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專案管理總覽

本節包含以下主題:

關於專案管理

專案元件

預先專案規劃

如何建立與管理專案

實獲值資訊

任務成本衡量指標

存取專案

工作 (專案)

存取群組

關於專案管理

專案,是設計用來達成特定目標的一組活動。 其主要元素是定義專案工作與工作人員 (執行專案的資源) 的任務。 時間與預算限制會引導專案走向。 這些限制可估計並判定每個任務的執行所需時間,進而研判整個專案的執行所需時間與成本。

使用 CA Clarity PPM 專案可定義及追蹤專案的各個層面,從任務與人員,到預算、實際工時與風險,皆包含在內。 此外,您也可以建立將相關子專案分組的主要專案。 主要專案可讓您檢視及分析其子專案的合併成本、估計值與實際工時。

專案可作為投資範例。 專案的功能與元件可套用至所有以專案為基礎的投資,例如提議。

專案元件

專案經理可定義及管理大範圍的專案元素,例如專案的人員配置、記錄風險與問題,以及啟用程序。

專案由下列元件所組成:

更多資訊:

如何使用專案內容

小組 (專案與投資)

風險、問題、變更要求與動作項目

存取權限 (投資)

預先專案規劃

若要建立專案,請確認您對於專案範圍、資源所執行的任務以及完成任務的時程都有概念。 事先的專案計劃,可讓您最初的欄位輸入與設定更為容易。 在您將任務與資源輸入到專案後,請保持其正確性與最新狀態。 定期維護詳細的專案計劃,最能有效評估績效與狀態。 專案計劃也有助於工作的執行。

您的專案計劃越詳細而正確,就越實用。 例如,您可以使用系統產生的工作估計值,或自行加以建立。 估計值 (ETC) 有助於規劃任務和專案持續期間,且在專案進行時,也可與實際工時進行比較。 比較基準是另一個協助您測量進度的實用工具。 雖然建立估計值和比較基準可能會花稍多時間,但對於您與小組的長期效益會很可觀。

更多資訊:

如何使用專案內容

如何建立與管理專案

如果您剛接觸 CA Clarity PPM 專案,在建立與管理新專案時,請考慮使用下列程序:

  1. 建立專案。
  2. 定義專案內容
  3. 建立任務與里程碑。
  4. 檢視要新增至專案的資源分配
  5. 將資源指派給任務。
  6. 如有必要,請建立時間變異 ETC 片段
  7. 建立比較基準
  8. 資源指派會在任務的工時表上記錄任務花費的時間。
  9. 專案經理可追蹤及比較實際工時與估計值。
  10. 使用「自動排程」自動排程任務
  11. 比較實際工時與估計值。
  12. 建立暫訂排程以修改目前排程。 接著,檢閱並發佈目前排程的變更

實獲值資訊

您可以在任何以專案或任務的相關資訊為基礎的清單頁面或 Portlet 上,顯示實獲值欄位。 若要顯示這些欄位,請將頁面個人化,或讓 CA Clarity PPM 管理員使用 Studio 在系統層級上設定頁面或 Portlet。

如需詳細資訊,請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》

如需詳細資訊,請參閱《Studio 開發人員指南》

更多資訊:

專案管理總覽

任務成本衡量指標

您可以在甘特圖檢視中顯示成本衡量指標,而無需建立目前比較基準。

這些欄位預設不會顯示在頁面上,您需要加以個人化。 或者,您也可以讓 CA Clarity PPM 管理員在系統層級上設定任務物件的甘特圖清單欄檢視以顯示各欄。

如需詳細資訊,請參閱《個人化 CA Clarity PPM 使用者指南》

如需詳細資訊,請參閱《Studio 開發人員指南》

以下是可用的成本衡量指標:

ACWP

顯示系統計算的「已執行工作的實際成本」(ACWP) 值,此為根據已發佈之實際工時,在指定期間內執行工作所發生的直接總成本。 ACWP 是在下列層級中計算的:

需要目前比較基準:

ETC (成本)

顯示系統計算的「預估完成時間」(ETC) 值,此值會根據下列公式來計算:

ETC (成本) = 剩餘勞工成本 + 剩餘非勞工成本

需要目前比較基準:

EAC (T)

顯示系統計算的「預估完工成本」(EAC) 值。 如果將目前差異視為未來的典型差異,那麼最常用的就是此種計算。 此計算根據下列公式:

EAC (T) = ACWP + ETC

需要目前比較基準:

存取專案

若要存取專案,請從 [投資組合管理] 按一下 [專案]。 專案清單頁面上會出現您已建立且指派到的專案。

更多資訊:

如何建立與管理專案

工作 (專案)

下列工作可能會影響到專案中的資訊或績效:

請與您的 CA Clarity PPM 管理員連絡,或參閱《管理指南》,以取得詳細資訊。

存取群組

存取群組會與特定存取權限相關聯,這可讓群組成員存取安全的頁面、Portlet、報告及查詢。

以下是專案存取群組: