Sie können Berechtigungen für ein Dokument festlegen, anzeigen und bearbeiten. Diese Berechtigungen können verschiedenen Gruppen von Individuen zugewiesen werden. Beim Einstellen der Berechtigungen können Sie wählen, ob Berechtigungen von der Hauptkategorie eines Dokuments geerbt werden sollen oder neue Berechtigungen angeben. Standardmäßig erben Dokumente die Berechtigungen ihrer Hauptkategorie. Dies ermöglicht das Bearbeiten von Zugriffsberechtigungen auf Kategorieebene anstatt auf Dokumentebene.
Wichtig! Achten Sie beim Erstellen eines Knowledge-Dokuments darauf, die Benutzer in der Dokumentberechtigung zu berücksichtigen, die dem Dokument später im Genehmigungsverfahren zugeteilt werden könnten. Wenn eine Gruppe einem Dokument zugewiesen wird, kann es vorkommen, dass Benutzer aus dieser Gruppe nicht zum Anzeigen des Dokuments berechtigt sind. Wenn das Dokument einem bestimmten Anwender zugewiesen wird, eröffnen die Standard-Datenpartitionseinschränkungen dem Anwender die Möglichkeit, das Dokument anzuzeigen.
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