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承認プロセス テンプレートの作成

承認プロセス テンプレートのタスクは、テンプレートを使用して作成されたドキュメントのライフサイクルを定義します。

注： マルチテナンシーがインストールされている場合は、ドロップダウン リストから適切なテナントを選択します。 パブリック（共有）オプションを指定すると、すべてのテナントで使用できるオブジェクトが作成されます。

承認プロセス テンプレートを作成するには

1. ［管理］タブから、［ナレッジ］-［承認プロセス マネージャ］-［承認プロセス テンプレート］を選択します。

   ［承認プロセス テンプレート リスト］が表示されます。

2. ［新規作成］をクリックします。

   ［承認プロセス テンプレートの詳細］ページが表示されます。

3. テンプレートの名前および説明を入力します。
4. ［保存］をクリックします。

   ［承認プロセス テンプレート詳細］ページに追加フィールドが表示されます。

5. このテンプレートを使用して、ドキュメントのリワーク バージョンを作成する場合、実行するタスクを選択します。
6. このテンプレートを使用して作成されたドキュメントの廃止を解除するときに実行するタスクを選択します。
7. ［タスクの挿入］をクリックして、テンプレートに追加するタスクを作成します。

   ［新規タスクの作成］ページが表示されます。

8. フィールドに必要なデータを入力します。 以下のフィールドには説明が必要です。

   タスク

   タスクに名前を付けます。

   担当者

   担当者をタスクに割り当てます。 検索アイコンをクリックして名前を選択できます。

   注： タスクが作成された後で、担当者の代替のリストを追加できます。

   ［保存］をクリックします。

   承認プロセス テンプレートが作成されます。

関連項目：

タスクへのその他担当者の追加

承認プロセス テンプレートの編集

承認プロセス テンプレートの検索