Tema anterior: Creación de contactos manualmenteTema siguiente: Definición de la infraestructura empresarial


Uso de contactos de la base de datos de LDAP

Si se configura la instalación para acceder a un servidor de protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) y se encuentran instaladas las opciones necesarias, se pueden crear y actualizar los contactos mediante los datos de la base de datos de LDAP. Esto facilita la sincronización de contactos con los datos de usuario de red.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione Archivo, Nuevo contacto de LDAP en la barra de menús del panel de resultados.

    Aparecerá la página Búsqueda de directorios LDAP.

  2. Introduzca uno o varios filtros para limitar la lista de entradas de LDAP a los registros específicos que se deseen.
  3. Haga clic en Buscar

    La página Lista de entradas LDAP muestra los registros de grupos que coinciden con los criterios de búsqueda.

  4. Haga clic en la entrada de LDAP para crear un contacto.

    Se mostrará la página Crear nuevo contacto y se completa parcialmente con información de LDAP.

  5. Introduzca información adicional si es necesario.
  6. Para configurar el contacto, utilice los siguientes controles disponibles en las fichas.
    Notificación

    Define la información de contacto y el método para notificar al contacto.

    Address

    Especifica la dirección de la ubicación a la que se asocia la organización.

    Información de la organización

    Especifica la organización funcional o administrativa, el departamento, el centro de costes o la información de proveedor del contacto.

    Entorno

    Especifica el entorno del contacto, como por ejemplo, equipamiento, software y servicios.

    Grupos

    Asigna un contacto a un grupo (una recopilación de contactos con un área de responsabilidad común).

    Funciones

    Asigna el contacto a uno o más roles.

    Contratos de servicio

    Muestra los acuerdos de servicio que se hayan asociado al contacto.

    Tratamiento especial

    Muestra los contactos que requieren un tratamiento especial. También se pueden buscar contactos o asociar uno a un tipo de tratamiento especial, como tipo de riesgo de seguridad o visitante.

    Registro de eventos

    Muestra una lista de eventos asociados con el contacto, como las actividades de conocimiento y de autoservicio.

    Actividades

    Muestra el registro de actividades para el contacto.

  7. Haga clic en Guardar.

    Se guardará la información del contacto.

  8. Repita los pasos 1 a 7 para agregar más contactos (opcional).

Se ha creado correctamente una estructura de negocio y se han asociado contactos y grupos a ella. Ahora, se pueden generar informes para analizar solicitudes por sitio, organización o grupo.