Denne sektion indeholder følgende emner:
Planlægning af projekt i forvejen
Sådan oprettes og administreres projekter
Omkostningsnøgletal for opgaver
Projekter er sæt af aktiviteter, der er beregnet til at opnå et bestemt mål. Deres nøgleelementer er opgaver, som definerer projektarbejde og medarbejdere – de ressourcer, som udfører dem. Projekter styres af tids- og budgetbegrænsninger. Begrænsningerne estimerer og bestemmer, hvor lang tid hver opgave, og dermed hele projektet, tager, og hvor meget det koster.
Brug CA Clarity PPM-projekter til at definere og spore hvert aspekt af dine projekter fra opgaver og personale til budgetter, faktiske værdier og risici. Du kan desuden oprette hovedprojekter, der grupperer relaterede underprojekter. Hovedprojekterne giver dig mulighed for at se og analysere de kombinerede omkostninger, estimater og faktiske værdier for underprojekterne.
Projekter bruges som eksempelinvesteringer. Projektfunktion og -komponenter gælder for alle investeringer, der er baseret på projektet, f.eks. forslag.
Projektledere kan definere og administrere en lang række projektelementer, som f.eks. bemanding af projektet, registrering af risici og problemer samt aktivering af processer.
Projekter består af følgende komponenter:
Se Brugervejledning til økonomistyring for at få flere oplysninger.
Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger.
Se Vejledning til Studio-udvikler for at få flere oplysninger.
Hvis du vil oprette et projekt, skal du kontrollere, at du har en generel ide om dets omfang, de opgaver, som ressourcerne udfører, og en tidsramme, hvori de skal udføres. Forudgående projektplanlægning gør den indledende feltudfyldning og konfiguration lettere for dig. Når du har indtastet projektet med opgaver og ressourcer, skal du sørge for, at det er nøjagtigt og opdateret. En regelmæssigt vedligeholdt detaljeret projektplan er den mest effektive måde at måle præstation og status. Projektplanen bidrager også til at få arbejdet udført.
Jo mere detaljeret og nøjagtig din projektplan er, jo nyttigere er den. Brug f.eks. systemgenererede arbejdsestimater, eller opret dine egne. Estimater (ETC) er nyttige til planlægning af opgave- og projektvarighed og også til sammenligning med faktiske værdier, når først projektet er kommet i gang. Brug af baselines er endnu en nyttig måde til måling af status. Selvom det kan tage lidt længere tid at oprette estimater og baselines, kan de langsigtede fordele for dig og dit team være enorme.
Hvis CA Clarity PPM-projekter er nye for dig, kan du overveje at bruge følgende proces, når du opretter og administrerer nye projekter:
Du kan få vist felter til optjent værdi på enhver portlet eller listeside, der danner grundlaget for oplysningerne om projektet eller opgaven. For at få vist felterne skal du tilpasse siden eller få CA Clarity PPM-administratoren til at konfigurere siden eller portletten på systemniveau ved hjælp af Studio.
Se CA Clarity PPM-brugervejledning til personlig tilpasning for at få flere oplysninger.
Se Vejledning til Studio-udvikler for at få flere oplysninger.
Du kan få vist omkostningsnøgletal i Gantt-visningen uden at oprette en aktuel baseline.
Felterne vises ikke som standard på siden – det kræver tilpasning af siden. Du kan også lade CA Clarity PPM-administratoren konfigurere Gantt-listekolonnevisningen for opgaveobjektet på systemniveau, så den viser kolonnerne.
Se CA Clarity PPM-brugervejledning til personlig tilpasning for at få flere oplysninger.
Se Vejledning til Studio-udvikler for at få flere oplysninger.
Følgende omkostningsnøgletal er tilgængelige:
Viser den systemberegnede værdi for Faktisk omkostning for udført arbejde (ACWP), som er den samlede direkte omkostning, som er påløbet under udførelsen af arbejdet baseret på posterede faktiske værdier. ACWP beregnes på følgende niveauer:
ACWP = Sum af Faktisk omkostning for alle tildelingerne på opgaven
ACWP = Sum af ACWP for alle detaljeopgaver i projekt
ACWP = Sum af ACWP for alle detaljeopgaver i projekt
Aktuel baseline påkrævet: Nej
Viser den systemberegnede værdi for Estimate To Completion (ETC - estimat til fuldførelse) og er beregnet på basis af følgende formel:
ETC (omkostning) = resterende arbejdskraftomkostning + resterende ikke-arbejdskraftomkostning
Aktuel baseline påkrævet: Nej
Viser den systemgenererede værdi af estimat ved færdiggørelse (EAC). Denne beregning bruges ofte, når aktuelle afvigelser ses som typiske for fremtidige afvigelser. Beregningen er baseret på den følgende formel:
EAC (T) = ACWP + ETC
Aktuel baseline påkrævet: Nej
For at få adgang til projekter skal du klikke på Projekter i Porteføljestyring. Listesiden med projekter vises med de projekter, du har oprettet og er tildelt.
Følgende job kan påvirke oplysninger eller præstation i projekter:
Kontakt CA Clarity PPM-administratoren, eller se Administration Guide (denne vejledning er muligvis på engelsk) for at få flere oplysninger.
Adgangsgrupper er knyttet til bestemte adgangsrettigheder, som giver gruppemedlemmer tilladelse til at åbne sikrede sider, portletter, rapporter og forespørgsler.
Følgende er projektadgangsgrupperne:
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|