Abteilungen stehen für Einheiten der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens.
Folgende Arten von Abteilungen können gegründet werden:
Folgen Sie dieser Vorgehensweise, um Ihre Abteilungen und Unterabteilungen zu verwalten:
Damit Sie mit Abteilungen arbeiten können, muss Folgendes eingerichtet sein:
Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement.
Sie können eine Abteilung erstellen, indem Sie sie benennen, mit einer Entität verbinden und optional eine übergeordnete Abteilung, einen Abteilungsmanager und einen Geschäftsbeziehungsmanager auswählen. Die Abteilungshierarchie wird durch das Auswählen einer übergeordneten Abteilung festgelegt.
Wenn Sie eine Abteilung erstellen, wird basierend auf der ausgewählten Entität und der übergeordneten Abteilung auch eine entsprechende OSP-Einheit erstellt.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Listenseite wird angezeigt.
Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.
Gibt den Namen der Abteilung an.
Gibt die eindeutige Abteilungs-ID an. Nachdem die Abteilung gespeichert wurde, können Sie diesen Wert nicht mehr ändern. Der CA Clarity PPM-Administrator kann diese ID für die automatische Nummerierung festlegen.
Weitere Informationen finden Sie im Studio-Entwickler-Handbuch.
Gibt die Entität an, die verwendet wird, um eine Organisationsstruktur und Finanzplanungsstandards mit der Abteilung zu verbinden. Sobald die Abteilung erstellt wurde, kann dieses Feld nicht mehr geändert werden.
Gibt die übergeordnete Abteilung an, zu der diese Abteilung gehört. Nur erforderlich, wenn diese Abteilung einer anderen Abteilung untergeordnet ist.
Beispiel: Die Abteilung "Privatkunden-IT" ist der Abteilung "Anwendungsentwicklung" übergeordnet.
Wird angezeigt, wenn die Abteilung ein Abonnent für Investitionen oder Dienste ist, die von anderen Abteilungen besessen oder angeboten werden.
Wird angezeigt, wenn die Abteilung Investitionen oder Dienste besitzt, die von Kundenabteilungen abonniert werden können.
Gibt detaillierte Informationen zur Abteilung an.
Gibt den Abteilungsmanager an. Dem als Abteilungsmanager ausgewählten Benutzer wird automatisch das Zugriffsrecht Abteilung - Bearbeiten erteilt.
Standard: Dieses Feld wird mit der Ressourcen-ID des Benutzers, der die Abteilung erstellt hat, aufgefüllt.
Gibt den Benutzer an, der eine Verbindung zwischen dieser Abteilung und anderen Abteilungen herstellt. Dem als Geschäftsbeziehungsmanager ausgewählten Benutzer wird automatisch das Zugriffsrecht Abteilung - Anzeigen erteilt.
Gibt an, ob die Rechnungsgenehmigung an die Unterabteilungen delegiert werden muss. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Unterabteilungen in dieser Zweigstelle keine Rechnungen anzeigen oder genehmigen. Alle Kosten werden in der Rechnung für die Abteilung auf oberster Ebene zusammengefasst.
Sie können die Liste der Unterabteilungen, die mit Ihrer Abteilung verbunden sind, überprüfen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite mit der Liste der Unterabteilungen wird angezeigt.
Sie können eine Abteilung bearbeiten, nachdem Sie sie erstellt haben. Wenn die Abteilung mit keinem Standort verbunden ist, können Sie sie löschen. Durch das Löschen einer Abteilung werden die zugehörigen Unterabteilungen ebenfalls gelöscht.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Gibt den Namen der Abteilung an.
Gibt die übergeordnete Abteilung an, zu der diese Abteilung gehört. Nur erforderlich, wenn diese Abteilung einer anderen Abteilung untergeordnet ist.
Beispiel: Die Abteilung "Privatkunden-IT" ist der Abteilung "Anwendungsentwicklung" übergeordnet.
Gibt detaillierte Informationen zur Abteilung an.
Gibt den Abteilungsmanager an. Dem als Abteilungsmanager ausgewählten Benutzer wird automatisch das Zugriffsrecht Abteilung - Bearbeiten erteilt.
Standard: Dieses Feld wird mit der Ressourcen-ID des Benutzers, der die Abteilung erstellt hat, aufgefüllt.
Gibt den Benutzer an, der eine Verbindung zwischen dieser Abteilung und anderen Abteilungen herstellt. Dem als Geschäftsbeziehungsmanager ausgewählten Benutzer wird automatisch das Zugriffsrecht Abteilung - Anzeigen erteilt.
Wenn die folgenden Bedingungen für eine Abteilung zutreffen, können Sie die Abteilung löschen
Sie können budgetierte Kosten und Leistungen für Ihre Abteilung planen und verfolgen. Sie können auch das Anfangs- und Enddatum für das Budget festlegen. Das Geld fließt in diesem Zeitraum kontinuierlich und gleichmäßig.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite "Budgeteigenschaften" wird angezeigt.
Zeigt die ausgewählte Systemwährung an.
Zeigt an, ob Sie möchten, dass die Budgetkosten und -Leistungen den geplanten Kosten- und Budgetwerten entsprechen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie die Budgetwerte manuell festlegen.
Definiert die geplanten Kosten für die Abteilung. Dieser Wert wird zwischen den Datumsangaben für "Plankosten - Anfang" und "Plankosten - Ende" verteilt.
Gibt das Anfangs- und das Enddatum der Plankosten für die Abteilung an.
Gibt die Gesamtplanleistung an, die die Abteilung erhalten wird.
Gibt das Anfangs- und das Enddatum der Planleistung für die Abteilung an.
Definiert die budgetierten Kosten für die Abteilung. Dieser Wert wird zwischen den Datumsangaben für "Budgetkosten - Anfang" und "Budgetkosten - Ende" verteilt.
Gibt das Anfangs- und das Enddatum der Budgetkosten für die Abteilung an.
Gibt die gesamte budgetierte Leistung an, die die Abteilung erhalten wird.
Gibt das Anfangs- und das Enddatum der budgetierten Leistung für die Abteilung an.
Sie können eine Abteilung mit mehreren Standorten verbinden. Die Standorte müssen zur selben Entität wie die Abteilung gehören. Sie können diese Standorte anzeigen und zu einer Abteilung hinzufügen oder aus einer Abteilung entfernen.
Öffnen Sie die Abteilung und klicken Sie auf "Standorte", um die Standorte, die mit der Abteilung verbunden sind, zu verwalten.
Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch.
Wenn die folgenden Bedingungen für die Abteilung zutreffen, können Sie eine Verbindung zwischen einer Abteilung und einem Standort entfernen:
Ressourcen werden Mitglieder einer Abteilung, wenn Sie sie auf der Seite "Ressourceneigenschaften" mit einem Abteilungs-OSP verbinden. Eine Ressource kann nur zu einer Abteilung gehören.
Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.
Der Bedarf einer Abteilung umfasst:
"Kapazität" ist die zusammengefasste Verfügbarkeit aller zugeordneten Ressourcen, die Investitionen dieser Abteilung zugeordnet sind.
Sie können den kumulierten Ressourcenbedarf im Vergleich zur Kapazität für die Abteilung und die mit ihr verbundenen Unterabteilungen anzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Abteilungsressourcen" wird geöffnet.
Zeigt die Abteilung oder dazugehörige Unterabteilungen an. Klicken Sie auf das Ressourcensymbol, um eine Liste der Ressourcen anzuzeigen, die Mitglieder der Abteilung sind oder die Eigenschaften oder Zuordnungen einer Ressource zu bearbeiten. Klicken Sie auf das Rollensymbol einer Abteilung oder Unterabteilung, um die dazugehörigen Rollen anzuzeigen oder die Eigenschaften und Zuordnungen einer Rolle zu bearbeiten.
Zeigt die kumulierte Verfügbarkeit von Vollzeitmitarbeitern für jede Rückmeldeperiode an.
Sie planen und organisieren die Ressourcenkapazität für Ihre Abteilung und Unterabteilungen folgendermaßen:
Weitere Informationen zum Managen von Ressourcen finden Sie im Benutzerhandbuch für Ressourcenmanagement.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Abteilungsressourcen" wird geöffnet.
Wenn Investitionen in den Investitionseigenschaften mit einem Abteilungs-OSP verbunden sind, sind sie mit einer Abteilung verknüpft. Eine Investition kann nur zu einer Abteilung gehören.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement.
Sie können eine Liste aller Investitionen anzeigen, die mit der ausgewählten Abteilung und optional mit Unterabteilungen verbunden sind.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Investitionsliste wird angezeigt.
Auf der Seite Abteilungseigenschaften können Sie auf Ihre Abteilungsportfolios zugreifen, Szenarien erstellen und die Leistung der Abteilung bewerten.
Abteilungsportfolios können einem der folgenden Typen entsprechen:
Abteilungsportfolios können entweder "Anbieter" oder "Kunde" sein. Abteilungen, denen Investitionen gehören und die Investitionen finanzieren, können sowohl Anbieter- als auch Kunden-Abteilungsportfolios haben.
Sie können ein oder mehrere Portfolios für Ihre Abteilung erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite "Abteilungseigenschaften" wird geöffnet. Sie enthält eine Liste der Portfolios, die mit der Abteilung verknüpft sind.
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