Dieses Kapitel enthält folgende Themen:
Erstellen und Verwalten von Projekten
Informationen zum Fertigstellungswert
Ein Projekt besteht aus einer Reihe von Aktivitäten, die durchgeführt werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Schlüsselelemente sind Aufgaben, die die Projektarbeit definieren, und Mitarbeiter (d. h. Ressourcen), die diese Aufgaben durchführen. Projekte richten sich nach zeitlichen und budgetären Einschränkungen. Auf der Basis dieser Einschränkungen wird geschätzt und bestimmt, wie viel Zeit die einzelnen Aufgaben und in der Folge das gesamte Projekt erfordern und wie hoch die Projektkosten sind.
Verwenden Sie CA Clarity PPM-Projekte, um sämtliche Aspekte Ihrer Projekte - von Aufgaben über Mitarbeiter bis hin zu Budgets, Ist-Kosten und Risiken - zu definieren und zu verwalten. Zusätzlich können Sie verschiedene Teilprojekte in Hauptprojekten gruppieren. Hauptprojekte ermöglichen es Ihnen, Kosten, Schätzwerte und Ist-Aufwand der dazugehörigen Teilprojekte anzuzeigen und zu analysieren.
Projekte werden als Beispielinvestitionen verwendet. Projektfunktionalität und -komponenten beziehen sich auf alle auf dem Projekt basierenden Investitionen wie z. B. Vorschlägen.
Projektmanager können eine Vielzahl von Projektelementen, wie z. B. den Personaleinsatz für das Projekt, das Erfassen von Risiken und Problemen oder das Aktivieren von Prozessen, definieren und verwalten .
Ein Projekt besteht aus den folgenden Komponenten:
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch für Finanzmanagement.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch mit grundlegenden Informationen.
Weitere Informationen finden Sie im Studio-Entwickler-Handbuch.
Um ein Projekt zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie eine allgemeine Vorstellung von Inhalt und Umfang, den von den Ressourcen auszuführenden Aufgaben und dem Zeitrahmen bis zum Abschluss haben. Die erweiterte Projektplanung erleichtert Ihnen die anfängliche Feldeingabe und Einrichtung. Wenn das Projekt mit Aufgaben und Ressourcen besetzt ist, sollten sämtliche Daten stets auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Ein regelmäßig verwalteter, detaillierter Projektplan ist die wirksamste Methode zum Messen von Leistung und Status. Der Projektplan ist auch beim Abschließen von Arbeitsschritten hilfreich.
Je ausführlicher und präziser der Projektplan ist, desto größer wird sein Nutzen sein. Sie können z. B. vom System erstellte oder eigene Restaufwände verwenden. Der Restaufwand ist bei der Planung der Aufgaben- und Projektdauer hilfreich und erleichtert den Vergleich mit den Ist-Werten eines angefangenen Projekts. Ebenfalls sehr hilfreich bei der Messung des Fortschritts sind Basispläne. Das Erstellen von Schätzwerten und Basisplänen kann zwar etwas zeitaufwendig sein, doch die langfristigen Vorteile für Sie und Ihr Team können enorm sein.
Wenn Sie noch nicht mit dem CA Clarity PPM-Projekten vertraut sind, sollten Sie beim Erstellen und Verwalten neuer Projekte wie folgt vorgehen:
Felder mit Fertigstellungswerten können auf sämtlichen Portlet- und Listenseiten angezeigt werden, deren Informationen auf dem Projekt oder der Aufgabe basieren. Passen Sie die Seite an oder lassen Sie die Seite oder das Portlet von Ihrem CA Clarity PPM-Administrator auf Systemebene in Studio konfigurieren, um alle Felder anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zur persönlichen Anpassung von CA Clarity PPM.
Weitere Informationen finden Sie im Studio-Entwickler-Handbuch.
Sie können Kostenkennzahlen in der Gantt-Ansicht anzeigen, ohne einen aktuellen Basisplan erstellen zu müssen.
Die Felder werden standardmäßig nicht auf der Seite angezeigt. Die Seite muss dafür persönlich angepasst werden. Alternativ kann Ihr CA Clarity PPM-Administrator die Gantt-Listenspaltenansicht für das Objekt "Aufgabe" auf Systemebene in Studio konfigurieren, um die Spalten anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zur persönlichen Anpassung von CA Clarity PPM.
Weitere Informationen finden Sie im Studio-Entwickler-Handbuch.
Folgende Kostenkennzahlen stehen zur Verfügung:
Zeigt den vom System berechneten Wert der Ist-Kosten für geleistete Arbeit an. Hierbei handelt es sich um die gesamten direkten Kosten für Arbeit, die laut verbuchtem Ist-Aufwand während eines bestimmten Zeitraums angefallen sind. Die Ist-Kosten für geleistete Arbeit werden auf folgenden Ebenen berechnet:
Ist-Kosten für geleistete Arbeit-=-Summe der tatsächlichen Kosten für alle Zuweisungen der Aufgabe
Ist-Kosten für geleistete Arbeit = Summe der Ist-Kosten für geleistete Arbeit für alle Detailaufgaben des Projekts
Ist-Kosten für geleistete Arbeit = Summe der Ist-Kosten für geleistete Arbeit für alle Zusammenfassungsaufgaben des Projekts
Aktueller Basisplan erforderlich: Nein
Zeigt den vom System berechneten Wert für den Restaufwand an. Dieser wird auf Basis der folgenden Formel berechnet:
Restaufwand (Kosten) = Verbleibende Arbeitskosten + verbleibende Nicht-Arbeitskosten
Aktueller Basisplan erforderlich: Nein
Zeigt den vom System berechneten Wert für den geschätzten Gesamtaufwand an. Diese Berechnung wird am häufigsten verwendet, wenn die aktuellen Abweichungen als typische künftige Abweichungen angesehen werden. Die Berechnung basiert auf folgender Formel:
Geschätzter Gesamtaufwand (T) = Ist-Kosten für geleistete Arbeit + Restaufwand
Aktueller Basisplan erforderlich: Nein
Um auf Projekte zuzugreifen, klicken Sie in "Portfoliomanagement" auf "Projekte". Die Listenseite "Projekte" wird angezeigt und enthält die Projekte, die Sie erstellt haben und denen Sie zugewiesen sind.
Die folgenden Aufträge können eine Auswirkung auf Informationen oder Leistungen in Projekten haben:
Von Ihrem CA Clarity PPM-Administrator oder im Administrationshandbuch erhalten Sie weitere Informationen.
Jede Zugriffsgruppe ist mit bestimmten Zugriffsrechten verbunden, die den Gruppenmitgliedern Zugriff auf gesicherte Seiten, Portlets, Berichte und Abfragen ermöglichen.
Folgende Projektzugriffsgruppen sind vorhanden:
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