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Rechercher un contrat
Par défaut, la page Contrats affiche une liste alphabétique de tous les contrats et peut contenir jusqu'à 25 contrats par page. Les liens en bas de chaque page permettent de parcourir les pages et de rechercher le contrat qui vous intéresse. Les contrats indiquent les dates et heures d'entrée en vigueur, en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur. Pour réduire cette liste, utilisez la procédure de recherche présentée ci-dessous.
Conseil : Pour rechercher tous les contrats commençant par une lettre spécifique, cliquez sur cette lettre dans l'alphabet affiché. Utilisez des caractères génériques pour simplifier votre recherche.
Procédez comme suit :
- Dans la page Contrats, sélectionnez une ou plusieurs options de recherche :
- Dans le champ Nom du contrat, indiquez les critères. Vous pouvez utiliser des caractères génériques.
- Dans le champ Statut du contrat, sélectionnez :
- Préliminaire
-
Le contrat a été créé, mais il n'a pas été validé ; il n'a donc pas été signé par le client et il peut encore être modifié.
- En attente
-
Le contrat a été validé, mais il n'est pas encore entré en vigueur. Vous pouvez annuler la validation d'un contrat en attente.
- En vigueur
-
Le contrat a été validé et est actuellement actif.
- Pas en vigueur
-
La période d'entrée en vigueur est terminée.
- Archivé
-
Le contrat est passé en mode d'archivage. Les contrats archivés ne sont ni intégrés aux calculs ni affichés dans les rapports.
- Dans le champ Source de la dérivation du contrat, sélectionnez Modèle de contrat ou Modèle de niveau de service pour filtrer la recherche sur une seule de ces sources. Cette option permet d'afficher les contrats dérivés d'une entité parente.
- Cliquez sur Rechercher. Les résultats s'affichent sous la zone de recherche.
Remarques :
- Vous pouvez également sélectionner une lettre dans la liste alphabétique pour afficher les composants de service commençant par cette lettre.
- Vous pouvez également sélectionner des critères de recherche prédéfinis dans la liste déroulante Recherches enregistrées.
Vous pouvez utiliser un mécanisme de filtrage avancé pour affiner davantage les résultats de la recherche.
Pour ajouter des options de filtrage avancées :
- Répétez la première étape ci-dessus.
- Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Recherche avancée s'ouvre.
- Sélectionnez une ou plusieurs options de recherche :
- Dans le champ Nom, entrez le nom de contrat.
- Dans le champ Rechercher, sélectionnez si la recherche doit être effectuée par Destinataire du contrat, Fournisseur du contrat, Service ou Catégorie de domaine.
- Dans le champ En vigueur entre, saisissez les dates de début et de fin pour rechercher des contrats en vigueur entre les dates spécifiées. Si le champ de début est vide, la recherche commence à la date au plus tôt enregistrée dans le système. Si le champ de fin est vide, la recherche continue jusqu'à la date au plus tard enregistrée dans le système.
- Dans Type, sélectionnez le type de contrat dans la liste.
- Dans le champ Statut du flux de travaux, sélectionnez le flux de travaux sur lequel filtrer (Projet, En attente d'approbation, Prêt pour validation, Validé et Sans statut).
Remarque : L'option Statut du flux de travaux est disponible uniquement lorsque l'option Flux de documentation, dans Administration, Paramètres du site, Contrats est définie sur Activer ou Appliquer.
- Cliquez sur Rechercher. Les résultats s'affichent sous la zone de recherche.
