Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
Esimerkki: Laskutettavien projektikustannusten kerääminen
Tosite- ja resurssityyppien lisääminen prosesseihin
Tapahtuman tietojen muokkaaminen
Käsiteltyjen tapahtumien tarkistaminen
Tapahtumiin kerätään projektien työsuoritusten, materiaalien ja laitteistojen kokonaiskustannukset sekä muut kulut, jotka voidaan veloittaa osastoilta palveluista tai muista investoinneista, kuten omaisuuseristä, sovelluksista ja projekteista. Tapahtumat voidaan käynnistää työaikaraporteista, tuoda ulkoisista järjestelmistä tai kirjata manuaalisesti. WIP-tapahtuma on kirjanpitoprosessin tärkeä vaihe, jossa voit korjata ja tarkistaa tapahtumat ennen laskutusta.
Kirjaamalla tapahtumia manuaalisesti saat kerättyä investoinnin materiaalien, laitteistojen, muiden kulujen ja henkilötyön kokonaiskustannukset.
Voit tapahtumien avulla esimerkiksi siirtää sovelluskehityksen palvelinkustannukset sekä veloittaa kustannukset sovelluskehitysprojektin tilanneelta osastolta.
Kaikki tapahtumat kirjataan tositteina ja kirjataan käynnissä olevana työnä (WIP), jolloin tapahtumat näkyvät laskussa tai osaston laskussa.
Käynnissä oleva työ (WIP) on kirjanpidon tärkeä peruskäsite. WIP-tapahtumien avulla investoinnin kaikki kustannukset kerätään ja kapitalisoidaan. Tapahtumia ei voi käsitellä, ennen kuin ne siirretään WIP:hen.
Voit siirtää tapahtumia WIP:hen, korjata siirrettyjä WIP-tapahtumia sekä hyväksyä tai hylätä WIP-korjauksia
WIP-taulukot sisältävät kirjatut tapahtumat, jotka voidaan siirtää kirjanpitojärjestelmään. Siirrä WIP:iin -toiminto tunnistaa negatiiviset arvot tapahtumia siirrettäessä. Kun tapahtuma on siirretty WIP:hen, tapahtuma on läpäissyt kaikki validointiehdot ja sitä voidaan käyttää laskutuksessa sekä kirjanpitoon siirtämisessä.
Muokkausten, korjauksien ja laskutusten yksityiskohtaiset tiedot tallennetaan tietueisiin. Siirrettyjä WIP-tapahtumia ei voi poistaa, mutta niitä voi muuttaa WIP-korjausprosessissa.
Tapahtumamerkintä koostuu seuraavista osista:
Suositus: Ennen kuin luot tai tarkastelet tapahtumia, varmista, että olet kirjautunut sisään käyttäjätunnuksella, jolle on myönnetty asianmukaiset talousominaisuuksien käyttöoikeudet.
Tapahtumia voi hakea, päivittää ja poistaa, ennen kuin ne siirretään WIP:hen. Kun tapahtumat on siirretty WIP:hen, voit tarkastella, muokata tai hylätä tapahtumia WIP-oikaisusivulla.
Tapahtumia käytetään investointien kustannusten veloittamiseen osastoilta. Kirjattuja tapahtumia ei siirretä integroituihin osto- tai maksujärjestelmiin. Jos olet integroinut CA Clarity PPM -järjestelmään kirjanpitolisäosan, on suositeltavaa kirjata kaikki osto- ja maksutapahtumat suoraan osto- tai maksujärjestelmään.
Forward Inc -yhtiön sovelluskehitysryhmä kehittää langattomien laitteiden AutoPay-ohjelmistoa JJ Johnston Companylle. Tämä yritys on sitoutunut maksamaan kaikki projektiin liittyvät kustannukset, kuten kehittämiseen kuluvan ajan, testaukseen käytettävät kämmentietokoneet sekä matkakulut.
Projektipäällikkö on lisännyt projektiin henkilötyö-, laitteisto- ja (matka-)kuluresurssit, jotta kaikki kustannukset tulisivat katetuiksi. Kukin resurssi lisätään projektiin resurssityypin mukaan työryhmän jäsenenä.
Kun projektissa voidaan seurata eri resurssityyppejä ja kun projektin talouskäsittely on otettu käyttöön, kustannusten tapahtumamerkinnät luodaan Tositekulut-resurssityypin avulla ja kämmentietokoneiden ostokustannusten tapahtumamerkinnät luodaan Muu tosite -resurssityypin avulla.
Seuraavien tositetyyppien avulla tapahtumamerkintöjen tapahtumat luokitellaan resurssityypin mukaan:
Seuraavia ohjeita noudattamalla saat työ-, materiaali-, laitteisto- ja kuluresurssityypit prosessien käyttöön:
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.
Tapahtumien kirjaaminen edellyttää tositeotsikoiden luomista. Tositeotsikoita käytetään luokiteltaessa tapahtumia resurssityyppien mukaan. Voit luoda yksittäiset tositeotsikot esimerkiksi työlle ja laitteistolle.
Voit tarkastella luetteloa tositeotsikoista, joita ei ole siirretty WIP:hen. Voit avata niitä ja luoda, muokata tai tarkastella luetteloa liitetyistä tapahtumista. Voit myös luoda uusia ja poistaa olemassa olevia tositeotsikoita.
Tee seuraavat toimenpiteet tapahtumien hallintaa varten:
Suorita seuraavat vaiheet:
Tapahtuman kirjaussivu aukeaa.
Merkintä-sivu aukeaa.
Määrittää tositetyypin:
Määrittää numeron, jota käytetään tapahtuman seurantaan ja käsittelyyn.
Rajoitukset: enintään 30 merkkiä
Määrittää tapahtumaan liittyvän ostotilauksen numeron.
Määrittää tuotteen tai palvelun toimittaneen yrityksen tai resurssin toimittajakoodin. Tositteen kulujen toimittaja on määritettävä, jos Toteuttaja-kentässä ei valita resurssia.
Määrittää kulun toteuttaneen resurssin. Tositteen kulujen toteuttaja on määritettävä, jos toimittajaa ei valita.
Sinun on luotava tositeotsikot, ennen kuin luot tapahtuman.
Suorita seuraavat vaiheet:
Tapahtuman tietosivu aukeaa.
Ilmaisee tapahtuman päivämäärän.
Ilmaisee tapahtuman investoinnin tunnuksen. Investoinnin tulee olla taloushallinnon käyttöönottama.
Ilmaisee projektin tai investoinnin nimen.
Ilmaisee projektin tai tehtävän veloituskoodin. Voit valita veloituskoodin kaikkien käytettävissä olevien veloituskoodien tai tietyn projektin veloituskoodien joukosta.
Määrittää tapahtumaan liittyvän resurssin tunnuksen.
Resurssi voi olla henkilö (työ), laitteisto, materiaali tai kulu sen mukaan, minkä resurssityypin kustannuksia käsittelet tapahtumassa.
Määrittää roolin, kun tapahtumassa käytetään roolipohjaista hintaa tai kustannusta. Roolin resurssityypin on vastattava liittyvän resurssin resurssityyppiä.
Määrittää resurssin tapahtumaluokan. Arvo täytetään automaattisesti, jos resurssiin on kiinnitetty tapahtumaluokka. Muussa tapauksessa valitse tapahtumaluokka.
Määrittää resurssin kirjaustyypin koodin. Tieto lisätään automaattisesti, jos resurssille on määritetty kirjaustyyppi. Muussa tapauksessa valitse kirjaustyyppi.
Määrittää mukautetut ominaisuudet. Valittavissa vain, jos CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on luonut hakuarvot Studio-ohjelmassa.
Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.
Määrittää kulutyypin, jonka mukaan veloitus käsitellään. Pääomakulut varataan eri tavalla kuin poisto.
Määrittää tapahtuman mahdolliset lisätiedot.
Tallentaa määritetyt arvot Yleiset-osaan, kun lähetät ja luot uuden tapahtuman samassa istunnossa. Tallenna määritetyt arvot valitsemalla tämä valintaruutu.
Määrittää kokonaiskustannusten laskennassa käytettävien yksiköiden lukumäärän. Tämä kenttä hyväksyy negatiiviset numerot.
Ilmaisee tapahtumaan liittyvän kustannuksen. Jos valittuun investointiin liittyy kustannusmatriisi tai kokonaisuuden tai järjestelmän oletuskustannusmatriisi, voit käyttää kustannusmatriisissa määritettyä kustannusta jättämällä tämän kentän tyhjäksi. Määritä muussa tapauksessa tapahtumaan liittyvä kustannus.
Jos monivaluuttajärjestelmä ei ole käytössä, oletuksena käytetään järjestelmän valuuttaa. Jos monivaluuttajärjestelmä on käytössä, tapahtuman hinnan oletuksena käytetään aakkosjärjestyksessä ensimmäistä aktiivista valuuttaa. Esimerkki: jos ADP ja INR ovat aktiivisia, oletusvaluuttana käytetään ADP:tä. Valitse tarvittaessa toinen valuutta.
Ilmaisee tapahtumaan liittyvän laskutushinnan. Jos valittuun investointiin liittyy hintamatriisi tai jos kokonaisuudella tai järjestelmällä on oletushintamatriisi, voit käyttää hintamatriisissa määritettyä hintaa jättämällä tämän kentän tyhjäksi. Määritä muussa tapauksessa tapahtumaan liittyvä laskutushinta.
Jos monivaluuttajärjestelmä ei ole käytössä, oletuksena käytetään järjestelmän valuuttaa. Jos monivaluuttajärjestelmä on käytössä, tapahtuman hinnan oletuksena käytetään aakkosjärjestyksessä ensimmäistä aktiivista valuuttaa. Esimerkki: jos ADP ja INR ovat aktiivisia, oletusvaluuttana käytetään ADP:tä. Valitse tarvittaessa toinen valuutta.
Ilmaisee, laskutetaanko tämän tapahtuman kustannukset sisäisesti osastoilta. Jos tätä asetusta ei valita, tätä tapahtumaa ei voi käyttää laskutuksessa.
Voit muokata tapahtuman tietoja tositeotsikosta käsin ennen WIP:hen siirtämistä. Kun tapahtumat on siirretty WIP:hen, voit muokata tapahtumia WIP-oikaisusivulla.
Suorita seuraavat vaiheet:
Merkintä-sivu aukeaa.
Tietosivu aukeaa.
Ilmaisee tapahtuman päivämäärän.
Ilmaisee tapahtuman investoinnin tunnuksen. Investoinnin tulee olla taloushallinnon käyttöönottama.
Ilmaisee projektin tai investoinnin nimen.
Ilmaisee projektin tai tehtävän veloituskoodin. Voit valita veloituskoodin kaikkien käytettävissä olevien veloituskoodien tai tietyn projektin veloituskoodien joukosta.
Määrittää tapahtumaan liittyvän resurssin tunnuksen.
Resurssi voi olla henkilö (työ), laitteisto, materiaali tai kulu sen mukaan, minkä resurssityypin kustannuksia käsittelet tapahtumassa.
Määrittää roolin, kun tapahtumassa käytetään roolipohjaista hintaa tai kustannusta. Roolin resurssityypin on vastattava liittyvän resurssin resurssityyppiä.
Määrittää resurssin tapahtumaluokan. Arvo täytetään automaattisesti, jos resurssiin on kiinnitetty tapahtumaluokka. Muussa tapauksessa valitse tapahtumaluokka.
Määrittää resurssin kirjaustyypin koodin. Tieto lisätään automaattisesti, jos resurssille on määritetty kirjaustyyppi. Muussa tapauksessa valitse kirjaustyyppi.
Määrittää mukautetut ominaisuudet. Valittavissa vain, jos CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on luonut hakuarvot Studio-ohjelmassa.
Lisätietoja on Studio-kehittäjän oppaassa.
Määrittää kulutyypin, jonka mukaan veloitus käsitellään. Pääomakulut varataan eri tavalla kuin poisto.
Määrittää tapahtuman mahdolliset lisätiedot.
Tallentaa määritetyt arvot Yleiset-osaan, kun lähetät ja luot uuden tapahtuman samassa istunnossa. Tallenna määritetyt arvot valitsemalla tämä valintaruutu.
Määrittää kokonaiskustannusten laskennassa käytettävien yksiköiden lukumäärän. Tämä kenttä hyväksyy negatiiviset numerot.
Ilmaisee tapahtumaan liittyvän kustannuksen. Jos valittuun investointiin liittyy kustannusmatriisi tai kokonaisuuden tai järjestelmän oletuskustannusmatriisi, voit käyttää kustannusmatriisissa määritettyä kustannusta jättämällä tämän kentän tyhjäksi. Määritä muussa tapauksessa tapahtumaan liittyvä kustannus.
Jos monivaluuttajärjestelmä ei ole käytössä, oletuksena käytetään järjestelmän valuuttaa. Jos monivaluuttajärjestelmä on käytössä, tapahtuman hinnan oletuksena käytetään aakkosjärjestyksessä ensimmäistä aktiivista valuuttaa. Esimerkki: jos ADP ja INR ovat aktiivisia, oletusvaluuttana käytetään ADP:tä. Valitse tarvittaessa toinen valuutta.
Ilmaisee tapahtumaan liittyvän laskutushinnan. Jos valittuun investointiin liittyy hintamatriisi tai jos kokonaisuudella tai järjestelmällä on oletushintamatriisi, voit käyttää hintamatriisissa määritettyä hintaa jättämällä tämän kentän tyhjäksi. Määritä muussa tapauksessa tapahtumaan liittyvä laskutushinta.
Jos monivaluuttajärjestelmä ei ole käytössä, oletuksena käytetään järjestelmän valuuttaa. Jos monivaluuttajärjestelmä on käytössä, tapahtuman hinnan oletuksena käytetään aakkosjärjestyksessä ensimmäistä aktiivista valuuttaa. Esimerkki: jos ADP ja INR ovat aktiivisia, oletusvaluuttana käytetään ADP:tä. Valitse tarvittaessa toinen valuutta.
Ilmaisee, laskutetaanko tämän tapahtuman kustannukset sisäisesti osastoilta. Jos tätä asetusta ei valita, tätä tapahtumaa ei voi käyttää laskutuksessa.
Jos tapahtumia ei ole vielä siirretty WIP:hen, voit poistaa tapahtumakokonaisuuteen liittyvän tapahtumajoukon tai yksittäisiä tapahtumia valitusta tositeotsikosta.
Voit poistaa tapahtumia myös Taloushallinto-valikosta.
Suorita seuraavat vaiheet:
Tositeotsikon poistaminen
Tositeotsikot ja niihin liittyvät tapahtumat poistetaan.
Tapahtuman poistaminen
Merkintä-sivu aukeaa.
Valitut tapahtumat poistetaan.
WIP-tapahtuma on kirjanpitoprosessin tärkeä vaihe, jossa voit korjata ja tarkistaa tapahtumat ennen laskutusta.
WIP:hen siirrettävissä olevat tapahtumat eivät näy automaattisesti, vaan ne on ensin etsittävä.
Käytettävissä on kaksi WIP-siirtotoimintoa:
Suorita seuraavat vaiheet:
Siirrä WIP:iin -sivu aukeaa.
Määrittää siirrettävien tapahtumien päivämääräalueen. Valitse siirrettävien tapahtumien päivämääräväli päivämäärävalitsimella.
Alkamispäivä- ja Päättymispäivä-arvot on määritettävä, jos haluat siirtää oletustilikauden ulkopuolella olevia tapahtumia.
Määrittää liittyvien tapahtumien taloussijainnit. Vain sijainnit, joilla on meneillään olevia tapahtumia, ovat valittavissa.
Määrittää liittyvien tapahtumien asiakaskoodit.
Ilmaisee projektit, joihin tapahtumat liittyvät.
Ilmaisee resurssit, joihin tapahtumat liittyvät.
Ilmaisee tapahtumamerkinnän tyypin. Tämän toiminnon avulla voit siirtää tapahtumamerkintään perustuvat tapahtumat.
Arvot:
Määrittää tapahtuman toteuttaneen resurssin.
Ilmaisee, siirretäänkö henkilötyötapahtumat. Siirrä henkilötyötapahtumat valitsemalla tämä valintaruutu.
Oletusarvo: Valittu
Ilmaisee, sisällytetäänkö siirtoon kaikki materiaalitapahtumat. Sisällytä kaikki materiaalitapahtumat siirtoon valitsemalla tämä valintaruutu.
Oletusarvo: Valittu
Ilmaisee, sisällytetäänkö siirtoon kaikki laitteistotapahtumat. Sisällytä kaikki laitteistotapahtumat siirtoon valitsemalla tämä valintaruutu.
Oletusarvo: Valittu
Ilmaisee, sisällytetäänkö siirtoon kaikki kulutapahtumat. Sisällytä kaikki kulutapahtumat siirtoon valitsemalla tämä valintaruutu.
Oletusarvo: Valittu
Kaikki ehtoja vastaavat tapahtumat ryhmitellään tapahtumatiliin. Tällaisia ovat esimerkiksi Kaikki (jos käytit täydellistä siirtoa) ja Sijainti (jos valitsit sijaintiin perustuvan siirron). Merkintöjen kokonaismäärä tulee näyttöön. Oletusarvon mukaan tämän tilin valintaruutu on valittuna.
Laske uudelleen ja siirrä -painike näkyy Siirrä WIP:iin -sivulla vain, jos useiden valuuttojen asetus on otettu käyttöön.
WIP:hen siirrettyjä tapahtumia voi tarvittaessa korjata, ja niitä voi käyttää osastolaskutuksessa. WIP-korjausten avulla voit muokata ja korjata siirrettyjä WIP-tapahtumia. Siirrettyjä WIP-tapahtumia voi päivittää, kumota ja siirtää.
WIP-korjausten avulla varmistetaan, että oikeat summat kirjataan ja että oikeat summat ovat takaisinveloitusten käytössä. Siirrettävien WIP-tapahtumien korjaaminen edellyttää, että
Huomautus: Tapahtumaa ei voi korjata, jos kaikki yllä mainitut ehdot eivät täyty.
WIP-korjausta määritettäessä järjestelmään lisätään alkuperäiseen tapahtumaan viittaava tapahtuma. Alkuperäistä tapahtumaa ei korvata. Korjaustapahtuma on pidossa, eikä se ole käytettävissä, ennen kuin se hyväksytään tai hylätään.
WIP-korjauksia voi käyttää raportoinnissa ennen WIP-hyväksyntää. WIP-korjausten käsittelyssä käytetään luonnollista valuuttasummaa. Jos käytössä on useita valuuttoja, valuuttasummat päivitetään jokaisen WIP-korjauksen yhteydessä. Päivityksissä käytetään alkuperäisen tapahtuman päivämäärän vaihtokursseja. WIP-korjauksiin voi kirjata negatiivisia arvoja.
Siirrettyjä WIP-tapahtumia voi muokata ja säätää.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luomissivu aukeaa.
Ehtoja vastaavat tapahtumat tulevat näyttöön.
Tapahtuman muokkaussivu aukeaa.
Ilmaisee tapahtuman päivämäärän.
Ilmaisee tapahtuman investoinnin tunnuksen. Investoinnin tulee olla taloushallinnon käyttöönottama.
Ilmaisee projektin tai investoinnin nimen.
Ilmaisee projektin tai tehtävän veloituskoodin. Voit valita veloituskoodin kaikkien käytettävissä olevien veloituskoodien tai tietyn projektin veloituskoodien joukosta.
Määrittää tapahtumaan liittyvän resurssin tunnuksen.
Resurssi voi olla henkilö (työ), laitteisto, materiaali tai kulu sen mukaan, minkä resurssityypin kustannuksia käsittelet tapahtumassa.
Määrittää roolin, kun tapahtumassa käytetään roolipohjaista hintaa tai kustannusta. Roolin resurssityypin on vastattava liittyvän resurssin resurssityyppiä.
Määrittää resurssin tapahtumaluokan. Arvo täytetään automaattisesti, jos resurssiin on kiinnitetty tapahtumaluokka. Muussa tapauksessa valitse tapahtumaluokka.
Määrittää resurssin kirjaustyypin koodin. Tieto lisätään automaattisesti, jos resurssille on määritetty kirjaustyyppi. Muussa tapauksessa valitse kirjaustyyppi.
Määrittää kokonaiskustannusten laskennassa käytettävien yksiköiden lukumäärän. Tämä kenttä hyväksyy negatiiviset numerot.
Ilmaisee tapahtumaan liittyvän kustannuksen. Jos valittuun investointiin liittyy kustannusmatriisi tai kokonaisuuden tai järjestelmän oletuskustannusmatriisi, voit käyttää kustannusmatriisissa määritettyä kustannusta jättämällä tämän kentän tyhjäksi. Määritä muussa tapauksessa tapahtumaan liittyvä kustannus.
Jos monivaluuttajärjestelmä ei ole käytössä, oletuksena käytetään järjestelmän valuuttaa. Jos monivaluuttajärjestelmä on käytössä, tapahtuman hinnan oletuksena käytetään aakkosjärjestyksessä ensimmäistä aktiivista valuuttaa. Esimerkki: jos ADP ja INR ovat aktiivisia, oletusvaluuttana käytetään ADP:tä. Valitse tarvittaessa toinen valuutta.
Ilmaisee tapahtumaan liittyvän laskutushinnan. Jos valittuun investointiin liittyy hintamatriisi tai jos kokonaisuudella tai järjestelmällä on oletushintamatriisi, voit käyttää hintamatriisissa määritettyä hintaa jättämällä tämän kentän tyhjäksi. Määritä muussa tapauksessa tapahtumaan liittyvä laskutushinta.
Jos monivaluuttajärjestelmä ei ole käytössä, oletuksena käytetään järjestelmän valuuttaa. Jos monivaluuttajärjestelmä on käytössä, tapahtuman hinnan oletuksena käytetään aakkosjärjestyksessä ensimmäistä aktiivista valuuttaa. Esimerkki: jos ADP ja INR ovat aktiivisia, oletusvaluuttana käytetään ADP:tä. Valitse tarvittaessa toinen valuutta.
Määrittää mukautetut ominaisuudet. Valittavissa vain, jos CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on luonut hakuarvot Studio-ohjelmassa.
Määrittää kulutyypin, jonka mukaan veloitus käsitellään. Pääomakulut varataan eri tavalla kuin poisto.
Ilmaisee, laskutetaanko tämän tapahtuman kustannukset sisäisesti osastoilta. Jos tätä asetusta ei valita, tätä tapahtumaa ei voi käyttää laskutuksessa.
Määrittää tapahtuman mahdolliset lisätiedot.
Määrittää, lasketaanko hinnat uudelleen. Laske hinnat uudelleen valitsemalla tämä valintaruutu. Tämä kenttä näkyy aina valituista suodatusehdoista riippumatta.
WIP-korjaus on pidossa, kunnes se hyväksytään tai hylätään.
Jos käytössä on useita valuuttoja ja hinnan valuuttakoodia muokataan, tapahtumaan liittyvät valuuttasummat lasketaan uudelleen muokatun valuuttakoodin mukaisesti.
Kumoaminen peruuttaa alkuperäisen siirretyn tapahtuman, ennen kuin se laskutetaan. Jos käytössä on useita valuuttoja, WIP-kumoamisen valuuttasummat vastaavat alkuperäisen tapahtuman valuuttasummia.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ehtoja vastaavat tapahtumat tulevat näyttöön.
Tapahtuma on valmis WIP-hyväksyntää varten.
Jos kustannus- ja hintamatriisi on muuttunut ja haluat laskea taloustapahtumille uuden hinnan, tee WIP-korjaus luomalla WIP-siirto. Valitse sitten Laske uudet arvot -valintaruutu. Tapahtumat käyttävät investointiin liitetyssä kustannus- ja hintamatriisissa olevaa nykyistä hintaa.
Siirtotoiminnon avulla voit suorittaa valitut WIP-korjaukset eräajona tai siirtää joukon tapahtumia investoinnista toiseen.
Ota siirto käyttöön suodattamalla tapahtumat säädettävien tai siirrettävien tapahtumatietojen mukaan. Käytä tapahtumien suodattamiseen päivämääräalueen lisäksi vähintään yhtä seuraavista tapahtumatiedoista:
Suorita seuraavat vaiheet:
Näyttöön tulee ehtoja vastaavien tapahtumien luettelo.
Siirtotapahtumasivu aukeaa.
Näyttää projektin, jonka tapahtuma suoritettiin.
Näyttää tapahtumaan liittyvän tehtävän.
Näyttää tapahtumaan liittyvän veloituskoodin.
Näyttää tapahtumaan liittyvän syöttötyypin koodin.
Näyttää resurssin, jonka laskutus siirretään.
Näyttää tapahtuman tapahtumaluokan.
Valitut suodatusehdot vaikuttavat tässä osassa näytettäviin tietoihin.
Määrittää tapahtuman uuden päivämäärän. Tämä kenttä näkyy aina valituista suodatusehdoista riippumatta. Valitse päivämäärä päivämäärävalitsimella.
Määrittää investoinnin, johon tapahtuma siirretään. Tämä kenttä näkyy vain, jos suodattimessa valitaan tapahtumatiedoksi Investoinnin tunnus.
Määrittää tehtävän, johon tapahtuma siirretään. Tämä kenttä näkyy vain, jos suodattimessa valitaan tapahtumatiedoksi Tehtävä tai Investoinnin tunnus.
Määrittää veloituskoodin, johon tapahtuma siirretään. Tämä kenttä näkyy vain, jos suodattimessa valitaan tapahtumatiedoksi Veloituskoodi.
Määrittää syöttötyypin koodin, johon tapahtuma siirretään. Tämä kenttä näkyy vain, jos suodattimessa valitaan tapahtumatiedoksi Kirjaustyypin koodi.
Määrittää resurssin, johon tapahtuma siirretään. Tämä kenttä näkyy vain, jos suodattimessa valitaan tapahtumatiedoksi Resurssin tunnus.
Määrittää, lasketaanko hinnat uudelleen. Laske hinnat uudelleen valitsemalla tämä valintaruutu. Tämä kenttä näkyy aina valituista suodatusehdoista riippumatta.
Määrittää tapahtumaluokan, johon tapahtuma siirretään. Tämä kenttä näkyy vain, jos suodattimessa valitaan tapahtumatiedoksi Tapahtumaluokka.
Siirron tila -sivu aukeaa. Jos siirto ei onnistu, virheen syy tulee näyttöön.
Kaikki WIP-oikaisut on tarkistettava ja hyväksyttävä tai hylättävä. WIP-oikaisujen oikeellisuuden määrittämisessä käytetään usein toisen tason tarkistajaa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Hyväksy WIP-korjaus -sivu aukeaa.
WIP-korjauksen tiedot -sivulla voit verrata alkuperäistä tapahtumaa korjattuun tapahtumaan.
Suorita seuraavat vaiheet:
WIP-korjauksen tiedot aukeavat näyttöön.
Tarkista kaikki siirretyt tapahtumat, jotta näet, että ne on siirretty oikein. Jos havaitset virheen, voit kumota veloitukset.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa. Oletusarvoisesti tapahtumat suodatetaan kuluvan kirjanpitokauden.
Valitut tapahtumat ilmaisevat, että veloitukset kumottiin.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|