Matriisi koostuu seuraavista osista:
Voit määrittää taloustapahtumien käsittelyssä käytettävän kustannus- ja hintamatriisin, jonka perusteella kustannukset ja laskutus- tai veloitushinnat määrittyvät. Voit luoda kustannus- ja hintamatriiseja seuraavilla resurssityypeille: henkilötyö, materiaali, laitteisto ja kulu.
Voit määrittää oletusarvoiset matriisit järjestelmä-, kokonaisuus- ja investointitasoilla. CA Clarity PPM etsii ja käyttää matriiseja ensin investointitasolla, sitten kokonaisuustasolla ja lopuksi järjestelmätasolla. Voit määrittää oletusarvoiset hintalähteet joko kokonaisuus- tai järjestelmätasolla. Jos matriisia ei löydy, voit määrittää hinnat ja kustannukset manuaalisesti tapahtumien luonnin yhteydessä.
Määritä valuutta ennen kustannus-/hintamatriisin luontia.
Käytä hintamatriiseja investointien suorien kustannusten määrittämiseen. Kun käytät tapahtumissa kustannuksia tai laskutushintoja, oikea laskennassa käytettävä hinta valitaan automaattisesti mahdollisten hintojen joukosta. Voit käyttää matriiseja vain kustannusten tai hintojen käsittelyyn.
Matriisin rivit määrittävät koko hintarakenteen, jota käytetään kaikissa eri hinnoittelutilanteissa. Voit määrittää kullekin projektille yhden kustannus- ja hinta matriisiin.
Määritä kustannus- ja hinta matriisi seuraavasti:
Kustannuskertoimia käytetään katteiden laskentaan Kustannuskerroinkoodi on joukko kustannuskerroinsääntöjä.
Kustannuskerroinsäännöt mahdollistavat toteutuneisiin kustannuksiin tai vakiokustannuksiin perustuvan katteen laskennan. Projektipäälliköt voivat liittää kustannuskerroinsääntöjä projekteihinsa, jolloin niiden katteen laskentaan voidaan käyttää kerrointen, välillisten kustannusten ja yleiskustannusten menetelmiä.
Lisäämällä kustannuskerroinsäännöt kustannuskerroinkoodeihin saadaan kustannuskerroin. Kustannuskerrointa käytetään olemassa olevassa hinta-/kustannusmatriisissa.
Voit ottaa voittolisäkoodin käyttöön seuraavasti:
Jos haluat poistaa voittolisäkoodin, valitse sen vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Poista. Jos voittolisäkoodia on käytetty tapahtumassa, sitä ei voi poistaa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää kustannuskerroinkoodin yksilöivän tunnuksen.
Rajoitukset: 8 merkkiä
Määrittää kustannuskerroinkoodin eritellyn kuvauksen.
Rajoitukset: 40 merkkiä
Määrittää kustannuskerroinkoodin lyhyen kuvauksen.
Rajoitukset: 15 merkkiä
Määrittää kustannustyypin, johon luettelon kustannuskerroinkoodia sovelletaan.
Arvot:
Kustannuskerroinkoodeihin lisäämäsi kustannuskerroinsäännöt määrittävät katteisiin käytettävät ehdot ja määrät. Lisäämällä kustannuskerroinsäännöt kustannuskerroinkoodeihin saadaan kustannuskerroin. Kustannuskerrointa käytetään olemassa olevassa hinta-/kustannusmatriisissa.
Voit poistaa lisäämäsi kustannuskerroinsäännön seuraavasti:
Suorita seuraavat vaiheet:
Luettelosivu aukeaa.
Ominaisuussivu aukeaa.
Luomissivu aukeaa.
Määrittää arvon, josta alkaen tätä sääntöä käytetään.
Määrittää toteutuneisiin kustannuksiin tai vakiokustannuksiin sovellettavan katteen tyypin.
Oletusarvo: Prosentti
Määrittää välillisiin kustannuksiin sovellettavan katteen tyypin.
Oletusarvo: Prosentti
Määrittää yleiskustannuksiin sovellettavan katteen tyypin.
Oletusarvo: Prosentti
Näyttää niiden yksiköiden alueen, joihin katetta sovelletaan.
Näyttää katteen sovellukohteen (esimerkiksi kustannus, hinta tai toteutuneet).
Määrittää arvon, johon saakka tätä sääntöä käytetään.
Määrittää katekertoimen prosenttimäärän. Kun tätä kustannuskerroinsääntöä käytetään, kerrointa käytetään tapahtuman kokonaissumman laskennassa.
Oletusarvo: 0
Määrittää välillisten kustannusten katteen prosenttimäärän. Välilliset kustannukset muodostuvat kustannuksista (toteutuneet tai vakiokustannukset) kerrottuna välillisten kustannusten summalla. Kun tätä kustannuskerroinsääntöä käytetään, välillisten kustannusten summaa käytetään tapahtuman kokonaissumman laskennassa.
Oletusarvo: 0
Määrittää yleiskustannusten katteen prosenttimäärän. Yleiskustannukset muodostuvat liiketoiminnan toimintakustannuksista (toteutuneet tai vakiokustannukset) kerrottuna yleiskustannusten summalla. Kun tätä kustannuskerroinsääntöä käytetään, yleiskustannusten summaa käytetään tapahtuman kokonaissumman laskennassa.
Oletusarvo: 0
Luo niin monta kustannusmatriisia kuin kullekin kokonaisuudelle on tarpeen. Kun olet määrittänyt yleiset ominaisuudet, määritä matriisin sarakkeet.
Suorita seuraavat vaiheet:
Matriisin hallintasivu aukeaa.
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää matriisille yksilöllisen nimen.
Rajoitukset: 40 merkkiä
Määrittää matriisin tyypiksi kustannus- ja hinta.
Määrittää tämän matriisin oletusvaluutan. Kenttä näkyy vain monivaluuttajärjestelmää käytettäessä.
Oletusarvo: Järjestelmän valuutta
Määrittää matriisissa käytetyn sijainnin.
Määrittää matriisissa käytetyn kokonaisuuden.
Määrittää, onko matriisin käyttöoikeudet rajattu tietyille käyttäjille.
Oletusarvo: Tyhjä
Määrittää matriisin mahdolliset lisätiedot.
Voit määrittää ehdot, joiden toteutuessa hintoja käytetään. Kustannus- ja hintamatriisissa voit määrittää ja poistaa sekä järjestellä ja uudelleenjärjestellä jopa kymmenen saraketta. Kun käsittelet tapahtumia, matriisin sarakkeita käytetään hintojen ja kustannusten määrittämiseen.
Hintojen painotus ja suodatus määräytyy sarakkeiden järjestyksen perusteella. Kun matriisiin viitataan tapahtuman käsittelyn aikana, sarakkeet luetaan vasemmalta oikealle. Jos esimerkiksi ensimmäinen sarake on Asiakas ja toinen on Projekti, vain asiakkaaseen liitetyille projekteille käytetään tätä kustannus- ja hintamatriisia.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Sarakkeet määritetään kustannus- ja hintamatriisin.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Muokkaa matriisirivejä -sivu aukeaa.
Matriisirivin ominaisuudet aukeavat näyttöön.
Määrittää tätä riviä koskevan päivämääräalueen alkamispäivän. Kaikkiin tapahtumiin, joita käsitellään tämän päivämääräalueen sisällä, sovelletaan tämän matriisin hintoja/kustannuksia.
Määrittää tätä riviä koskevan päivämääräalueen päättymispäivän.
Määrittää tapahtumassa käytettävän laskutushinnan. Arvon on oltava vähintään 0,00. Jos hinnaksi syötetään arvo, joka on suurempi kuin 0,00, hintamatriisi luodaan.
Laitteiston, materiaalien ja kulujen hinnaksi merkitään laitteiston, materiaalien tai kulujen määrä. Jos esimerkiksi yksi palvelin maksaa 1 000 €, hinnaksi merkitään 1.
Määrittää vakiokustannukset, jotka liittyvät mihin tahansa matriisissa määritettyjä kriteereitä vastaavaan tapahtumaan. Vakiokustannuksia käytetään kustannusraportoinnissa.
Määrittää toteutuneet kustannukset, jotka liittyvät matriisissa määritettyjä kriteereitä vastaavaan tapahtumaan. Toteutuneita kustannuksia käytetään laskutuksessa.
Määrittää matriisin riviä koskevan valuutan. Arvo voi olla eri kullakin matriisin rivillä, ja sitä käytetään matriisin riviä vastaavan tapahtuman kohdalla. Näkyy vain monivaluuttajärjestelmää käytettäessä.
Oletusarvo: Matriisin oletusvaluutta
Määrittää kustannuskerroinkoodin, jota käytetään matriisissa määritettyjä kriteereitä vastaavaan tapahtumaan.
Hinnan nostaminen vaikuttaa koko kustannus- ja hintamatriisiin. Matriisissa on oltava vähintään yksi rivi tämän toiminnon suorittamiseksi.
Suorita seuraavat vaiheet:
Muokkaa matriisirivejä -sivu aukeaa.
Määrittää prosenttimäärän, jolla hintaa nostetaan valitun ajanjakson aikana.
Määrittää prosenttimäärän, jolla vakiokustannusta nostetaan valitun ajanjakson aikana.
Määrittää prosenttimäärän, jolla todellista kustannusta nostetaan valitun ajanjakson aikana.
Määrittää niitä matriisin rivejä koskevan päivämääräalueen alkamispäivän, joita hinnanmuutos koskee.
Määrittää niitä matriisin rivejä koskevan päivämääräalueen päättymispäivän, joita hinnanmuutos koskee.
Määrittää matriisin uutta riviä koskevan päivämääräalueen alkamispäivän.
Määrittää matriisin uutta riviä koskevan päivämääräalueen päättymispäivän.
Hinnoissa huomioidaan päivämäärät. Päivämäärissä ei saa ilmetä päällekkäisyyksiä matriisin rivien kopioinnin yhteydessä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Määrittää tätä riviä koskevan päivämääräalueen alkamispäivän. Kaikkiin tapahtumiin, joita käsitellään tämän päivämääräalueen sisällä, sovelletaan tämän matriisin hintoja/kustannuksia.
Määrittää tätä riviä koskevan päivämääräalueen päättymispäivän.
Määrittää tapahtumassa käytettävän laskutushinnan. Arvon on oltava vähintään 0,00. Jos hinnaksi syötetään arvo, joka on suurempi kuin 0,00, hintamatriisi luodaan.
Laitteiston, materiaalien ja kulujen hinnaksi merkitään laitteiston, materiaalien tai kulujen määrä. Jos esimerkiksi yksi palvelin maksaa 1 000 €, hinnaksi merkitään 1.
Määrittää vakiokustannukset, jotka liittyvät mihin tahansa matriisissa määritettyjä kriteereitä vastaavaan tapahtumaan. Vakiokustannuksia käytetään kustannusraportoinnissa.
Määrittää toteutuneet kustannukset, jotka liittyvät matriisissa määritettyjä kriteereitä vastaavaan tapahtumaan. Toteutuneita kustannuksia käytetään laskutuksessa.
Määrittää matriisin riviä koskevan valuutan. Arvo voi olla eri kullakin matriisin rivillä, ja sitä käytetään matriisin riviä vastaavan tapahtuman kohdalla. Näkyy vain monivaluuttajärjestelmää käytettäessä.
Oletusarvo: Matriisin oletusvaluutta
Määrittää kustannuskerroinkoodin, jota käytetään matriisissa määritettyjä kriteereitä vastaavaan tapahtumaan.
Kustannus- ja hintamatriisin kopioiminen luo uuden matriisin, jossa on nykyiseen matriisiin määritetyt ominaisuudet.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää matriisille yksilöllisen nimen.
Rajoitukset: 40 merkkiä
Määrittää matriisin tyypin.
Arvot: Kustannukset/hinta
Määrittää tämän matriisin oletusvaluutan. Kenttä näkyy vain monivaluuttajärjestelmää käytettäessä.
Oletusarvo: Järjestelmän valuutta
Määrittää matriisissa käytetyn sijainnin.
Määrittää matriisissa käytetyn kokonaisuuden.
Määrittää, onko matriisin käyttöoikeudet rajattu tietyille käyttäjille.
Oletusarvo: Tyhjä
Määrittää matriisin mahdolliset lisätiedot.
Näyttää matriisissa olevien sarakkeiden lukumäärän.
Näyttää matriisissa olevien rivien lukumäärän.
Sarakkeiden määrityssivu aukeaa.
Valmis-sivu aukeaa.
Kustannus- ja hintamatriisista luodaan uusi kopio.
Parhaillaan tarkasteltavana tai muokattavana oleva matriisi on lukittu, eikä toinen käyttäjä voi tarkastella tai muokata sitä.
Suorita seuraavat vaiheet:
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|