Es können mehrere Versionen eines Vertrages vorliegen, wobei während eines bestimmten Zeitraums immer nur eine Vertragsversion gültig ist. Der Status eines Vertrags, der auf der Seite Verträge angezeigt wird, gibt an, ob für den Vertrag eine gültige Version vorliegt und ob die Vertragsbedingungen geändert werden können. Die Vertragsstatus sind:
Diese Status entsprechen dem Lebenszyklus eines bestimmten Vertrages (oder einer Vertragsversion) wie folgt:
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Status |
Beschreibung |
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Vorläufig |
Neue Verträge erhalten automatisch den Status "Vorläufig". Dies bedeutet, dass der Vertrag im System noch nicht übernommen wurde und keine Service Level-Berechnungen durchgeführt werden. Sie können die Details aller Verträge mit dem Status "Vorläufig" nach Wunsch bearbeiten. Sobald ein Vertrag übernommen wurde, wechselt der Status entsprechend seiner Wirksamkeitsdaten auf "Ausstehend", "Wirksam" oder "Unwirksam". |
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Neu (nur für Vertragsversionen) |
Eine neue Version eines Vertrags, der bereits übernommen wurde, kann genauso bearbeitet werden wie eine vorläufige Version. In Vertragsversionen kann die Vertragspartei allerdings nicht geändert werden. |
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Ausstehend |
Das Startdatum für den Vertrag liegt auf einem künftigen Termin. Dieser Status steht erst nach Übernahme des Vertrages zur Verfügung. |
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Wirksam |
Der Starttermin für den Vertrag ist bereits eingetreten. Dieser Status steht erst nach Übernahme des Vertrages zur Verfügung. |
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Unwirksam |
Der Endtermin für den Vertrag ist bereits eingetreten. Dieser Status steht erst nach Übernahme des Vertrages zur Verfügung. |
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Archiviert |
Sie können den gesamten Vertrag (einschließlich aller Versionen) archivieren. Dadurch werden alle mit ihm verknüpften Service Level-Berechnungen ausgesetzt. Sie können die Berichte für den Vertrag noch anzeigen, aber Sie können einen archivierten Vertrag nicht bearbeiten. Sobald ein Vertrag archiviert wurde, kann der Administrator seine Service Level-Daten löschen. |
Wenn Sie eine neue Vertragsversion erstellen, bleibt die vorherige Version wirksam bis zum Starttermin der neuen Version. Dann wird die neue Version wirksam, und die vorherige Version erhält den Status "Unwirksam". Sie können weiterhin Berichte erstellen, die ebenfalls die unwirksamen Vertragsversionen einschließen.
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