Ez a rész a következő témákkal kapcsolatban tartalmaz tájékoztatást:
Útmutató a projektcsapat-állomány használatához
Útmutató a projektcsapatok kezeléséhez
Erőforrások hozzáadása projektekhez szervezeti egység szerint (befektetések)
Meg nem nyitott kérelmek szerkesztése
Javasolt allokációk áttekintése és lefoglalása
Véglegesen lefoglalt erőforrások allokációjának megszüntetése kérelmekkel
A visszavont foglalású erőforrások cseréjének kérése
A szerepekről és a szerepkapacitásról
Erőforrásszerepek szerkesztése (befektetések)
Csapatállomány-tag tulajdonságainak szerkesztése
A már lefoglalt erőforrások lefoglalásáról (befektetések)
Az erőforrások feladatokhoz történő hozzárendeléséről
A feladatokhoz rendelt erőforrások cseréje
Erőforrás-megbízások eltávolítása feladatokból
Erőforrás-megbízatások módosítása
A hozzárendelések időben változó ETC-jeiről
Csapatállomány-tagok eltávolítása (befektetések)
Útmutató a projektrésztvevők kezeléséhez
A projekthez hozzáadott erőforrások és szerepek listája a projekt csapatállomány oldalon jelenik meg.
Ezen oldal eléréséhez nyissa meg a projektet, majd kattintson a Csapat elemre. Az oldal megjeleníti a projektvezető és az egyéb résztvevők nevét a listában.
A következő lehetőségek közül választhat:
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
A projektcsapatok kezelésekor a következőkre van lehetőség:
A projektcsapattagok törölhetők, feltéve, hogy teljesülnek a következő feltételek:
Ezzel az eljárással adhat a szervezeti egység részét képező erőforrásokat a projekthez csapatállomány-tagokként.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projektcsapat állományának oldala.
Megjelenik az Erőforrások kiválasztása oldal.
Az oldal bezárul.
Amikor hozzáad egy erőforrást a projekthez, az erőforráshoz a projekt állomány alapértelmezett szervezeti egysége kerül felhasználásra egységként. A projekt alapértelmezett állomány szervezeti egysége egy mező az ütemezés tulajdonságok oldalon. Az erőforrás állomány szervezeti egysége az állománytag tulajdonságok oldal Állomány szervezeti egysége mezőkének használatával határozható meg.
Erőforrások projekthez adásakor a következő szabályok érvényesek:
Meghatározhatók a projekthez hozzáadott erőforrás vagy szerep állománykövetelményei. Ha elkészült, létrehozhatja az állománykövetelmények kérelmeit.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik az állománytag-tulajdonságok oldala.
Az állománykövetelmény nevét határozza meg. Mindegyik kérelem hozzáfér a csapattaggal kapcsolatos összes információhoz. Például a képességekhez, szükséges allokációhoz, illetve a szerephez, amelyen a kérelem alapul.
Az időszak vagy időszaktartomány kezdő dátumát határozza meg.
A projekt elvégzési dátumát határozza meg.
Azt az időarányt adja meg százalékos értékkel, amilyen mértékben az erőforrást ehhez a projekthez allokálni szeretné (megadható 0 százalék is). Ha ebben a mezőben módosítja az összeget, ez az érték lecseréli az állománytag tulajdonságok oldal Alapértelmezett % allokáció mezőjében szereplő értéket.
Az erőforrás foglaltsági állapotát határozza meg.
Értékek:
Alapértelmezés: Feltételes
A kérelem állapota, ha kérelem van a csapatbejegyzéshez van kapcsolva. A program mindig frissíti ezt az állapotmezőt, ha a tényleges kérelemállapot értéke megváltozik a kérelem tulajdonságai oldalon. A kérelem állapota jelzi a projektvezető számára saját kérelmei állását. Az állománykövetelmények első létrehozásakor a kérés állapota „Új”. A mező csak olvasható, kivéve ha a kérelem állapota „Lezárva” vagy „Lefoglalva”, vagy ha nincsenek kérelmek. Ha egynél több kérelem van csatolva, akkor ez a mező a nyitott (le nem zárt) kérelem állapotát jeleníti meg. Ennek az állapotnak a felhasználásával manuálisan, formális kérelem használata nélkül lefoglalhat egy erőforrást.
Értékek: Új, Megnyitás, Ajánlott, Lefoglalt vagy Lezárva Az értékek érvényesek, feltéve, hogy a csapattaghoz nincsenek kérelmek társítva.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
Az erőforrások szerepe a befektetéshez szükséges. Példa: fejlesztő, üzleti elemző vagy rendszertervező.
Az állománytag szervezeti egységét határozza meg.
Alapértelmezés: A projektállomány szervezeti egysége, amennyiben ez meg van határozva a projekthez.
Meghatározza, hogy az erőforrás rögzítheti-e az adott projekttel töltött időt.
Alapértelmezett: Kijelölve
Az erőforrások kereséséhez szükséges erőforrás-alkalmazás típust határozza meg.
Értékek: Vállalkozó vagy Alkalmazott
Meghatározza az erőforrás életrajzának kulcsszavait.
Azt az időtartalmat jeleníti meg, amelyhez az erőforrásra szükség van a projektben. A mező azt a teljes rendelkezésre állást ábrázolja, amellyel az erőforrásnak rendelkeznie kell a projekthez, a projektvezető kérése szerint.
Azt a teljes, végleges foglalású rendelkezésre állást ábrázolja, amellyel az erőforrásnak rendelkezik kell a projekthez, a projektvezető meghatározása szerint. Amíg az erőforrás kezelője nem foglalja le véglegesen az allokációkat, addig nincs végleges allokáció érték.
Az alábbiakban nagy vonalakban áttekintheti a feladatok folyamatát, amelyet a projektvezetők és az erőforrás-menedzserek elvégeznek. A cél az, hogy a kérelmek létrehozásának és elküldésének folyamatán keresztül kielégítsék a projekt állománykövetelményeit.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
Az erőforrás-kezelő közvetlenül is lefoglalhatja véglegesen az erőforrást. A foglalás a szükséges jogosultságoktól, illetve attól függ, hogy be van-e a kapcsolva a Kérelem jóváhagyása szükséges jelző.
A kérelmek az egyszerű állománykövetelményekhez kapcsolódnak. Ezek mindig meghatározott erőforrásra vagy szerepre vonatkoznak. A program az állománykövetelmény adatait felhasználva kitölti a kérelmet.
Több erőforrás vagy szerep kiválasztásakor minden egyes erőforráshoz és szerephez (állománykövetelményhez) új kérelem készül. Adott állománykövetelményhez csak egy nyitott (új, megnyitott vagy javasolt állapotú) kérelem tartozhat. Azokhoz az állománykövetelményekhez, amelyekhez már tartozik kérelem, nem hozhat létre újabb kérelmeket. Ha a kijelölt állománykövetelmények bármelyikéhez nem tud kérelmet létrehozni, akkor az összes kérelem létrehozási művelete meghiúsul. Egy figyelmeztető üzenet jelenik meg.
Előfordulhat, hogy projektvezetőként szerkesztenie kell a kérelemben megadott allokációs mennyiséget. A kérelmek addig szerkeszthetők, amíg állapotuk „Új”. Elkerülhetők azok a helyzetek, amikor az erőforrás-kezelő már dolgozik a kérésen, összeállított egy részleges gyorslistát, és ekkor a kérelem megváltozik.
A kérelem létrehozásakor a következő lehetőségek közül választhat:
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a Kérelmek létrehozása oldal.
Értékek:
A program létrehozza a kérelmet, és megjeleníti a projekt csapatállomány oldalon.
Megtekintheti az új kérelmeket, megfigyelheti a nyitott kérelmeket és szerkesztheti a még meg nem nyitott kérelmeket.
A kérelmek állapota a Kérelem állapota mezőben látható. Ha egy kérelem állapota megváltozik, akkor a program frissíti a Kérelem állapota mezőjét.
Csak az „Új” állapotú kérelmeket lehet szerkeszteni.
A nyitott kérelmek elküldése után az erőforrás-kezelő értesítés kap a teljesítendő kérelemről. Ha a kérelem nevesített erőforrásra vonatkozik, akkor a nevesített erőforrás automatikusan felkerül a kérelem erőforráslistájára az állapot „Megnyitás” értékre változásakor. A program kiválasztja, vagyis „javasolja” az erőforrást.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
Az erőforrás-kérelmek bármikor és bármilyen állapotban törölhetők. Még a jóváhagyott lefoglalású kérelmek is törölhetők. A foglalás eredményei (például a projektre véglegesen lefoglalt csapattagok) megmaradnak. A foglalási tranzakció rekordja (például maga a kérelem) törölhető. Kérelem törléséhez jelölje be a jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés pontra.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a projekt csapatkérelmeinek oldala.
Megjelenik az adott kérelem tulajdonságok oldala.
Módosítsa a kérelem nevét, hogy jobban leírja az állománykövetelményt. A kérelem létrehozásakor a program automatikusan beírja ebbe a mezőbe a kiválasztott állománykövetelmény nevét.
Kötelező: Igen
Megjeleníti a rendszer által előállított egyedi azonosítót.
Kötelező: Igen
Adja meg az általános leírást, illetve a további információkat, amelyeket a kérelem címzettjének figyelmébe ajánl.
Válassza ki legutolsó dátumot, ameddig a kérelmet szeretné kitöltetni. A dátum általában az erőforrás-igénylés dátuma előtt jelenik meg.
Válassza ki a kérelem prioritási szintjét.
Alapértelmezés: Közepes
Értékek: Közepes, Alacsony és Magas
A kérelem állapotát jelzi. A kérelem elküldéséhez az „Új” értékről a „Megnyitás” értékre kell módosítania az állapotát.
Kötelező: Igen
Értékek: Új, Megnyitás, Ajánlott és Lezárva
A kérelmet létrehozó projektkezelő nevét jeleníti meg.
Megjeleníti az állománykövetelményben jelzett erőforrás vagy szerep foglaláskezelőjének nevét.
Az állománykövetelmény nevét jeleníti meg. Mindegyik kérelem hozzáfér a csapattaggal kapcsolatos összes információhoz. Például a képességekhez, szükséges allokációhoz, illetve a szerephez, amelyen a kérelem alapul.
Az igényelt erőforrás vagy szerep nevét jeleníti meg.
A kérelem projektjének nevét jeleníti meg.
Megjeleníti a kérelem létrehozásakor kiválasztott beállításnak megfelelő állapotot. Például Erőforrások kérése, Erőforrások allokálásának megszüntetése vagy Erőforrások cseréje.
Megjeleníti a kérelem létrehozásakor kiválasztott beállításnak megfelelő állapotot.
Értékek: Erőforrások kérése, Erőforrások allokálásának megszüntetése és Erőforrások cseréje.
Meghatározza az erőforrás számára az időszakot a projekten való munkavégzéshez. Meghatározza az erőforrás számára elérhető idő százalékarányát.
Egy kérelemhez számos foglalás tartozhat. Minden egyes erőforrás, amelyet hozzáadnak a kérelem gyorslistájához, egy foglalásnak tekinthető. A foglalás tulajdonképpen az erőforrás bejegyzése a gyorslistában, amely tartalmazza, hogy mennyi időre foglalják le az erőforrást a projekthez. A foglalás állapota meghatározza, hogy az erőforrás ajánlott, elutasított vagy lefoglalt-e a projekthez.
Miután az erőforrás-kezelő feldolgozta a kérelmet, a kérelmet benyújtó személy értesítést kap arról, hogy valaki részben vagy teljesen kitöltötte a kérelmet. Megtekintheti az általuk ajánlott erőforrások adatait. Megtekintheti azt is, hogy mely állománykövetelmények rendelkeznek „Ajánlott” állapottal, ami azt jelenti, hogy az erőforrás-kezelő a kérelemhez allokációt ajánlott. Még nincs véglegesítve (vagy véglegesen) allokálva az erőforrás, mivel ehhez a javaslatokat előbb el kell fogadnia. Nyissa meg a Csapat menüt, majd kattintson a Kérelmek elemre a javasolt mennyiségekhez tartozó összes kérelem megtekintéséhez és több kérelem egyidejű elfogadásához. Az egyes kérelmek részletezését a csapatállomány vagy a csapatkérelmek oldalról érheti el.
Az erőforrások a következőképpen foglalhatók le véglegesen a projektekhez:
Megjegyzés: A Kérelem jóváhagyása szükséges mező az ütemezés oldal Állomány szakaszában jelenik meg.
|
Kérelem jóváhagyása szükséges mező |
Módszer |
|---|---|
|
Kijelölve |
A projektvezető foglalja le az erőforrás-kezelő által javasolt kérelmet. |
|
Kijelölve |
A projektvezető véglegesen lefoglalja az erőforrást vagy szerepet a projekthez. Van végleges foglalási jogosultságuk és Projekt – szerkesztés hozzáférési jogosultságuk. |
|
Törölve |
A projektvezető vagy az erőforrás-kezelő közvetlenül véglegesen lefoglalja az erőforrást vagy szerepet a projekthez, ha van végleges foglalási jogosultsága. |
Mielőtt elfogadná a javasolt erőforrásokat, és lefoglalná őket a projektre, ellenőrizheti más projektekre történt allokációikat.
Az allokáció részletei a csapat részletek oldalon tekinthetők meg. Az oldal megjelenítéséhez nyissa meg a projektet és a csapatot, majd kattintson a csapatmenü Részletek pontjára. Ez az oldal felsorolja azokat a befektetéseket, amelyekre az erőforrást allokálták, és az egyes befektetésekhez allokált óraszámokat.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik az adott erőforrás összegzés oldala.
Az ajánlott foglalás elfogadása előtt megtekintheti a kérelem részleteit. Projektvezetőként ugyanazt a nézetet látja, amelyet az erőforrás-kezelő is látott, amikor megjelenítette a kérelem részleteit. Láthatja, hogy mennyi időt kértek, illetve mennyi időt és kit javasolt az erőforrás-kezelő.
Ha bejelöli a Kérelem jóváhagyása szükséges mezőt, akkor az erőforrás-kezelő még végleges foglalási hozzáférési jogosultságokkal sem foglalhat le csapattagokat közvetlenül a projektre.
A csapatállomány oldalon látható, hogy az erőforrás véglegesen allokálva van a projektre. A kérelem állapota „Lefoglalva”. A foglalás állapota a „Feltételes” értékről „Végleges” értékre változott.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a projekt csapatkérelmeinek oldala.
Megjelenik a kérelmek létrehozása oldal. Ez az oldal megjeleníti a kért allokációt, a javasolt allokációt, valamint a kettő közötti eltérést. A hisztogram a javasolt erőforrások összesített rendelkezésre állását mutatja.
A program véglegesen lefoglalja az erőforrást.
A projekt csapatállomány oldalon egyszerre több kérelmet is áttekinthet és elfogadhat. Erről az oldalról megjelenítheti a javasolt kérelmek átlagos elérhetőségi rátáját. Több kérelmet is kijelölhet, és a Foglalás gombra kattintva egyszerre elfogadhat minden javaslatot.
Ha egy projektvezető vagy erőforrás-kezelő lefoglal egy erőforrást a projektre, vagy egy projektvezető módosítja egy erőforrás tervezett allokációját, akkor a program automatikusan frissíti a társított állománykövetelmény foglalási állapotát, így az mindig a legutóbbi állapotot tükrözi.
Az állománykövetelmény foglalási állapota a következő táblázatban lévő értékek szerint változik:
|
Tervezett allokáció |
Végleges allokáció |
Foglalás állapota |
|---|---|---|
|
A dátumtartomány és allokáció beállítva |
Nincs |
Feltételes |
|
A dátumtartomány és allokáció beállítva |
Egyenlő a tervezett allokációval |
Végleges |
|
A dátumtartomány és allokáció beállítva |
A dátumtartomány és allokáció rövidebb, mint a tervezett allokáció |
Vegyes Ez a foglalási állapot csak akkor jelenik meg, ha a rendszerbeállítások között be van kapcsolva a vegyes foglalás engedélyezése. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva. EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Rendszergazdai útmutatóban olvashatók. |
|
A dátumtartomány és allokáció beállítva |
A dátumtartomány és allokáció hosszabb, mint a tervezett allokáció |
Vegyes |
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a projekt csapatkérelmeinek oldala.
A csapattag foglalási állapottal rendelkeznek. A foglalási állapot „Végleges”, és a tervezett és véglegesített allokációk egyenlők.
Ha nem elégedett a nevesített erőforrás javasolt rendelkezésre állásával, akkor elutasíthatja a kérelmet. Elutasíthat egy vagy több erőforrást is az erőforrások gyorslistájáról is, amelyet az erőforrás-kezelő javasolt egy adott szerepre. Az erőforrás-kérelem elutasításakor az erőforrás-kezelő értesítést kap az újranyitott kérelemről.
A kérelem úgy is elutasítható, hogy megnyitja, megjeleníti a tulajdonságait, majd az Elutasítás gombbal elutasítja a kérelmet. A kérelem elutasításához a Fórumok funkció használatával fűzhet indoklást.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a projekt csapatkérelmeinek oldala.
A kérelem állapota az Ajánlott értékről Megnyitás értékre változik.
Ha egy erőforrás rendelkezésre álló munkaórái nem érik el az igényelt összes óra számát, akkor megjelenik a Fennmaradó rendelkezésre állás megerősítése oldal.
A Fennmaradó rendelkezésre állás – megerősítés oldal jelzi, hogy túlallokálja az erőforrást, ha hozzáadja a projekthez vagy befektetéshez. A 100% erőforrás-allokáció oszlop listázza azokat a munkaórákat, amelyeket az erőforrás 100 százalékos (alapértelmezett) lefoglalása esetén felhasznál. A Fennmaradó rendelkezésre állás oszlop jelzi az erőforrás projekt számára rendelkezésre álló munkaóráinak tényleges számát.
Ha az oldal megjelenik, akkor a következőt teheti:
Tegyük fel, hogy csökkenti a projektek terjedelmét, vagy egy erőforrás nem érhető el a projekt bizonyos időszakában. Megszüntetheti a véglegesen lefoglalt erőforrások allokációját, hogy a felszabaduló idejüket más projektekre fordíthassa.
Az erőforrások projektre történő allokácója részlegesen és teljesen is visszavonható. A felszabadított időmennyiség alapértelmezés szerint a csapattag végleges allokációja a tervezett allokációval csökkentve.
Az erőforrás-kérelem foglalásának megszüntetéséről a társított erőforrás-kezelő értesítést kap. Az erőforrás-kezelő a továbbiakban elvégezheti a visszavont erőforrás-kérelemmel kapcsolatos teendőket.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a Kérelmek létrehozása oldal.
Megjelenik a Projekt csapatállomány oldal, amelyen a „Vegyes” foglalási állapot látható. A program létrehoz egy foglalás-megszüntetési kérelmet, ami más erőforrás teljes végleges allokációs foglalásának megszüntetésére vonatkozik.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjegyzés: A mennyiséget az állománytag tulajdonságok oldal használatával is meghatározhatja, mielőtt megszüntetni az erőforrás-kérelem foglalását.
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a Kérelmek létrehozása oldal.
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a kérelem tulajdonságai oldal.
Amikor kérelmen keresztül szüntetni meg egy erőforrás foglalását, akkor kérheti, hogy az erőforrást egy csapattaggal helyettesítsék. A művelet lehetővé teszi, hogy a kijelölt erőforrás foglalásának megszüntetésével egy időben új csapattagot kérjen.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a Kérelmek létrehozása oldal.
Megjelenik a Projekt csapatállomány oldal, amelyen a „Vegyes” foglalási állapot látható. A program létrehoz egy foglalás-megszüntetési kérelmet, ami az erőforrás teljes végleges allokációs foglalásának teljes megszüntetésére vonatkozik.
Ha a projektet kiterjesztik, akkor további tervezett allokációt adhat meg az erőforrás számára.
A kérelem küldési, ajánlási és elfogadási folyamata azonos a korábbi szakaszban leírt folyamattal. A két kérelmet (az elsőként létrehozottat, és a további foglalás kéréséhez létrehozott következőt) különálló tranzakciók két külön rekordja tárolja.
Az erőforrás foglalásának megszüntetéséhez csökkenteni kell a tervezett foglalást. További foglalás esetén viszont a tervezett foglalás növelésére van szükség a végleges foglaláshoz viszonyítva.
További foglalási kérés és foglalás-megszüntetési kéréshez az allokáció az Allokáció eltolása opcióval módosítható. Hozzon létre egy szokásos kérelmet, és a kérelem foglalásának megszüntetéséhez válassza a Lefoglalás megszüntetése lehetőséget. Ezt a két műveletet két külön feladatként kell végrehajtania. Egy csapatrekordnak egyszerre legfeljebb egy nyitott kérelme és egy nyitott foglalás-megszüntetési kérelme lehet.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a tulajdonságok állománytag oldala.
Az új kérelem automatikusan a tervezett és a véglegesített idő különbségét kéri.
A szerep helyőrzőként használható ott, ahol még nem ismert az erőforrás neve, vagy nincs elérhető erőforrás. A projekt állományába ugyanannak a szerepnek több példánya is felvehető. Viszont nem vehető fel több megegyező nevű erőforráspéldány a projektbe.
A szerepkapacitás azon erőforrások kapacitásával szembeni szerepigény, amelyek az adott szerepeket betöltik.
A szolgáltatás csapat szerepkapacitás oldala összevontan ábrázolja az összes szerepigényt, akár szereppel megadott csapatállomány-tagként, akár nevesített erőforrásként adták meg. Az elsődleges szerep nélküli erőforrások ezen az oldalon a [Nincs szerep] sorban jelennek meg.
Az oldalról a következők jeleníthetők meg:
Ha egy szerep túlallokáltnak tűnik, akkor a szerepet használó erőforrás megtekintéséhez a szerepkapacitás oldalon kattintson a szerep nevére.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
A projekt erőforrásszerepei módosíthatók. A projektszerep nem módosítja az illetők erőforrásprofiljában meghatározott szerepet.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
A következő eljárás használatával meghatározhatók és szerkeszthetők a csapatállomány-tagok tulajdonságai. Például egy erőforrás időbejegyzéshez nyitottnak határozható meg, így követhetik az időjelentéseiken levő feladatokkal töltött időt.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a projekt csapatállományának oldala.
Megjelenik a tulajdonságok állománytag oldala.
Az állománykövetelmény nevét határozza meg. Mindegyik kérelem hozzáfér a csapattaggal kapcsolatos összes információhoz. Például a képességekhez, szükséges allokációhoz, illetve a szerephez, amelyen a kérelem alapul.
Meghatározza a kezdési dátumot projekt erőforrása számára.
Meghatározza a befejezési dátumot projekt erőforrása számára.
Meghatározza, hogy az erőforrás idejének hány százalékáig legyen allokálva erre a projektre (0 százalék is megadható). Ez az összeg megjelenik a projekt csapatállomány oldal Allokáció és % allokáció oszlopában.
Alapértelmezés: 100%
Kötelező: Nem
Az erőforrás foglaltsági állapotát határozza meg.
Értékek:
Alapértelmezés: Feltételes
Meghatározza a kérelem állapotát, ha kérelem van a csapatbejegyzéshez van kapcsolva. A projektvezetők a kérelem állapotának használatával figyelik meg kérelmeik állapotát és manuálisan, formális kérelem nélkül foglalnak le erőforrásokat. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a kérelem állapota „Új”, „Megnyitott” vagy „Ajánlott”, vagy ha nincsenek kérelmek.
Értékek:
Alapértelmezés: Új
Kötelező: Igen
A projekthez kért erőforrás szerepét határozza meg.
Példa: Fejlesztő, üzleti elemző vagy termékmenedzser
Meghatározza a szervezeti egységet a projekthez hozzárendelt erőforrás számára.
Alapértelmezés: Alapértelmezett szervezeti egység (ha ez az érték meg van határozva a projekthez)
Meghatározza, hogy az erőforrás időjelentések használatával nyomon követheti-e a feladat-hozzárendelésekre fordított időt. Ha nincs bejelölve, akkor az erőforrás semmilyen projekten nem naplózhat időt.
Alapértelmezett: Kijelölve
Az erőforrások kereséséhez szükséges erőforrás-alkalmazás típust határozza meg.
Értékek: Vállalkozó vagy Alkalmazott
Meghatározza az erőforrás életrajzának kulcsszavait.
Meghatározza azt az időtartamot, ameddig szükség van az erőforrásra a projektben. Az idő a teljes rendelkezésre álló mennyiséget ábrázolja, amellyel az erőforrásnak rendelkeznie kell a projekthez (a projektvezető kérése szerint).
Meghatározza a teljes véglegesen lefoglalt rendelkezésre állást, amellyel az erőforrás rendelkezik a projekthez (az erőforrás-kezelő beírása szerint). Amíg az erőforrás kezelője nem foglalja le véglegesen az allokációkat, addig nincs végleges allokáció érték.
Egy szerep több példánya is hozzáadható egy projekthez, de ugyanannak a nevesített erőforrásnak több példánya nem. Már lefoglalt erőforrások projektekre történő további lefoglalása esetén az alábbi körülmények között a következő hibaüzenet jelenik meg:
A program nem foglalja le az erőforrást, mert szerepel a csapatban. Frissítse az adott erőforrás allokációját a csapat tulajdonságainak oldalán.
Körülmények:
Példa
A programozó (1) és programozó (2) hozzárendelésre kerül ugyanahhoz a feladathoz.
A munkavégző erőforrások feladatokhoz rendelhetők, így elvégezhetik a munkát és időjelentéseiken rögzíthetik az ezzel töltött időt.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
A feladatokhoz költség-, anyag- és felszerelés-erőforrások is hozzárendelhetők. Az ilyen típusú erőforrások időjelentések használatával szintén nyomon követhetők, és tényadataik lehetnek, amik tranzakciók útján kerülnek naplózásra.
EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Pénzügyi irányítás felhasználói útmutatójában olvashatók.
Megjegyzés: Mérföldkövekhez vagy összegző feladatokhoz nem társíthatók erőforrások.
Az erőforrások cseréje oldal, megjeleníti a cserélni kívánt tagok megbízatási dátumait és ETC értékeit. Az oldal felsorolja a jelenleg a projektállományba sorolt összes csapatállomány-tagot is, beleértve a feladattal már megbízottakat is. Az oldalon csak az erőforrások vannak felsorolva, amelyekhez Ön hozzáférhet.
A következő mezők az erőforrások cseréje oldalon a Megbízatások listában jelennek meg.
Meghatározza a portfólió befektetéseihez allokált erőforrások nevét. Az erőforrás tulajdonságai oldal megnyitásához kattintson a névre.
Meghatározza a dátumot, amikor az erőforrásnak el kell kezdenie dolgozni ezen a feladatmegbízáson. Listaoldalakon vagy portletekben megjeleníti a kezdési dátumot.
Alapértelmezés: Feladat kezdési dátuma
Kötelező: Igen
Megjegyzés: A megbízatás kezdetét tegye a feladat kezdési dátumára vagy annál későbbre. Ha a megbízatáshoz már tartozik tényleges ráfordítás, akkor ez a mező csak olvasható.
Meghatározza a dátumot, amikor az erőforrásnak be kell fejeznie a munkát ezen a feladatmegbízáson. Listaoldalakon vagy portletekben megjeleníti a befejezési dátumot.
Alapértelmezés: a feladat befejezési dátuma
Kötelező: Igen
Megjegyzés: A megbízatás befejezését tegye a feladat befejezési dátumára vagy annál későbbre.
A feladatra vonatkozó teljes hátralévő munkát határozza meg. A listákban a feladatbecslés tulajdonságok oldalon az ETC mező értékét jeleníti meg.
Kötelező: Nem
A feladat nevét határozza meg. Ennek a mezőnek az értéke a feladat tulajdonságai oldal Név mezőjéből származik. A listaoldalakon vagy a portleteken megjelenik a feladat neve. A Feladat tulajdonságai oldal megnyitásához kattintson a feladat nevére.
Korlát: 64 karakter
Kötelező: Igen
A következő mezők az erőforrások cseréje oldal erőforrások kiválasztása szakaszában jelennek meg.
A feladathoz hozzárendelt erőforrás vagy szerep nevét jeleníti meg.
Azt jelzi, hogy az erőforrás vagy szerep csapatállomány-tag-e.
Az erőforráshoz tartozó egyedi azonosítót mutatja. A mezőnek az értéke az erőforrás tulajdonságai oldal Erőforrás azonosítója mezőjéből származik.
Azt az e-mail címet jeleníti meg, amelyekre az értesítéseket és a CA Clarity PPM termékkel kapcsolatos kommunikációt küldik. Ennek a mezőnek az értéke az erőforrás tulajdonságai oldal E-mail cím mezőjéből származik.
Meghatározza a létrehozandó erőforrás vagy szerep típusát. Listákban és portletekben az erőforrás típusát jeleníti meg.
Értékek: Munkaerő, Felszerelés, Anyagok, Kiadás
Alapértelmezés: Munka
Az erőforrás alkalmazási típusát jeleníti meg. Ennek a mezőnek az értéke az erőforrás tulajdonságai oldal Alkalmazás típusa mezőjéből származik.
Értékek: Alkalmazott vagy Vállalkozó
Alapértelmezés: Alkalmazott
Az erőforrás elsődleges szerepét jeleníti meg. Ennek a mezőnek az értéke az erőforrás tulajdonságai oldal Elsődleges szerep mezőjéből származik.
Meghatározza a dátumot, amikor az erőforrásnak el kell kezdenie dolgozni ezen a feladatmegbízáson. Listaoldalakon vagy portletekben megjeleníti a kezdési dátumot.
Alapértelmezés: Feladat kezdési dátuma
Kötelező: Igen
Megjegyzés: A megbízatás kezdetét tegye a feladat kezdési dátumára vagy annál későbbre. Ha a megbízatáshoz már tartozik tényleges ráfordítás, akkor ez a mező csak olvasható.
Meghatározza a dátumot, amikor az erőforrásnak be kell fejeznie a munkát ezen a feladatmegbízáson. Listaoldalakon vagy portletekben megjeleníti a befejezési dátumot.
Alapértelmezés: a feladat befejezési dátuma
Kötelező: Igen
Megjegyzés: A megbízatás befejezését tegye a feladat befejezési dátumára vagy annál későbbre.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik az erőforrás cseréje oldal.
Ha egy erőforrás-megbízás közzétett tranzakciókkal van társítva, akkor az erőforrás-megbízás nem távolítható el a feladatból.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
Megjelenik a Feladat-hozzárendelések oldal.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a megerősítő oldal.
Az alábbi eljárással módosíthatja a feladatokhoz hozzárendelt erőforrások megbízási tulajdonságait. Az erőforrás megbízási tulajdonságai segítségével a munkarészek szerint változó ETC értéket is beállíthat.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
Megjelenik a Feladat-hozzárendelések oldal.
Megjelenik az erőforrás-hozzárendelés tulajdonságainak oldala.
Annak az erőforrásnak a neve, akit a feladat elvégzésével megbíztak.
A feladathoz rendelt erőforrás szerepét határozza meg.
Meghatározza a terhelési mintát, amely szerint elosztja a feladatmegbízás ETC értékét a feladat időtartamára. Az automatikus beütemezés e terhelési minta szerint ütemezi a munkát.
Értékek: Vissza, Egységes, Rögzített, Kontúr és Elülső
Alapértelmezés: Elülső
A teljes óraszámot jelzi, amelyet az erőforrás a projekt feladataival töltött az adott napig. A tényleges ráfordítási értékek az Időjelentések közzététele feladat futtatása után jelennek meg.
Az erőforrás feladatmegbízásában rögzített tényleges ráfordítások záró dátumát jeleníti meg a közzétett tényleges ráfordítás alapján. A program az Időjelentések közzététele feladat futtatásakor frissíti ezt a mezőt. A feladat automatikusan fut, amikor a projektvezető közzétesz egy jóváhagyott időjelentést.
A feladat állapotát jeleníti meg a Készenléti % számítási módja alapján. Ezt a mezőt a rendszer automatikusan számítja ki és frissíti a feladat Készenléti % értéke alapján.
Értékek:
Alapértelmezés: Nincs elkezdve
Meghatározza a dátumot, amikor az erőforrásnak el kell kezdenie dolgozni ezen a feladatmegbízáson. Listaoldalakon vagy portletekben megjeleníti a kezdési dátumot.
Alapértelmezés: Feladat kezdési dátuma
Kötelező: Igen
Megjegyzés: A megbízatás kezdetét tegye a feladat kezdési dátumára vagy annál későbbre. Ha a megbízatáshoz már tartozik tényleges ráfordítás, akkor ez a mező csak olvasható. Ha a megbízatáshoz már tartozik tényleges ráfordítás, akkor ez a mező csak olvasható.
Meghatározza a dátumot, amikor az erőforrásnak be kell fejeznie a munkát ezen a feladatmegbízáson. Listaoldalakon vagy portletekben megjeleníti a befejezési dátumot.
Alapértelmezés: a feladat befejezési dátuma
Kötelező: Igen
Megjegyzés: A megbízatás befejezését tegye a feladat befejezési dátumára vagy annál későbbre.
A feladat elvégzéshez szükséges hátralévő munkaórák becsült számát jeleníti meg. A becslés feladat befejezéséig hátralévő órák becslése ennek a csapatállomány-tagnak a megbízás kezdési és befejezési dátum közötti allokációs hányadán, illetve az erőforrás naponta rendelkezésre álló munkaóráin alapul.
Az ETC feladatszinten elosztható, így olyan munkaszegmensek hozhatók létre, amelyek a megbízatás időtartama szerint változnak. Az erőforrás hozzárendelhető a feladathoz, elkezdheti és leállíthatja az adott erőforrás feladaton végzett munkáját, majd folytathatja a munkát.
Egy feladathoz rendelt erőforrás számára az időben változó ETC szegmensek a feladat tulajdonságok oldalán és a megbízatás tulajdonságok oldalán adható meg.
Az időben változó ETC szegmensek megadásához használja a következő módszerek egyikét:
Egy feladathoz rendelt erőforrás számára az időben változó ETC szegmensek a következő eljárással adhatók meg. Az időben változó ETC szegmensek a feladat tulajdonságok oldalán a megbízatás lista Használat oszlopában jelennek meg. Mindegyik időben változó ETC cella megjeleníti a munkaráfordítást, a megbízatás lista munkaráfordítás beállítása szerint. Az erőforrás-megbízatás teljes ETC-értéke automatikusan kerül kiszámításra.
Rögzített erőforrás-terhelési minták esetén az időben változó ETC próbaütemezési és kapacitástervezési forgatókönyv-módban adható meg.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
Megjelenik a Feladat-hozzárendelések oldal.
Megjelenik a megbízatástulajdonságok oldal.
Az erőforrás szerepét határozza meg ebben a feladatban.
Meghatározza a dátumot, amikor az erőforrásnak el kell kezdenie dolgozni ezen a feladatmegbízáson. Listaoldalakon vagy portletekben megjeleníti a kezdési dátumot.
Alapértelmezés: Feladat kezdési dátuma
Kötelező: Igen
Megjegyzés: A megbízatás kezdetét tegye a feladat kezdési dátumára vagy annál későbbre. Ha a megbízatáshoz már tartozik tényleges ráfordítás, akkor ez a mező csak olvasható.
Meghatározza a dátumot, amikor az erőforrásnak be kell fejeznie a munkát ezen a feladatmegbízáson. Listaoldalakon vagy portletekben megjeleníti a befejezési dátumot.
Alapértelmezés: a feladat befejezési dátuma
Kötelező: Igen
Megjegyzés: A megbízatás befejezését tegye a feladat befejezési dátumára vagy annál későbbre.
Megjegyzés: Az Ön által meghatározott szegmensek a feladat kezdési vagy befejezési dátumán túlra eshetnek, a feladat dátumszerkesztési szabályoktól függően. A módosítások mentésekor a feladat kezdési vagy befejezési dátumai az új dátumokat tükrözően módosulnak, és a projekt kezdési vagy befejezési dátumai ennek megfelelően állnak át.
A feladat elvégzéshez szükséges hátralévő munkaórák becsült számát jeleníti meg. A becslés feladat befejezéséig hátralévő órák becslése ennek a csapatállomány-tagnak a megbízás kezdési és befejezési dátum közötti allokációs hányadán, illetve az erőforrás naponta rendelkezésre álló munkaóráin alapul.
Meghatározza a terhelési mintát, amely szerint elosztja a feladatmegbízás ETC értékét a feladat időtartamára. Az automatikus beütemezés e terhelési minta szerint ütemezi a munkát.
Értékek: Vissza, Egységes, Rögzített, Kontúr és Elülső
Alapértelmezés: Elülső
A munkaráfordítás eloszlásának megadásához válassza a Rögzített lehetőséget.
A következő eljárással adható meg a munkaráfordítás egy ETC szegmensben. A szegmenseket törölheti is.
Az erőforrás-megbízás tulajdonságok oldalán az ETC részletei szakasz megjeleníti az időszegmenseket kezdési és befejezési dátumokkal, és az egyes munkablokkok ETC-értékét. Az egymást követő időben változó ETC szegmensek munkaegységei egy blokként jelennek meg, például: 2010.12.07. – 2010.12.31. 90 óra.
A módosítások mentésekor a megbízatás teljes ETC értéke újra kiszámításra kerül, az összes egyedi munkaszegmens összegével. Az elvégzett módosításokat a feladat tulajdonságok oldalon az erőforrás ETC oszlopa és Használat oszlopa tükrözi.
Példa
Adja meg a következő időszegmenseket és munkaegységeket:
|
Időszegmens |
Munkaegységek |
|---|---|
|
11/01/11 |
32 |
|
11/08/11 |
28 |
|
11/15/11 |
0 |
|
11/22/11 |
32 |
Megjelennek mint:
|
Időszegmens |
Munkaegységek |
|---|---|
|
11/01/11 |
60 |
|
11/22/11 |
32 |
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
Megjelenik a Feladat-hozzárendelések oldal.
Megjelenik a megbízatástulajdonságok oldal.
Megjelenik az erőforrás-hozzárendelés tulajdonságainak oldala.
Meghatározza a terhelési mintát, amely szerint elosztja a feladatmegbízás ETC értékét a feladat időtartamára. Az automatikus beütemezés e terhelési minta szerint ütemezi a munkát.
Értékek: Vissza, Egységes, Rögzített, Kontúr és Elülső
Alapértelmezés: Elülső
A munkaráfordítás eloszlásának megadásához válassza a Rögzített lehetőséget.
Az időszegmens kezdési dátumát határozza meg. Kattintson a Naptár ikonra, és válasszon kezdési dátumot az új időszegmens számára.
Az időszegmens befejezési dátumát határozza meg. Kattintson a Naptár ikonra, és válasszon kezdési dátumot az új időszegmens számára.
Az időszegmens ETC-óráinak számát határozza meg.
Erőforrás-megbízás szinten az időben változó ETC szegmensek a következő eljárással adhatók meg.
Szegmens létrehozásához kattintson a Hozzáadás elemre.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
Megjelenik a Feladat-hozzárendelések oldal.
Megjelenik az erőforrás-hozzárendelés tulajdonságainak oldala.
Meghatározza a terhelési mintát, a feladatmegbízás ETC értékének elosztásához a feladat időtartamára. Az automatikus beütemezés a terhelési minta szerint ütemezi a munkát.
Értékek: Vissza, Egységes, Rögzített, Kontúr és Elülső
Alapértelmezés: Elülső
A munkaráfordítás eloszlásának megadásához válassza a Rögzített lehetőséget.
Az időszegmens kezdési dátumát határozza meg. Kattintson a Naptár ikonra, és válasszon kezdési dátumot az új időszegmens számára.
Az időszegmens befejezési dátumát határozza meg. Kattintson a Naptár ikonra, és válasszon kezdési dátumot az új időszegmens számára.
Az időszegmens ETC-óráinak számát határozza meg.
Rögzített terhelési mintájú megbízások esetén az időben változó ETC szegmensek csak kapacitástervezési forgatókönyv-módban adhatók meg. Minden más terhelési mintájú megbízás forgatókönyvekben csak olvasható.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
A feladat tulajdonságok oldalán a Megbízatás lista megjeleníti a feladathoz rendelt erőforrások listáját. Alapértelmezés szerint az időszegmensek heti oszlopokként jelennek meg, és az aktuális héttel kezdődnek.
Ha a feladat tulajdonságok oldalon értékeket ír be az ETC mezőbe és az ETC időben változó mezőkbe, akkor a program először az időben változó információt menti el. Ezután rendszer frissíti az ETC mezőt az időben változó mezőkben megadott összes ETC-érték összegével.
Erőforrás-megbízáshoz teljes ETC-t is megadhat. Ha teljes ETC-t ad meg, az adott erőforrás ETC-je egyenlően elosztásra kerül a feladat összes időszegmense között. Ha a projektet automatikusan ütemezi be, az ETC a terhelési minta szabályai alapján egyenlően oszlik el a kezdési és a befejezési dátumok között.
Kövesse az alábbi lépéseket:
EmbeddedTopicstartMegjelenik a listaoldal.
Megjelenik a Feladat-hozzárendelések oldal.
Megjelenik az erőforrás-hozzárendelés tulajdonságainak oldala.
A feladat elvégzéshez szükséges hátralévő munkaórák becsült számát jeleníti meg. A becslés feladat befejezéséig hátralévő órák becslése ennek a csapatállomány-tagnak a megbízás kezdési és befejezési dátum közötti allokációs hányadán, illetve az erőforrás naponta rendelkezésre álló munkaóráin alapul.
A feladatmegbízási szinten az Automatikus beütemezés az erőforrás terhelési mintát használja a feladatmegbízás ETC értékének elosztásához a feladat időtartamára. Ha az alapértelmezett erőforrás-terhelési mintát rögzítettre állította, akkor az erőforrás időszegmenseit Ön határozza meg és vezérli. Az időszegmensek az automatikus beütemezés során megőrződnek. Ha az alapértelmezett erőforrás-terhelési mintát elülső, hátsó, elosztott vagy egységes értékre állította, akkor a terheléselosztást az Automatikus beütemezés elvégzi. A terheléselosztás a terhelési minta szabályai szerint történik, és felülírja a meghatározott időszegmenseket.
Tegyük fel, hogy a megbízás tulajdonságok oldalán teljes ETC-értéket ad meg, és nem határoz meg értékeket az egyes időszegmensek számára. Ebben az esetben az automatikus beütemezés az ETC egységeket egyenlően osztja el a feladat időtartamára. Az elosztás a terhelési minta szabályai szerint történik.
A feladat- vagy erőforrás-megbízás ETC-értékének beállítása után automatikusan beütemezheti a projektet. A közzététel automatikusan végezheti és módosításainak hatásait próbaütemezés módban a projekt ütemezésében megtekintheti.
A következő folyamattal automatikusan beütemezheti a projektet az erőforrás ETC-értékének beállítása után:
Egy erőforrás egy szereppel vagy másik erőforrással is helyettesíthető, illetve fordítva is.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
A csapatállomány-tagok cseréje előtt fontolja meg a következőket:
Ha egy csapatállomány-tagot egy másikkal helyettesít, akkor egyes projektinformációk átkerülnek a csereállományhoz. Példa:
Megjegyzés: Az információ csak akkor kerül át, ha a rendelkezésre álló kezdési dátum nem múlt el, és a csereállomány nincs lefoglalva azon a napon.
A következő mezőinformáció nem kerül át:
Csak olyan projektek állományának tagjai cserélhetők le, amelyek zárolása fel van oldva. Zárolt projektben egy állománytag szerepe lecserélhető (a feladatok cseréje nélkül). A cserére abban az esetben van lehetőség, ha az Allokációk engedélyezése, amikor a befektetés lezárt állapotú alapértelmezett projektvezetési beállítás meg van adva.
Ha a projekt zárolása fel van oldva, akkor az erőforrás-megbízások átvihetők, ha a szerep vagy erőforrás helyébe egyetlen erőforrás lép. Az eredeti szerepnek vagy erőforrásnak nem lehet fennmaradó allokációja.
EmbeddedTopicstartAz erőforrások kezeléséről a Projektvezetés felhasználói útmutatójában talál részletesebb tájékoztatást.
Projekt csapatállomány-tagjainak cseréjéhez használja a következő módszerek egyikét:
Egy csapatállomány-tagot másikra is cserélhet, feltéve, hogy nincsenek ugyanahhoz a feladathoz hozzárendelve. Lehetőség van egy vagy több erőforrás egyetlen erőforrásra cserélésére, feltéve, hogy az adott erőforrás a feladatot ugyanolyan hatékonyan képes elvégezni.
A csereerőforrás megkapja az előző erőforrás ETC értékét és megbízási dátumait. Ha több erőforrást cserél le egy erőforrásra, akkor a lecserélt tagok összevont ETC értéke kerül át a cseretaghoz.
A feladatok megbízási dátumai elsőbbséget élveznek a projektmegbízási dátumokkal szemben. Az állománytagok olyan feladatokhoz rendelhetők, amelyek befejezési dátuma későbbi, mint az a dátum, amikor a tagot a projekthez társították.
Egy csapatállomány-tag másikra cserélhető. A módszer a következőket teszi lehetővé:
Ha egy csapatállományt a hozzárendelt csapatállománnyal helyettesít, a lecserélt állomány helyett a (hozzárendelt) csereállomány jelenik meg. A program ennek megfelelően módosítja az ETC értékét. Ha az átvitel egyetlen tagtól ered, vagy több cserére kijelölt tag számára kombinált, akkor az ETC a fennálló állapotban kerül át.
Ha olyan erőforrásra cseréli a szerepet, amely már hozzá van rendelve a projekthez, akkor a szerepből származó allokáció hozzáadódik az erőforrás meglévő allokációjához. A szerep allokációja az erőforráshoz hozzáadott mennyiséggel csökken.
A szerepek cseréjekor vegye tekintetbe a következő viselkedést:
A rendelkezésre állási pontszám segítségével kiválaszthatja, hogy melyik erőforrás a legmegfelelőbb rendelkezésre állás szempontjából egy másikerőforrás helyettesítésére a projektben. A program automatikusan kiszámítja minden egyes erőforrás elérhetőségi pontszámát, akihez hozzáférése van.
A pontszám a cserélődő és a lecserélt erőforrások közötti legközelebbi rendelkezésre állási egyezést mutatja. A rendelkezésre állást a megbízás időtartama és az erőforrás napi rendelkezésre állása határozza meg. Általában véve minél magasabb a pontszám, annál közelebbi az egyezés.
Akkor cserélje ezzel az eljárással a feladathoz rendelt csapaállomány-tagot, ha az elérhetőségi pontszám segítségével szeretne helyettesítő erőforrást találni ugyanabból a csapatból.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a csapat munkatársainak oldala.
Megjelenik az Erőforrások keresése oldal.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a megerősítő oldal.
Ha egy erőforráshoz a megbízása során tényleges ráfordítást tettek közzé, akkor az erőforrás már nem távolítható el a projektből.
A csapatállomány-tag eltávolítása nem törli az erőforrást.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Megjelenik a csapat munkatársainak oldala.
EmbeddedTopicstartMegjelenik a megerősítő oldal.
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|