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Informe de pista de auditoría del ciclo de vida del contrato

Las actividades del informe de pista de auditoría pueden ser a nivel de contrato o de versión. En la siguiente tabla, se muestran las actividades por nivel.

Por ejemplo, cuando la fecha de inicio de un contrato se establece en una fecha futura, el sistema cambia el estado de Pendiente a Vigente en esa fecha.

• El sistema cambia el estado de un contrato vigente de Vigente a No vigente. En este caso, el nombre de usuario es el sistema. Las fechas y las horas de los cambios automáticos están basadas en las fechas de vigencia (convertidas a la zona horaria del usuario) y no en la hora real en que el sistema cambió el estado. Por ejemplo, si la fecha de vigencia de un contrato es las 00:00 del 15 de julio de 2005 y el sistema cambió el estado a las 00:10 del 15 de julio, la hora que aparece en la pista de auditoría muestra la hora establecida como Vigente.
• Para las actividades de confirmación, la descripción se toma de la justificación que especificó el usuario al confirmar el contrato. (Si no se ha especificado ninguna justificación, la descripción permanece vacía).
• La fecha y la hora aparecen indicadas en la zona de hora del usuario.

Los contratos exportados se exportan con sus informes de pista de auditoría. En el caso de exportaciones completas, se exportan los usuarios con la pista de auditoría del contrato "tal cuales". Solamente las entidades relacionadas y del contrato, y los nombres de usuario de la pista de auditoría del contrato se exportan "tal cuales", y los ID de usuario se exportan como Desconocido (ID de usuario = 0).

Al importar un contrato, se importa con su pista de auditoría.