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Modification des contrats validés
Pour modifier un contrat validé, vous pouvez procéder comme suit :
- Si le contrat est En attente, vous pouvez annuler sa validation. Il passe alors sur Préliminaire pour vous permettre d'apporter des modifications.
- Si le contrat est En vigueur, vous devez en créer une nouvelle version. Vous pouvez modifier une nouvelle version tant qu'elle n'est pas validée. Après validation, elle passe sur En attente ou En vigueur, comme indiqué ci-dessus.
- La version précédente reste en vigueur jusqu'à la date de début de la nouvelle version. Celle-ci entre alors en vigueur tandis que la version précédente passe à Pas en vigueur. Vous pouvez continuer de générer des rapports incluant les versions non en vigueur du contrat.
- Si les dates de la nouvelle version chevauchent complètement celles de la version précédente, le statut de la version précédente passe sur Annulé dès la validation de la nouvelle version. Il n'est alors plus possible de créer de rapports intégrant cette version.
- Vous pouvez archiver un contrat dès l'instant que vous n'en avez plus besoin pour vos rapports ou les calculs de niveau de service. En règle générale, les anciens contrats pour lesquels aucune version n'est plus en vigueur sont archivés.