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公司設定檔

公司設定檔可用來識別公司的財務設定檔。 公司必須為使用中,且已啟用財務功能,才能處理財務交易。

您可以進行下列動作:

更多資訊:

建立公司

編輯一般公司資訊

管理補充公司資訊

管理公司財務內容

管理公司帳單地址

編輯公司與郵寄地址

建立公司

使用 [建立公司] 頁面來定義請款與財務程序中使用的公司。

遵循這些步驟:

  1. 開啟首頁,從 [財務管理] 按一下 [公司]。

    清單頁面就會顯示。

  2. 按一下 [新建]。
  3. 完成下列欄位:
    公司名稱

    定義公司名稱。

    公司 ID

    定義唯一的公司 ID。 建立公司之後就會變成唯讀。

    公司類型

    定義最能貼切說明公司與您組織之關係的類型。 在清單中選取類型。

    公司狀態

    指出公司為使用中或非使用中。 公司必須為使用中,才能啟用專案的財務功能。 在清單中選取狀態。

  4. 按一下 [儲存並返回]。
  5. 進行下列動作以進一步定義公司:

更多資訊:

編輯一般公司資訊

管理公司財務內容

管理公司帳單地址

編輯一般公司資訊

您可以建立新公司,或編輯現有公司的一般資訊,例如名稱、類型及狀態。 您也可以提供選用的補充資訊,例如外部識別碼、分支專案、刻度符號或業務經理。

遵循這些步驟:

  1. 開啟公司後,編輯下列欄位:
    公司名稱

    定義公司名稱。

    公司名稱

    定義公司名稱。

    公司 ID

    定義唯一的公司 ID。 建立公司之後就會變成唯讀。

    公司類型

    定義最能貼切說明公司與您組織之關係的類型。 在清單中選取類型。

    公司狀態

    指出公司為使用中或非使用中。 公司必須為使用中,才能啟用專案的財務功能。 在清單中選取狀態。

  2. 儲存變更。

更多資訊:

建立公司

管理補充公司資訊

管理補充公司資訊

您可以提供選擇性的補充資訊,例如外部識別碼、分支專案、刻度符號及業務經理。

遵循這些步驟:

  1. 開啟公司。
  2. 開啟 [內容] 功能表,然後按一下 [補充]。

    補充公司內容就會顯示。

  3. 視需要完成下列欄位:
    外部 ID

    定義公司的外部 ID。 這個 ID 可以與公司的系統 ID 相關。

    公司說明

    定義公司說明。

    分級

    定義要用於公司的評等。

    :高、中、低

    SIC 代碼

    定義公司的「行業標準分類」(Standard Industrial Classification 或 SIC) 代碼。

    母公司

    定義母公司名稱。

    子公司

    定義子公司名稱。

    部門

    如果這個公司是母公司或子公司的部門,請定義此部門。

    類別

    定義公司的類別。

    :製造、零售、其他、服務

    產業

    定義與公司相關聯的產業。

    :消費產品、教育、金融、政府、健康照護、製造、其他、其他服務、科技

    員工數目

    定義公司的員工人數。

    擁有權

    定義公司的擁有權類型。

    :法人、一般合夥關係、有限責任合夥、有限公司、獨資經營

    刻度符號

    定義公司在證券交易所中使用的代號。

    轉介來源

    定義轉介公司的人員姓名和連絡資訊。

    業務經理

    定義公司的業務經理。

    網址

    定義公司的網址。

    主要連絡人姓名/電話/電子郵件

    定義公司主要連絡人的姓名、電話號碼和電子郵件地址。

    附註

    定義公司的其他補充附註。

  4. 儲存變更。

管理公司財務內容

您必須啟用公司的財務功能,才能在費率矩陣內使用公司。

遵循這些步驟:

  1. 開啟公司。
  2. 開啟 [內容] 功能表,然後按一下 [財務資料]。

    財務內容就會顯示。

  3. 完成下列欄位:
    財務狀態

    指出公司的財務狀態。

    :使用中、非使用中、沒有新的業務

    財務位置

    定義公司的財務位置。

    財務部門

    定義公司的財務部門。

    WIP 分類

    定義進行中工作 (WIP) 分類。 WIP 類別表示公司的交易類別。

    投資分類

    定義投資類別。 投資類別是用來分類與公司相關的專案。

    公司分類

    定義公司的公司分類。

    開啟日期

    定義公司啟用財務功能的日期。 按一下 [日期挑選器] 圖示以選取日期。

  4. 儲存變更。
  5. 提供帳單地址資訊。

更多資訊:

管理公司帳單地址

建立公司

公司設定檔

管理公司帳單地址

您可以設定多個帳單地址。

預設會分別使用公司名稱及識別碼作為請款公司名稱及請款代碼,來建立預留位置帳單地址設定檔。 您可以編輯設定檔來提供帳單地址資訊。

重要! 您必須定義公司的財務內容,才能設定帳單地址。

遵循這些步驟:

  1. 開啟公司。
  2. 開啟 [內容] 功能表,然後按一下 [財務資料]。

    財務內容就會顯示。

  3. 按一下 [帳單地址]。

    帳單地址頁面就會顯示。

  4. 進行下列其中一個動作:
  5. 視需要完成下列欄位:
    請款代碼

    定義指派給每個帳單地址的請款代碼。 建立帳單地址之後就會變成唯讀。

    發票格式地區設定

    不再使用這個欄位。

    發票語言

    不再使用這個欄位。

    請款公司名稱

    定義要產生發票的公司名稱。

    地址 (1 - 5)

    定義最多五行的詳細帳單地址資訊。

    收件者名稱

    定義接收發票的人員名稱。

    收件者電話

    定義接收發票的人員電話號碼。

  6. 儲存變更。

更多資訊:

管理公司財務內容

建立公司

公司設定檔

編輯公司與郵寄地址

您可以提供公司地址和郵寄地址。

遵循這些步驟:

  1. 開啟公司。
  2. 開啟 [內容] 功能表,然後按一下 [位址]。

    公司地址頁面就會顯示。

  3. 視需要完成 [主要地址] 區段中的下列欄位:
    地址 1 和 2

    定義公司的主要地址。

    城市

    定義公司的主要城市。

    定義公司的主要州別。

    郵遞區號

    定義公司的主要郵遞區號。

    國家/地區

    定義公司的主要國家/地區。

    電話

    定義公司的主要電話號碼。

    傳真

    定義公司的主要傳真號碼。

  4. 視需要完成 [郵寄地址] 區段中的下列欄位:
    地址 1 和 2

    定義公司的郵寄地址。

    城市

    定義公司的郵寄城市。

    定義公司的郵寄州別。

    郵遞區號

    定義公司的郵遞區號。

    國家/地區

    定義公司的郵寄國家/地區。

  5. 儲存變更。

更多資訊:

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建立公司