ナレッジ マネジメント の管理 › ナレッジ ドキュメントの制御 › ナレッジ カテゴリ › カテゴリの許可の管理

カテゴリの許可の管理

グループまたは役割に基づいて特定の読み取り/書き込み許可を付与することによって、ナレッジ マネジメント 環境でカテゴリの権限を管理できます。 サブカテゴリをカテゴリに表示、編集、削除、または追加できるユーザを指定することができます。

注： ドキュメントとカテゴリに空の書き込み許可を使用することができます。 書き込み許可を選択しない場合、空の書き込み許可が設定されます。 空の書き込み許可を持つカテゴリおよびドキュメントを変更できるのは、特権ユーザだけです。

カテゴリの権限を管理する方法

1. ［管理］タブで、［ナレッジ］-［ナレッジ カテゴリ］を参照します。

   ［ナレッジ カテゴリ］ページが表示されます。

2. 新規カテゴリを作成するカテゴリの下を右クリックし、ショートカット メニューから［新規カテゴリ］を選択して新規カテゴリの許可を管理します。

   ［カテゴリの新規作成］ページに［コンテンツ］タブが表示されます。

3. ［許可］をクリックします。

   ［権限］タブが表示されます。

4. 以下の許可オプションのうち1つをカテゴリに対して選択します。

   親から継承

   新しいカテゴリに親カテゴリと同じ許可が設定されるよう指定します。

   注： ［カテゴリの作成］ページを開く前に［トップ］カテゴリを選択した場合、［親から継承］オプションは使用できません。

   グループによるコントロール

   グループにカテゴリ許可を指定し、カテゴリの読み取り、または書き込みアクセス権を設定します。

   役割によるコントロール

   役割にカテゴリ許可を指定し、カテゴリの読み取り、または書き込みアクセス権を設定します。

   注： グループから役割に許可を設定するなどしてコントロールを変更した場合、既存の許可が削除されているとの警告が表示されます。

   全員に書き込み許可を付与

   すべてのユーザにカテゴリへの書き込み許可を指定します。 書き込み許可があると、カテゴリの編集または削除ができます。

   注： ［全員に書き込み許可を付与］チェック ボックスをオンにすると、［全員に読み取り許可を付与］チェック ボックスが自動的にオンになります。

   全員に読み取り許可を付与

   すべてのユーザにカテゴリへの読み取り許可を指定します。 読み取り許可では、カテゴリを表示することはできますが、編集や削除はできません。 管理者権限があるユーザは、所属する許可グループがフォルダを編集できない場合でも、フォルダを編集できます。 カテゴリへのアクセス レベルが異なる複数の許可グループに所属するユーザには、より高いアクセス レベルが付与されます（たとえば、一方のグループに読み取り専用アクセスがあり、別のグループに書き込みアクセスがある場合、ユーザには書き込みアクセスが付与されます）。

   注： ［全員に書き込み許可を付与］チェック ボックスをオンにすると、［全員に読み取り許可を付与］チェック ボックスが自動的にオンになります。

   重要： 全員に許可を与えると、役割でも、グループでも同じようにアクセスできるようになります。 許可を保存してから［全員］と［役割によるコントロール］を選択した場合は、［グループによるコントロール］が選択状態になります。

5. ［使用可能］リストおよび［選択済み］リストから特定のグループまたは役割に適切な読み取り/書き込み許可を付与します。

   ［使用可能なグループ］/［使用可能な役割］リストから 1 つ以上の許可グループ、または役割を選択し、［追加］または［削除］ボタンを使って、選択したグループや役割を［書き込み許可があるグループ］/［書き込み許可がある役割］リスト、および［読み取り許可があるグループ］/［読み取り許可がある役割］リストに移動できます。

   注： 許可リストに追加されたグループまたは役割はすべて、読み取り許可リストに自動的に追加されます。 ［全員に読み取り許可を付与］チェック ボックスをオンにする場合は、グループまたは役割を読み取り許可リストに追加する必要はありません。

6. ［保存］をクリックします。

   ［カテゴリの詳細］ページが表示されます。

7. ［ウィンドウを閉じる］をクリックします。

   変更されたカテゴリが［ナレッジ カテゴリ］ペインに表示されます。