自動ポリシーのリスト

自動ポリシーの表示

自動ポリシーには、ドキュメントのライフサイクルプロセスのさまざまなステージ全体を通して、ドキュメントに修正のフラグを付ける条件、および発行または廃止用に昇格する条件を記述します。たとえば、壊れたリンクのあるナレッジベース内のドキュメントと一致する「壊れたリンクの修正」デフォルトポリシーを指定できます。問題を修正するタスクを、アナリストに割り当てることができます。

注：マルチテナンシーがインストールされている場合、リストページには検索フィルタにテナントおよびパブリックデータの設定が表示されます。パブリックデータは、テナントデータから除外するか、テナントデータに包含することができます。パブリックオブジェクトのみ検索します。詳細ページで、ドロップダウンリストから適切なテナントを選択します。［<空>］を選択すると、オブジェクトはパブリックになります。

自動ポリシーを表示するには、［管理］タブ、［ナレッジ］-［自動ポリシー］-［ポリシー］を選択します。

［自動ポリシーリスト］ページには自動ポリシーの詳細が表示されます。デフォルトポリシーを編集するか、または独自のポリシーを定義することができます。ポリシーはそれぞれ以下のコンポーネントに関連付けられます。

ストアドクエリ

ポリシーが処理中にドキュメントを識別して一致する場合、実行する一連のアクションマクロを含んでいます。処理後に、ストアドクエリ条件イベントは、役割ベースのナレッジマネジメントライフサイクルポリシーレポートを CA SDM スコアボードに表示します。

管理者は、レポートを監視して、該当するドキュメントエディタにフィードバックおよびアドバイスを提供する責任を負います。

アクションマクロ

ユーザがフラグを設定したり、優先度を増加させたり、その他のアクションを実行することができるコードが含まれています。［マクロ］リストに表示されるマクロを変更するか、独自のマクロを作成することができます。

注：リスト結果は、Excel にエクスポートして CA SDM の外部で使うことができます。エクスポートするには、リストページの［エクスポート］ボタンをクリックします。