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自動ポリシーをセットアップする方法
管理者は以下の手順を実行することにより、自動ポリシー機能をセットアップできます。
- (必須) ナレッジ マネジメント ライフサイクル ポリシー レポートを表示するのに必要なデータを示すために、バックグラウンド サーバ上で実行する自動ポリシー スケジューラにバッチ プロセスを定義する必要があります。 このアクションの手順は、ナレッジ レポート カードにも適用されます。
注: 自動ポリシーの詳細については、「実装ガイド」を参照してください。
- (必須)セキュリティと役割管理のため、[役割管理]の[ナレッジ ドキュメントの見やすさ]タブで、ドキュメントのライフサイクル中にユーザがドキュメントの表示や検索に使用する段階を定義します。
- [自動ポリシー リスト]ページでは、デフォルトのポリシーを編集するか、独自のポリシーを定義することができます。
注: 新しいポリシーの場合、管理者はストアド クエリに[ライフ サイクル ポリシーを無視]フィールドを含める必要があります。そうしないと、このフィールドが[属性]タブに表示されません。
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