Vorheriges Thema: EntitätenNächstes Thema: Abteilungen


Standorte

Standorte repräsentieren die geografischen Standorte (oder Abteilungen), an denen ein Unternehmen seine Aktivitäten durchführt. Standorte (z. B. Orte, Bundesländer/Kantons oder Länder) werden eindeutig mit einer Entität verbunden. Wenn Sie mehrere Entitäten angegeben haben, die denselben physischen Standort nutzen, müssen Sie für jede Entität einen eigenen Standort angeben.

Jeder Speicherort kann eine Adresse, eine Rufnummer und einen Managernamen haben.

Weitere Informationen

Entitäten

Beispiel: Eindeutig benannte Standorte für mehrere Entitäten

Standorte erstellen

Bearbeiten von Standorten

Beispiel: Eindeutig benannte Standorte für mehrere Entitäten

Forward Inc besitzt zur Gänze eine Tochtergesellschaft namens "FI Back Office Systems". Forward Inc führt für die beiden Unternehmen getrennte Hauptbücher. Bei der Einrichtung der Finanzstruktur hat Forward Inc zwei Entitäten erstellt: eine für sich selbst und eine zweite für die Tochtergesellschaft. Beide Unternehmen haben Büros am selben geografischen Standort. Um zwei Entitäten zu erstellen und sie jeweils eindeutig mit demselben Standort zu verbinden, hat Forward Inc zwei Standort-OSP erstellt. Der Standort-OSP für die Entität "Forward Inc" hat den Namen "frd_locations". Der Standort-OSP für die Entität "Fi Back Office Systems" hat den Namen "fi_locations". Forward hat auch für beide Entitätsstandorte Städte mit eindeutigen IDs und Namen erstellt.

Nachdem die Einrichtung dieser Standorte abgeschlossen war, hat Forward Inc die entsprechenden Geschäftsbereiche, Abteilungen und Gruppen mit ihnen verbunden. FI Back Office Systems ist auf dieselbe Weise verfahren.

Sie können einen Standort mit mehreren Abteilungen verbinden. Sie können eine Abteilung mit mehreren Standorten verbinden. Ein Standort kann einem anderen Standort übergeordnet sein, so, wie ein Land einem Bundesland/Kanton oder einer Region übergeordnet ist. Durch diese Hierarchie wird die Struktur des OSP für die entsprechenden Abteilungs- und Standort-OSP automatisch erstellt.

Weitere Informationen:

Standorte

Standorte erstellen

Entitäten

Standorte erstellen

Folgen Sie dieser Vorgehensweise, um einen Standort zu erstellen und mit einer Entität zu verbinden.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie "Verwaltung", und klicken Sie in "Finanzen" auf "Einrichtung".

    Die Finanzorganisationsstruktur wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf "Standorte".

    Die Seite mit der Standortliste wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf "Neu".

    Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.

  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    Standortname

    Gibt den Standortnamen an.

    Beschränkungen: 32 Zeichen

    Standort-ID

    Zeigt die eindeutige Kennung des Standorts an. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden, nachdem es gespeichert worden ist.

    Entität

    Gibt die Entität an, zu der dieser Standort gehört. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden, nachdem es gespeichert worden ist.

    Übergeordneter Standort

    Gibt den Standort an, zu dem dieser Standort gehört.

    Beschreibung

    Legt die detaillierte Beschreibung fest.

    Adresse 1, Adresse 2, Adresse 3

    Legt die Standortadresse fest. Es stehen drei Zeilen zur Verfügung.

    Ort

    Legt den Ort, an dem sich der Standort befindet, fest.

    Bundesland/Kanton

    Legt das Bundesland oder den Kanton fest, an dem sich der Standort befindet.

    PLZ

    Legt die Postleitzahl des Standorts fest.

    Land

    Legt das Land fest, an dem sich der Standort befindet.

    Telefon

    Legt die Telefonnummer des Standorts fest.

    Fax

    Legt die Faxnummer des Standorts fest.

    Manager

    Legt den Namen des Standortmanagers fest.

  5. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Standorte

Entitäten

Bearbeiten von Standorten

Unterstandorte von übergeordneten Standorten anzeigen

Bearbeiten von Standorten

Sie können keinen Standort löschen, wenn er in Verwendung ist oder mit einem der folgenden Elemente verbunden ist:

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Standort.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  2. Bearbeiten Sie die folgenden Felder:
    Standortname

    Gibt den Standortnamen an.

    Beschränkungen: 32 Zeichen

    Übergeordneter Standort

    Gibt den Standort an, zu dem dieser Standort gehört.

    Beschreibung

    Legt die detaillierte Beschreibung fest.

    Adresse 1, Adresse 2, Adresse 3

    Legt die Standortadresse fest. Es stehen drei Zeilen zur Verfügung.

    Ort

    Legt den Ort, an dem sich der Standort befindet, fest.

    Bundesland/Kanton

    Legt das Bundesland oder den Kanton fest, an dem sich der Standort befindet.

    PLZ

    Legt die Postleitzahl des Standorts fest.

    Land

    Legt das Land fest, an dem sich der Standort befindet.

    Telefon

    Legt die Telefonnummer des Standorts fest.

    Fax

    Legt die Faxnummer des Standorts fest.

    Manager

    Legt den Namen des Standortmanagers fest.

  3. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Standorte

Standorte erstellen

Unterstandorte von übergeordneten Standorten anzeigen

Wenn der Standort anderen Standorten übergeordnet ist, können Sie eine Liste dieser untergeordneten Standorte anzeigen und sie nach Bedarf bearbeiten.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Standort.

    Die Standorteigenschaften werden angezeigt.

  2. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Unterstandorte".

    Die Liste mit den Unterstandorten wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Verknüpfung mit einem Unterstandort, um die Eigenschaften des ausgewählten Standorts anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Weitere Informationen:

Standorte

Standorte erstellen

Abteilungen mit Standorten verbinden

Sie können einen Standort mit einer oder mehreren Abteilungen verbinden. Zuvor müssen Sie sich vergewissern, dass Sie Abteilungen erstellt haben und diese mit derselben Entität wie der Standort verbunden haben.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Standort.

    Die Standorteigenschaften werden angezeigt.

  2. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Abteilungen".

    Die Abteilungsliste wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

    Die Seite "Abteilungen hinzufügen" wird angezeigt.

  4. Wählen Sie das Kontrollkästchen neben all jenen Abteilungen aus, die Sie mit dem Standort verbinden möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen".

    Die ausgewählten Abteilungen werden mit dem Standort verbunden.

Weitere Informationen:

Standorte

Standorte erstellen

Erstellen von Abteilungen

Abteilungs-Verbindungen von Standorten entfernen

Wenn alle folgenden Angaben für die Abteilung zutreffen, können Sie die Verbindung zwischen einer Abteilung und einem Standort entfernen.

Weitere Informationen:

Abteilungen

Standorte

Standorte erstellen