Cómo gestionar versiones del documento

Los administradores pueden establecer y gestionar versiones del documento mediante la ejecución de los siguientes pasos:

Identificar quién puede editar documentos publicados y crear versiones borrador de reproceso. El rol que se utiliza para un registro de contacto en particular controla los privilegios de edición.
Definir una plantilla de proceso de aprobación que agrupará las tareas o los pasos que se deben completar durante el ciclo de vida del documento. De forma predeterminada, una plantilla de proceso de aprobación integrados permite a los usuarios crear documentos.
Determinar si se va a utilizar el proceso de aprobación del documento. Los analistas con permiso para omitir el proceso de aprobación pueden identificar las tareas con las que desean empezar al crear una versión borrador de reproceso.
Crear las reglas de archivo de archivado y el borrado definitivo para el mantenimiento de la versión del documento.