekt vagy feladat megkezdésekor, a fennmaradó 50 pedig akkor szerezhető meg, amikor elkészült.
Meghatározza az EV-számítási módot, amelyben az elvégzett munka költségvetési összegét (BCWP) az alábbi képlet alapján számítja a rendszer:
BCWP = beütemezett munka költségvetési költsége (BCWS)
Meghatározza az EV-számítási módot, amelyben az elvégzett munka költségvetési összegét (BCWP) a felhasználó adja meg. A projektvezető az összegző feladat teljes időtartama alatt súlyértékeket rendel hozzá a mérföldkövekhez. Ahogyan az összegző feladat mérföldköveit elérik, a munka egy adott százaléka készül el, amíg el nem éri a 100 százalékot. EmbeddedTopicstartEzt a módszert akkor használja, ha a szervezet megvalósulásiérték-kezelési módszertant alkalmaz a projektek teljesítményének mérésére, és rendelkezik ezt a módszert alkalmazó projektekkel és feladatokkal. Ha ezt a módszert használja, akkor a feladatszinten adja meg a BCWP-értéket. Használja a feladat tulajdonságok oldal Megvalósulási érték szakaszának BCWP felülírása mezőt.
Meghatározza az EV-számítási módot, amelyben az elvégzett munka költségvetési összegét (BCWP) nem a rendszer számítja ki, hanem a felhasználó adja meg. Az egyes időszakok súlyozásához pénzösszegek vannak megadva, nem százalékos értékek. Az EV-jóváírás a mérföldkőhöz hozzárendelt érték százalékában szerezhető meg. EmbeddedTopicstartEzt a módszert akkor használja, ha a szervezet megvalósulásiérték-kezelési módszertant alkalmaz a projektek teljesítményének mérésére, és rendelkezik ezt a módszert alkalmazó projektekkel és feladatokkal. Ha ezt a módszert használja, akkor a feladatszinten adja meg a BCWP-értéket. Használja a feladat tulajdonságok oldal Megvalósulási érték szakaszának BCWP felülírása mezőt.
Meghatározza az EV-számítási módot, amelyben az elvégzett munka költségvetési összegét (BCWP) nem a rendszer számítja ki, hanem a felhasználó adja meg. A feladat munkaerő-ráfordítása más feladatok munkaerő-ráfordításához van kötve. Amikor az alapfeladaton befejeződik a munka, a felosztott feladat befejezettként megvalósul. A feladat teljesítményének irányítására a más feladatokhoz kapcsolt munkaráfordítást használja. Ezt a módszert más elkülönülő munkához kapcsolódó elkülönülő munkához célszerű használni. EmbeddedTopicstartEzt a módszert akkor használja, ha a szervezet megvalósulásiérték-kezelési módszertant alkalmaz a projektek teljesítményének mérésére, és rendelkezik ezt a módszert alkalmazó projektekkel és feladatokkal. Ha ezt a módszert használja, akkor a feladatszinten adja meg a BCWP-értéket. Használja a feladat tulajdonságok oldal Megvalósulási érték szakaszának BCWP felülírása mezőt.
Meghatározhatja azt az alapértelmezett módszert, amellyel a megvalósulási érték kiszámításra kerül projektek és feladatok számára. A megvalósulási érték számítási módszere projektek és feladatok esetén alapértelmezés szerint a százalékos készültség. Ha szervezete megvalósulási érték szerinti módszertant alkalmaz a projektteljesítmény mérésére, akkor beállíthatja a módszertannak megfelelő alapértelmezett megvalósulásiérték-számítási módszert. Az EV-számítás módja attribútum beállításához módosítsa a Projekt és a Feladat objektumokat a Studio alkalmazásban.
EmbeddedTopicstartMegjegyzés: Ha a CA Clarity PPM alkalmazást a Microsoft Project alkalmazással használja, és a százalékos készültségtől eltérő megvalósulásiérték-számítási módszert ad meg, akkor használja a CA Clarity PPM alkalmazást a megvalósulásiérték-mérőszámok kiszámításához, megjelenítéséhez és jelentéséhez.
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatás a Studio fejlesztői útmutatójában olvasható.
A vegyes foglalás végleges és feltételes allokációt tesz lehetővé a projektek erőforrásai számára. A különálló végleges és feltételes allokációval rendelkező erőforrások engedélyezéséhez válassza a Vegyes foglalás engedélyezése rendszerbeállítást a beállítások oldalon.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a Beállítások oldal.
Meghatározza hogy a projektvezetők számára engedélyezhető legyen-e a véglegesen lefoglalt erőforrások allokációjának szerkesztése, a vegyes erőforrások alkalmazása projekteken és az erőforrás kiterjesztése további projekttervezéshez.
Alapértelmezés: Kijelölve
Megjegyzés: Ez a mező csak olvasható, ha a projektben van vegyes foglalás.
Az alapnaptárak sablonok, amelyek egyedi erőforrásnaptárak létrehozására használhatók. Az erőforrásnaptárakkal fontos számítások hajthatók végre az erőforrások elérhetőségen, például az igény és kapacitás összevetése, illetve meghatározhatók a túlallokált erőforrások.
Leggyakrabban a szabványos naptárt használja a rendszer. De igény szerint módosíthatja az alapnaptár jellemzőit. Például módosíthatja a hét munkanapjait és munkaszüneti napjait. Legfeljebb négy szabvány munkaidőt (műszakot) állíthat be.
A szabványos naptárak vagy a gyermek naptárakkal rendelkező alapnaptárak nem törölhetők. Utóbbi esetben a szülő naptár törlése előtt törölje a gyermek naptárakat.
Az alábbi eljárás alkalmazásával hozhat létre egyedi naptárat. Az egyedi naptár egy meglévő naptár alapján hozható létre. Utóbbi lesz a szülő naptár.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik az alapnaptárak oldal.
Megjelenik a naptártulajdonságok szerkesztőoldala.
Meghatározza az új naptár nevét.
Meghatározza ennek a naptárnak az alapnaptárát. Az alapnaptár az új naptár szülője.
Példa: Szabványos
A naptárat a szabványos naptárként határozza meg a CA Clarity PPM rendszerben.
Alapértelmezett: Törölve
Az alapértelmezett munkaidő az alapnaptár esetén napi nyolc óra. Az alapértelmezett munkaidő felülírásához új munkaidőket állíthat be. Ha az erőforrás naptárában egy adott szabadnapot munkaszüneti napra módosít, akkor a munkaidő információ vagy elérhetőség eltávolításra kerül. Ha a napot visszaállítja munkanappá, a rendszer ellenőrzi, hogy az adott naphoz az adott naptárban (vagy szülőben) tartozik-e munkaidő minta. A következő műveletek egyik kerül végrehajtásra:
A napok munkanapokként és munkaszüneti napokként jelölhetők meg. Dátumoknak a hét napjai szerinti megjelöléséhez jelölje be a hét napja melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Legyen munkanap pontra. Dátumoknak munkanapokról munkaszüneti napra módosításához jelölje be a dátumok melletti jelölőnégyzeteket. Majd kattintson a Legyen munkaszüneti nap pontra.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a naptárkivételek szerkesztőoldala.
A hónap az alapnaptár szerkesztő oldalán jelenik meg.
A módosítások mentésre kerültek.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a naptárkivételek szerkesztőoldala.
Megjelenik a hónap.
Megjelenik a munkaidők oldal.
Ha egy alapnaptár visszaállításával végzi a munkaidők visszaállítását, az adott naphoz az alapnaptár munkaidő információja kerül alkalmazásra. Ez az információ akkor fontos, ha nem nyolcórás munkaidőt használ, és befolyásolhatja az erőforrás rendelkezésre állását és allokációját.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a naptárkivételek szerkesztőoldala.
A munkaidő visszaáll az alapnaptárra.
Szülő naptár törléséhez vagy másik naptár módosításához az alábbi eljárás alkalmazásával módosíthatja az adott viszonyt.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a naptárkivételek szerkesztőoldala.
Megjelenik a naptártulajdonságok szerkesztőoldala.
Meghatározza ennek a naptárnak az alapnaptárát. Az alapnaptár az új naptár szülője.
Példa: Szabványos
Kockázati kategóriák hozzáadása befektetéskockázatok adott típus szerinti csoportosításához. Hozzáadhat további kockázati kategóriákat, majd ezen kategóriákat hozzáadhatja objektum-attribútumokhoz, például a Kategóriatípus keresési attribútumhoz. A keresési attribútum meghatározza azokat az előre megadott kockázati kategóriákat vagy tényezőket, amelyeket az erőforrások a részletes projekt és az általános kockázatok meghatározása során megtekinthetnek.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók.
Új kockázati kategóriák/tényezők hozzáadását a CA Clarity PPM-rendszergazda végezheti el. A kockázatitényező-kategóriák az oldal Hozzájárulási tényezők szakaszában láthatók. A projekt Kockázat mezője az oldalon megjelenített összes kockázati kategória vagy tényező súlyozott átlagát jeleníti meg.
Új kockázati kategóriák a következő folyamattal adhatók hozzá:
EmbeddedTopicstartTovábbi tájékoztatás a Studio fejlesztői útmutatójában olvasható.
A Kockázatipontszám-mátrix használatával meghatározható a kockázat mértéke (alacsony, közepes vagy magas), a kockázat hatása és valószínűségi tényezők alapján. A kockázat valószínűségi értékei előtérbe kerülnek a kockázati hatás értékeivel szemben. A kockázati pontszám az összes valószínűség és hatás értékének metszete.
A következő eljárással a rendszerszintű kockázati pontszám és az általános kockázati küszöb állítható be. EmbeddedTopicstartA kockázati küszöbérték az az elfogadható mértékű kockázat, amely a kockázati válaszstratégia alkalmazása nélkül még elviselhető.A részletes kockázatokkal rendelkező projektekhez a valószínűség és a hatás értékei is beállíthatók.
Módosíthatja a meglévő kockázati küszöböket, ami segítséget jelenthet a kockázat mértékének kiszámításában. A változások azonban nem a kockázatipontszám-mátrixon végzett módosításokon alapulnak.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a kockázati beállítások oldal.
Meghatározza a kockázat elfogadási szintet az összes projekthez.
Alapértelmezés: 4
EmbeddedTopicstartA megvalósulási érték jelentésidőszaka határozza meg, hogy a Megvalósulási érték előzményeinek frissítése feladat gyakoriságát és időközét. A feladat létrehoz pillanatképeket a megvalósulási érték előzményeiről, és elmenti ezeket a pillanatképeket a megvalósulási érték előzménytáblájába. Ha a projekt teljesítményének elemzésére megvalósulási értéken alapuló módszertant alkalmaznak, a munka a megvalósulási érték jelentésidőszakát használja a pillanatkép elkészítésére. A pillanatképet a projekt és az időszak közötti társítás alapján menti. A projektvezető társítja a projektet a megfelelő időszakhoz.
A jelentésidőszakok beállításával meghatározható a megvalósulási érték (EV) információ mentéséhez használt időköz, például hetente vagy havonta. Az időszakok tárolják és számítják ki a megvalósulási érték előzményeit.
A megvalósulási érték jelentésidőszakai törölhetők a listaoldalról.
Megvalósulási érték jelentésidőszakok hozhatók létre, amiket a projektvezetők a megvalósulási érték elemzésére (EVA) használnak. Ha meghatározza a jelentésidőszakot, meghatározhatja, milyen gyakran fusson a jelentés.
A projektvezetők a projektjeiket meghatározott jelentésidőszakhoz társítják. A projektteljesítmény előzmény megvalósulási értékének pillanatfelvételei ezen jelentésidőszak alapján készülnek.
Heti gyakoriság példa
A jelentésidőszak heti ismétlődéséhez gyakoriságnak írjon be 1-et. Minden második heti gyakorisághoz írjon be 2-t. Évente kétszerihez írjon be 26-ot. Éves gyakorisághoz írjon be 52-t.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a Létrehozás oldal.
Meghatározza a megvalósulási érték jelentésidőszak nevét.
Korlát: 80
Kötelező: Igen
Meghatározza a megvalósulási érték jelentésidőszak egyedi azonosítóját.
Korlát: 16
Kötelező: Igen
Meghatározza a jelentésidőszak leírását.
Jelzi, ha ez a jelentésidőszak aktív. Ha a jelentésidőszak aktív, a projektvezetők projekteket társíthatnak hozzá.
Alapértelmezés: Kijelölve
Az időszak típusát határozza meg. Az időszaktípus kiválasztása után határozza meg a kiválasztott időszak ismétlődését.
Értékek:
Heti, havi, negyedéves, éves
Gyakoriság. Meghatározza a heti időközt és az időszak kezdetének napját a héten.
Példa: Határozza meg az ismétlődést kéthetiként a 2 beírásával, vagy évente kétszeriként a 26 beírásával.
Időközértékek: 1–52
Hét napjai értékek: Vasárnaptól szombatig
Alapértelmezés: Heti, vasárnaponként, a mostani vasárnappal kezdődően.
Gyakoriság. Meghatározza a havi időközt, amikor az időszak kezdődik. Az ismétlődés minden hónapban egy adott napon, vagy havi időközönként a hét adott napján kezdődhet.
Nap időközértékek: 1–31
Időköz értékek: Első, Második, Harmadik, Negyedik vagy Utolsó
Hét napjai értékek: Vasárnaptól szombatig
Alapértelmezés: Havi, a hónap első napjától kezdődően.
Első negyedév kezdete. Azt a hónapot határozza meg (január és december között), amelyben az első negyedév kezdődik.
Gyakoriság. Az időszak kezdetéhez a negyedéves időközt határozza meg. Az ismétlődés minden negyedévben a hónap egy adott napján, vagy negyedéves időközönként a hét adott napján kezdődhet.
Nap időközértékek: 1–31
Időköz értékek: Első, Második, Harmadik, Negyedik vagy Utolsó
Hét napjai értékek: Vasárnaptól szombatig
Alapértelmezés: Negyedévente, január 1-el kezdődően
Minden. Azt a hónapot határozza meg (január és december között), amelyben az időszak kezdődik.
Gyakoriság. Az időszak kezdetéhez az éves időközt határozza meg. Az ismétlődés minden évben a hónap egy adott napján, vagy éves időközönként a hét adott napján kezdődhet.
Nap időközértékek: 1–31
Időköz értékek: Első, Második, Harmadik, Negyedik vagy Utolsó
Hét napjai értékek: Vasárnaptól szombatig
Alapértelmezés: Évente, január 1-el kezdődően
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a megvalósulási érték jelentésidőszak tulajdonságok oldala.
Meghatározza a megvalósulási érték jelentésidőszak nevét.
Korlát: 80
Kötelező: Igen
Meghatározza a megvalósulási érték jelentésidőszak egyedi azonosítóját.
Korlát: 16
Kötelező: Igen
Meghatározza a jelentésidőszak leírását.
Jelzi, ha ez a jelentésidőszak aktív. Ha a jelentésidőszak aktív, a projektvezetők projekteket társíthatnak hozzá.
Alapértelmezés: Kijelölve
Az időszak típusát határozza meg. Az időszaktípus kiválasztása után határozza meg a kiválasztott időszak ismétlődését.
Értékek:
Heti, havi, negyedéves, éves
Gyakoriság. Meghatározza a heti időközt és az időszak kezdetének napját a héten.
Példa: Határozza meg az ismétlődést kéthetiként a 2 beírásával, vagy évente kétszeriként a 26 beírásával.
Időközértékek: 1–52
Hét napjai értékek: Vasárnaptól szombatig
Alapértelmezés: Heti, vasárnaponként, a mostani vasárnappal kezdődően.
Gyakoriság. Meghatározza a havi időközt, amikor az időszak kezdődik. Az ismétlődés minden hónapban egy adott napon, vagy havi időközönként a hét adott napján kezdődhet.
Nap időközértékek: 1–31
Időköz értékek: Első, Második, Harmadik, Negyedik vagy Utolsó
Hét napjai értékek: Vasárnaptól szombatig
Alapértelmezés: Havi, a hónap első napjától kezdődően.
Első negyedév kezdete. Azt a hónapot határozza meg (január és december között), amelyben az első negyedév kezdődik.
Gyakoriság. Az időszak kezdetéhez a negyedéves időközt határozza meg. Az ismétlődés minden negyedévben a hónap egy adott napján, vagy negyedéves időközönként a hét adott napján kezdődhet.
Nap időközértékek: 1–31
Időköz értékek: Első, Második, Harmadik, Negyedik vagy Utolsó
Hét napjai értékek: Vasárnaptól szombatig
Alapértelmezés: Negyedévente, január 1-el kezdődően
Minden. Azt a hónapot határozza meg (január és december között), amelyben az időszak kezdődik.
Gyakoriság. Az időszak kezdetéhez az éves időközt határozza meg. Az ismétlődés minden évben a hónap egy adott napján, vagy éves időközönként a hét adott napján kezdődhet.
Nap időközértékek: 1–31
Időköz értékek: Első, Második, Harmadik, Negyedik vagy Utolsó
Hét napjai értékek: Vasárnaptól szombatig
Alapértelmezés: Évente, január 1-el kezdődően
A megvalósulási érték (EV) időszakok azok a gyűjtők, amelybe a megvalósulási érték jelentésidőszak információk kerülnek. A Megvalósulási érték előzmények frissítése feladat igénye szerint létrehozza az időszakokat.
Ön csak egymást követő befejezési idejű megvalósulási érték időszakokat törölhet. A megvalósulási érték időszakok törléséhez használja a megvalósulási érték időszak listaoldalt.
A megvalósulási érték (EV) időszakok a Megvalósulási érték előzmények frissítése feladat futtatásakor automatikusan jönnek létre. Vagy ezzel az eljárással a megvalósulási érték időszakok manuálisan létrehozhatók.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
Megjelenik a megvalósulási érték listaoldal.
Megjelenik a megvalósulási érték időszak előállítása listaoldal.
Meghatározza az új időszakok számát.
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|