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自動ポリシーの作成

アクションが発生するとアクティブになる自動ポリシーを作成できます。アクションとしては、ドキュメントの発行やドキュメントのナレッジ ベースからの廃止などが挙げられます。

注: マルチテナンシーがインストールされている場合は、ドロップダウン リストから適切なテナントを選択します。 パブリック(共有)オプションを指定すると、すべてのテナントで使用できるオブジェクトが作成されます。

自動ポリシーを作成する方法

  1. [管理]タブで、[ナレッジ]-[自動ポリシー]-[ポリシー]を参照します。

    [自動ポリシーの新規作成]ページが開きます。

  2. 該当するフィールドにポリシーの名前または説明を入力します。
  3. ストアド クエリ名を入力するか、または検索アイコンを使用して選択します。
  4. [アクションの追加]をクリックします。

    [マクロ リスト]ページが表示されます。

  5. [マクロ リスト]ページで、事前定義済みアクション マクロのうちの 1 つを選択するか、または独自のマクロを定義([新規作成]をクリック)します。

    アクション マクロが[自動ポリシーの新規作成]ページの[アクション情報]リストに表示されます。

    注: アクション マクロを削除できます。名前を右クリックし、ショートカット メニューから[削除]を選択します。

  6. [保存]をクリックします。

    新しいポリシーが[自動ポリシー]リストに表示されます。

  7. (オプション)タイトルを右クリックして、ポリシーを編集します。

    選択したポリシーは[ポリシーの更新]ページに表示されます。また、それを編集できます。