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Cómo gestionar los privilegios de rol y la visibilidad del documento

Puede configurar los permisos de seguridad de Gestión del conocimiento gestionando los privilegios de rol para los usuarios de su entorno. Con estos permisos es posible determinar qué usuarios pueden acceder cuando desean ver o crear conocimiento, y cómo se autentican al iniciar sesión en el sistema.

Para gestionar los privilegios de rol y la visibilidad del documento para Gestión del conocimiento, realice lo siguiente:

1. En la ficha Administración, seleccione Gestión de seguridad y de roles, Gestión de roles, Lista de roles.

   Aparecerá la página Lista de roles.

2. Seleccione el rol que desee como, por ejemplo, Gestor de conocimientos.

   Las páginas Detalles de rol y Actualizar rol muestran las siguientes fichas:

   Gestión del conocimiento

   Especifica los privilegios de Gestión del conocimiento para el rol.

   Visibilidad de documento de herr. de conoc.

   Especifica los estados de documento que el rol puede ver, como borrador, retirado y publicado.

3. Complete las páginas de ficha y guarde los cambios.

   Se definen la seguridad y los privilegios de rol.

Nota: Para obtener más información sobre la configuración de seguridad y la definición de roles, consulte la Ayuda en línea.