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Finanzklassen

Verwenden Sie Finanzklassen für die folgenden Zwecke:

Weitere Informationen:

Ressourcenklassen

Investitionsklassen

Transaktionsklassen

Ressourcenklassen

Verwenden Sie Ressourcenklassen, um Ressourcen mit aktivierten Finanzeigenschaften zu kategorisieren.

Hinweis: Sie können eine Ressource nur mit einer Ressourcenklasse verbinden.

Beispiele für Ressourcenklassen:

Weitere Informationen:

Finanzklassen

Erstellen von Ressourcenklassen

Bearbeiten von Ressourcenklassen

Erstellen von Ressourcenklassen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie "Verwaltung", und klicken Sie im Menü "Finanzen" auf "Einrichtung".

    Die Finanzorganisationsstruktur wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf "Ressourcenklassen".

    Die Listenseite wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf "Neu".

    Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.

  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    Ressourcenklasse

    Legt eine eindeutige ID der Ressourcenklasse fest. Dieses Feld wird nur angezeigt, nachdem die Klasse erstellt wurde.

    Beschreibung

    Beschreibt die Klasse detailliert.

    Ressourcentyp

    Gibt den Typ der Ressource an. Dieses Feld wird nur angezeigt, nachdem die Klasse erstellt wurde.

    Werte:

    • Arbeit
    • Material
    • Ausstattung/Geräte
    • Aufwand
    Aktiv

    Zeigt an, ob diese Ressourcenklasse aktiv ist. Eine inaktive Ressourcenklasse ist für neue Verweise auf Ressourcen, Kostenpläne und Transaktionen nicht verfügbar.

  5. Klicken Sie auf "Speichern".

Weitere Informationen:

Finanzklassen

Ressourcenklassen

Bearbeiten von Ressourcenklassen

Bearbeiten von Ressourcenklassen

Wenn Sie eine Ressourcenklasse nicht mehr benötigen, können Sie sie deaktivieren.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Ressourcenklasse.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  2. Bearbeiten Sie die folgenden Felder:
    Beschreibung

    Beschreibt die Klasse detailliert.

    Aktiv

    Zeigt an, ob diese Ressourcenklasse aktiv ist. Eine inaktive Ressourcenklasse ist für neue Verweise auf Ressourcen, Kostenpläne und Transaktionen nicht verfügbar.

  3. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Finanzklassen

Erstellen von Ressourcenklassen

Unternehmensklassen

Unternehmensklassen kategorisieren Kunden, vertikale Märkte oder Geschäftsbereiche innerhalb Ihrer Finanzorganisation und sind erforderlich, um die Finanzeigenschaften für ein Unternehmen zu aktivieren.

Verwenden Sie Unternehmensklassen für folgende Zwecke:

Beispiele für Unternehmensklassen:

Ein Unternehmen kann nur zu einer Unternehmensklasse gehören.

Wichtig! Löschen Sie eine Unternehmensklasse nicht, wenn ein Unternehmen mit ihr verbunden ist. Das Löschen von zugewiesenen Unternehmensklassen führt zu Validierungsfehlern.

Erstellen von Unternehmensklassen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie "Verwaltung", und klicken Sie im Menü "Finanzen" auf "Einrichtung".

    Die Finanzorganisationsstruktur wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf "Unternehmensklassen".

    Die Listenseite wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf "Neu".

    Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.

  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    Unternehmensklasse

    Legt eine eindeutige ID der Unternehmensklasse fest. Dieses Feld wird nur angezeigt, nachdem die Klasse erstellt wurde.

    Beschränkungen: 8 Zeichen

    Beschreibung

    Beschreibt die Klasse detailliert.

    Kurzbeschreibung

    Definiert die Klassenbeschreibung.

    Beschränkungen: 15 Zeichen

  5. Speichern Sie die Änderungen.

Bearbeiten von Unternehmensklassen

Wenn Sie eine Unternehmensklasse erstellt haben, können Sie sie löschen, indem Sie sie auf der Listenseite auswählen und auf "Löschen" klicken.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Unternehmensklasse.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  2. Bearbeiten Sie die folgenden Felder:
    Beschreibung

    Beschreibt die Klasse detailliert.

    Kurzbeschreibung

    Definiert die Klassenbeschreibung.

    Beschränkungen: 15 Zeichen

  3. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Unternehmensklassen

Erstellen von Unternehmensklassen

Investitionsklassen

Verwenden Sie Investitionsklassen, um Arbeit innerhalb einer Organisation logisch zu kategorisieren. Sie können Investitionsklassen z. B. verwenden, um Investitionen zu kategorisieren.

Weitere Informationen:

Finanzklassen

Erstellen von Investitionsklassen

Bearbeiten von Investitionsklassen

Erstellen von Investitionsklassen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie "Verwaltung", und klicken Sie im Menü "Finanzen" auf "Einrichtung".

    Die Seite "Finanzorganisationsstruktur" wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf "Investitionsklassen".

    Die Listenseite wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf "Neu".

    Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.

  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    Klassenname

    Definiert der Name für die Klasse (bis zu acht Zeichen). Dieses Feld wird nur angezeigt, nachdem die Investitionsklasse erstellt wurde.

    Beschreibung

    Beschreibt die Klasse detailliert.

    Kurzbeschreibung

    Gibt eine Kurzbeschreibung der Klasse an.

  5. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen

Investitionsklassen

Bearbeiten von Investitionsklassen

Bearbeiten von Investitionsklassen

Sie können eine Investitionsklasse löschen, indem Sie sie auf der Listenseite auswählen und auf "Löschen" klicken.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Investitionsklasse.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  2. Bearbeiten Sie die folgenden Felder:
    Beschreibung

    Beschreibt die Klasse detailliert.

    Kurzbeschreibung

    Gibt eine Kurzbeschreibung der Klasse an.

  3. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Investitionsklassen

Erstellen von Investitionsklassen

WIP-Klassen

Verwenden Sie WIP-Klassen, um Unternehmen und Investitionen zu kategorisieren. WIP wird auch verwendet wird, um Methoden für die Umsatzabgrenzung festzulegen. Sie können die WIP-Klasse verwenden, um die Sätze und Kosten für Transaktionen zu definieren und Transaktionen für das Buchen im Hauptbuch zu gruppieren. Für Projekte können Sie sie verwenden, um die Umsatzabgrenzung zu berechnen.

Wichtig! Löschen Sie keine WIP-Klassen, die mit Unternehmen, Investitionen oder Transaktionen verbunden sind.

Erstellen von WIP-Klassen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie "Verwaltung", und klicken Sie im Menü "Finanzen" auf "Einrichtung".

    Die Finanzorganisationsstruktur wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf "WIP-Klassen".

    Die Listenseite wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf "Neu".

    Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.

  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    WIP-Klasse

    Gibt den Namen der Klasse an. Nach der Erstellung der Klasse ist dieses Feld schreibgeschützt.

    Beschränkungen: 8 Zeichen

    Beschreibung

    Beschreibt die Klasse detailliert.

    Kurzbeschreibung

    Gibt eine Kurzbeschreibung der Klasse an.

  5. Speichern Sie die Änderungen.

Bearbeiten von WIP-Klassen

Um eine WIP-Klasse zu löschen, wählen Sie die Klasse auf der Listenseite aus, und klicken Sie auf "Löschen".

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die WIP-Klasse.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  2. Bearbeiten Sie die folgenden Felder:
    Beschreibung

    Beschreibt die Klasse detailliert.

    Kurzbeschreibung

    Gibt eine Kurzbeschreibung der Klasse an.

  3. Speichern Sie die Änderungen.

Transaktionsklassen

Transaktionsklassen sind benutzerdefinierte Werte, die Transaktionstypen gruppieren. Um beispielsweise den Transaktionssatz für Arbeit für die Finanzberichterstellung und -analyse in Ihrer Organisation zu kategorisieren, fügen Sie die folgenden Transaktionsklassen hinzu:

Andere Transaktionsklassen können z. B. Folgendes beinhalten:

Geben Sie mindestens eine Transaktionsklasse für jeden der folgenden Transaktionstypen an:

Transaktionsart

System-Bezeichner

Arbeit. Zum Erfassen von Arbeitsstunden, die mit Kosten verbunden sind.

L

Material. Zum Erfassen von Asset-Kosten.

M

Ausstattung/Geräte. Zum Erfassen der Kosten physischer Assets.

Q

Aufwand. Zum Erfassen sämtlicher anderer Kosten.

X

Jede Transaktion ist mit einer Transaktionsklasse verbunden. Diese Verbindung ist nützlich, wenn man in einer Organisation Kosten auf Investitionen anwendet.

Weitere Informationen:

Finanzklassen

Erstellen von Transaktionsklassen

Bearbeiten von Transaktionsklassen

Erstellen von Transaktionsklassen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie "Verwaltung", und klicken Sie im Menü "Finanzen" auf "Einrichtung".

    Die Finanzorganisationsstruktur wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf "Transaktionsklassen".

    Die Listenseite wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf "Neu".

    Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.

  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    Transaktionsklasse

    Legt die eindeutige ID der Klasse fest. Dieses Feld wird nur angezeigt, nachdem die Klasse erstellt wurde.

    Beschränkung: 8 Zeichen.

    Beschreibung

    Beschreibt die Klasse detailliert.

    Kurzbeschreibung

    Gibt eine Kurzbeschreibung der Klasse an.

    Transaktionsart

    Definiert die Art der Transaktion. Dieses Feld ist beim Bearbeiten der Klasse schreibgeschützt.

    Werte:

    • Arbeit
    • Materialien
    • Ausstattung/Geräte
    • Aufwand
  5. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Transaktionsklassen

Finanzklassen

Bearbeiten von Transaktionsklassen

Um eine Transaktionsklasse zu löschen, wählen Sie sie in der Listenseite aus, und klicken Sie auf "Löschen".

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Transaktionsklasse.

    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

  2. Bearbeiten Sie die folgenden Felder nach Bedarf:
    Beschreibung

    Beschreibt die Klasse detailliert.

    Kurzbeschreibung

    Gibt eine Kurzbeschreibung der Klasse an.

  3. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Transaktionsklassen

Erstellen von Transaktionsklassen