Einrichten von Automatisierungsrichtlinien

Administratoren können die Funktion für die Automatisierungsrichtlinien einrichten, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

(Erforderlich) Im Automatisierungsrichtlinien-Scheduler muss ein Batch-Vorgang definiert werden, der auf dem Hintergrundserver ausgeführt wird und die notwendigen Daten zum Anzeigen der Berichte über die Knowledge Management-Lebenszyklusrichtlinien liefert. Dieser Aktionsschritt bezieht sich auch auf die Knowledge-Berichtskarte.
Hinweis: Weitere Informationen über Automatisierungsrichtlinien finden Sie im Implementierungshandbuch.
(Erforderlich) Definieren Sie für Sicherheit und Rollenmanagement auf der Registerkarte "Sichtbarkeit von Knowledge-Dokumenten:" in "Rollenmanagement" die Phase, in der die Anwender Dokumente während ihres Lebenszyklus anzeigen und durchsuchen können.
Auf der Seite "Automatisierungsrichtlinien - Liste" können Sie die Standardrichtlinien bearbeiten oder eigene Richtlinien definieren.
Hinweis: Für neue Richtlinien muss der Administrator das Feld "Lebenszyklus-Richtlinien nicht berücksichtigen" in die gespeicherte Abfrage aufnehmen. Ansonsten wird es nicht auf der Registerkarte "Attribute" angezeigt.