En cuanto algún documento llega a una carpeta de bandeja de entrada en el panel de resultados, los usuarios pueden realizar las tareas asignadas al modificar y guardar los documentos de acuerdo con los roles que se les ha asignado; por ejemplo, un analista puede ser responsable de comprobar el contenido técnico de los documentos mientras que otro se ocupa del formato.
Cualquier usuario que disponga de todos los permisos para un determinado documento puede modificarlo. El propietario actual dispone de todos los permisos del documento, aunque no se explicite el permiso de escritura. Sólo el propietario tiene capacidad para cambiar el propietario de los documentos (en la ficha Atributos).
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