Como gerenciar versões de documento

Os administradores podem definir e gerenciar versões de documento realizando as seguintes etapas:

Identificar quem pode editar documentos publicados e criar versões para Retrabalho-rascunho. A função em uso para um determinado registro de contato controla os privilégios de edição.
Definir um modelo de processo de aprovação que agrupa tarefas ou etapas a serem completadas durante o ciclo de vida de um documento. Por padrão, um modelo de processo de aprovação interno permite que os usuários criem documentos.
Determinar se deverá ser usado o processo de aprovação de documento. Os analistas com permissão para ignorar o processo de aprovação podem identificar as tarefas que eles querem iniciar ao criar uma versão para retrabalho-rascunho.
Criar regras de arquivamento e eliminação para manutenção de versão de documento.