Tato sekce obsahuje následující témata:
Postup vytváření a správy projektů
Projekty jsou sady činností určených k dosažení určitého cíle. Jejich klíčovými prvky jsou úkoly, které definují práci na projektu, a členové týmu, tedy pracovní zdroje, které úkoly provedou. Omezení času a rozpočtu slouží k vedení projektů. Omezení odhadují a určují, jak dlouho trvá každý úkol, a tím celý projekt, a kolik stojí.
Pomocí projektů aplikace CA Clarity PPM definujte a sledujte každý aspekt projektu, od úkolů a členů týmu, po rozpočet, skutečné hodnoty a rizika. Můžete také vytvářet hlavní projekty, které seskupují související podprojekty. Hlavní projekty umožňují zobrazení a analyzování kombinovaných nákladů, odhadů a skutečných hodnot jejich podprojektů.
Projekty jsou použity jako příklad investice. Funkce a komponenty projektu se používají ve všech investicích založených na projektu, například v návrzích.
Manažeři projektů mohou definovat a spravovat celou řadu prvků projektu, například sestavení týmu pro projekt, zaznamenávání rizik a problémů a aktivace procesů.
Projekty se skládají z následujících součástí:
Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Finanční správa.
Další informace naleznete v Základní uživatelské příručce.
Další informace naleznete v Příručce vývojáře aplikace Studio.
Před vytvořením projektu se ujistěte, že máte obecnou představu o jeho rozsahu, úkolech prováděných zdroji a časovém rámci jejich dokončení. Pokročilé plánování a usnadňuje počáteční vyplnění polí a nastavení. Po zadání úkolů a zdrojů do projektu udržujte projekt přesný a aktuální. Pravidelně udržovaný podrobný plán projektu představuje nejefektivnější způsob sledování výkonu a stavu. Plán projektu také usnadňuje dokončení práce.
Čím podrobnější a přesnější plán vytvoříte, tím větší z něj budete mít užitek. Použijte například odhady práce generované systémem nebo vytvořte vlastní. Odhady ETC jsou užitečné při plánování doby potřebné na dokončení úkolu nebo projektu a také pro porovnání se skutečnými hodnotami v průběhu práce na projektu. Dalším užitečným nástrojem umožňujícím zjišťovat stav projektu jsou směrné plány. Přestože vám může vytváření odhadů a směrných plánů zabrat trochu více času, z dlouhodobého hlediska pak jsou pro vás i pro váš tým velmi přínosné.
Pokud nemáte s aplikací CA Clarity PPM zkušenosti, může vám při vytváření a řízení nových projektů pomoci následující postup:
Data o získané hodnotě můžete zobrazit na jakékoli stránce seznamu nebo v portletu, který zakládá svá data na projektu nebo úkolu. Pole zobrazíte přizpůsobením stránky. Případně správce aplikace CA Clarity PPM může nakonfigurovat stránku nebo portlet na úrovni systému pomocí aplikace Studio.
Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.
Další informace naleznete v Příručce vývojáře aplikace Studio.
Metriky nákladů můžete zobrazit v Ganttově diagramu bez nutnosti vytvoření aktuálního směrného plánu.
Pole se ve výchozím nastavení na stránce nezobrazují, je třeba stránku přizpůsobit. Nebo správce aplikace CA Clarity PPM může nastavit zobrazení sloupců pomocí konfigurace zobrazení sloupce seznamu Ganttova diagramu pro objekt úkolu na úrovni systému.
Další informace naleznete v Uživatelské příručce Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM.
Další informace naleznete v Příručce vývojáře aplikace Studio.
K dispozici jsou následující metriky nákladů:
Zobrazuje systémem vypočtenou hodnotu skutečných nákladů na provedenou práci (ACWP), což jsou celkové přímé náklady na práci prováděnou na základě zanesených skutečných hodnot. Hodnota ACWP je kalkulována na následujících úrovních:
ACWP = Součet skutečných nákladů všech přiřazení úkolu
ACWP = Součet hodnot ACWP všech podrobných úkolů v projektu
ACWP = Součet hodnot ACWP všech souhrnných úkolů v projektu
Požadován aktuální směrný plán: Ne
Zobrazuje systémem vykalkulovanou hodnotu parametru Odhad na dokončení (ETC), která je kalkulována podle následujícího vzorce:
ETC (Náklady) = zbývající náklady na práci + zbývající nepracovní náklady
Požadován aktuální směrný plán: Ne
Zobrazuje systémem vykalkulovanou hodnotu Odhad při dokončení (EAC). Tento výpočet se nejčastěji používá v případech, kdy aktuální odchylky jsou považovány za typické i pro budoucí odchylky. Kalkulace je založena na následujícím vzorci:
EAC (T) = ACWP + ETC
Požadován aktuální směrný plán: Ne
K projektům získáte přístup kliknutím na možnost Projekty ve Správě portfolia. Zobrazí se stránka seznamu projektů, které jste vytvořili a ke kterým jste přiřazeni.
Následující úlohy mohou ovlivnit informace v projektech nebo výkon projektů:
Chcete-li získat další informace, kontaktujte správce aplikace CA Clarity PPM nebo nahlédněte do Příručky pro správu.
Každé skupině přístupu jsou přiřazena určitá přístupová práva, která umožňují členům skupiny přístup k zabezpečeným stránkám, portletům, sestavám a dotazům.
Skupiny přístupu k projektu jsou následující:
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|