Após um documento ter passado pelo ciclo completo do processo de aprovação, ele pode ser publicado. Um documento que tenha sido publicado torna-se parte da base de conhecimento visível na data de início, que é a data atual por padrão. O documento só é visível por grupos que tenham recebido direitos de acesso para sua leitura.
Quando um documento de conhecimento é publicado, o usuário normalmente não tem permissão para modificar o documento, a menos que a publicação seja cancelada primeiro. Depois disso, é possível fazer modificações. Durante esse período, o documento de conhecimento estará offline e indisponível para os usuários. O proprietário do documento, um gerente de conhecimento ou um administrador de sistema pode cancelar a publicação de um documento ao usar o botão Retrabalho e a caixa de seleção Cancelar publicação. O cancelamento da publicação de um documento faz com que ele volte para o status de rascunho. Um usuário administrativo pode, então, selecionar a próxima etapa no processo de fluxo de trabalho.
|
Copyright © 2013 CA.
Todos os direitos reservados.
|
|