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Erstellen von Automatisierungsrichtlinien

Sie können eine Automatisierungsrichtlinie erstellen, die aktiviert wird, wenn eine Aktion stattfindet, z. B. wenn ein Dokument veröffentlicht oder in der Knowledge Base deaktiviert wird.

Hinweis: Wenn die Mandantenfähigkeit installiert ist, wählen Sie in der Dropdown-Liste den entsprechenden Mandanten aus. Mit der Option "öffentlich (freigegeben)" wird das Objekt für alle Mandanten erstellt.

So erstellen Sie eine Automatisierungsrichtlinie:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Administration" die Option "Knowledge" > "Automatisierungsrichtlinien" > "Richtlinien" aus.

   Die Seite "Neue Automatisierungsrichtlinie erstellen" wird angezeigt.

2. Geben Sie einen Namen und/oder eine Beschreibung in die entsprechenden Felder ein.
3. Geben Sie einen gespeicherten Abfragenamen ein, oder wählen Sie ihn mit Hilfe des Suchsymbols aus.
4. Klicken Sie auf "Aktion Hinzufügen".

   Die Seite "Makroliste" wird angezeigt.

5. Wählen Sie auf der Makro-Listenseite eines der vordefinierten Aktionsmakros aus, oder definieren Sie Ihr eigenes Makro (klicken Sie auf "Neu erstellen").

   Das Aktionsmakro wird auf der Seite "Neue Automatisierungsrichtlinie erstellen" in der Liste der Aktionsinformationen angezeigt.

   Hinweis: Sie können ein Aktionsmakro löschen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option "Löschen".

6. Klicken Sie auf "Speichern".

   Die neue Richtlinie wird in der Liste für Automatisierungsrichtlinien angezeigt.

7. (Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel, um eine Richtlinie zu bearbeiten.

   Die ausgewählte Richtlinie wird auf der Seite zur Aktualisierung von Richtlinien angezeigt und Sie können sie bearbeiten.