公司設定檔可用來識別公司的財務設定檔。 公司必須為使用中,且已啟用財務功能,才能處理財務交易。
您可以進行下列動作:
使用 [建立公司] 頁面來定義請款與財務程序中使用的公司。
遵循這些步驟:
清單頁面就會顯示。
定義公司名稱。
定義唯一的公司 ID。 建立公司之後就會變成唯讀。
定義最能貼切說明公司與您組織之關係的類型。 在清單中選取類型。
指出公司為使用中或非使用中。 公司必須為使用中,才能啟用專案的財務功能。 在清單中選取狀態。
您可以建立新公司,或編輯現有公司的一般資訊,例如名稱、類型及狀態。 您也可以提供選用的補充資訊,例如外部識別碼、分支專案、刻度符號或業務經理。
遵循這些步驟:
定義公司名稱。
定義公司名稱。
定義唯一的公司 ID。 建立公司之後就會變成唯讀。
定義最能貼切說明公司與您組織之關係的類型。 在清單中選取類型。
指出公司為使用中或非使用中。 公司必須為使用中,才能啟用專案的財務功能。 在清單中選取狀態。
您可以提供選擇性的補充資訊,例如外部識別碼、分支專案、刻度符號及業務經理。
遵循這些步驟:
補充公司內容就會顯示。
定義公司的外部 ID。 這個 ID 可以與公司的系統 ID 相關。
定義公司說明。
定義要用於公司的評等。
值:高、中、低
定義公司的「行業標準分類」(Standard Industrial Classification 或 SIC) 代碼。
定義母公司名稱。
定義子公司名稱。
如果這個公司是母公司或子公司的部門,請定義此部門。
定義公司的類別。
值:製造、零售、其他、服務
定義與公司相關聯的產業。
值:消費產品、教育、金融、政府、健康照護、製造、其他、其他服務、科技
定義公司的員工人數。
定義公司的擁有權類型。
值:法人、一般合夥關係、有限責任合夥、有限公司、獨資經營
定義公司在證券交易所中使用的代號。
定義轉介公司的人員姓名和連絡資訊。
定義公司的業務經理。
定義公司的網址。
定義公司主要連絡人的姓名、電話號碼和電子郵件地址。
定義公司的其他補充附註。
您必須啟用公司的財務功能,才能在費率矩陣內使用公司。
遵循這些步驟:
財務內容就會顯示。
指出公司的財務狀態。
值:使用中、非使用中、沒有新的業務
定義公司的財務位置。
定義公司的財務部門。
定義進行中工作 (WIP) 分類。 WIP 類別表示公司的交易類別。
定義投資類別。 投資類別是用來分類與公司相關的專案。
定義公司的公司分類。
定義公司啟用財務功能的日期。 按一下 [日期挑選器] 圖示以選取日期。
您可以設定多個帳單地址。
預設會分別使用公司名稱及識別碼作為請款公司名稱及請款代碼,來建立預留位置帳單地址設定檔。 您可以編輯設定檔來提供帳單地址資訊。
重要! 您必須定義公司的財務內容,才能設定帳單地址。
遵循這些步驟:
財務內容就會顯示。
帳單地址頁面就會顯示。
定義指派給每個帳單地址的請款代碼。 建立帳單地址之後就會變成唯讀。
不再使用這個欄位。
不再使用這個欄位。
定義要產生發票的公司名稱。
定義最多五行的詳細帳單地址資訊。
定義接收發票的人員名稱。
定義接收發票的人員電話號碼。
您可以提供公司地址和郵寄地址。
遵循這些步驟:
公司地址頁面就會顯示。
定義公司的主要地址。
定義公司的主要城市。
定義公司的主要州別。
定義公司的主要郵遞區號。
定義公司的主要國家/地區。
定義公司的主要電話號碼。
定義公司的主要傳真號碼。
定義公司的郵寄地址。
定義公司的郵寄城市。
定義公司的郵寄州別。
定義公司的郵遞區號。
定義公司的郵寄國家/地區。
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