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Planen von Berichten

InfoView unterstützt das Planen von Berichten. Für Ad-hoc-Berichte werden geplante Berichte im Abschnitt "Eigene Ordner" gespeichert. Wenn ein Bericht so festgelegt wurde, dass er beim Öffnen aktualisiert wird, greift das System auf die Datenbank zu, um dem Endbenutzer bei jeder Anzeige des Berichts die aktuellen Informationen anzuzeigen. Benutzer können Berichte so planen, dass sie zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden.

Administratoren können Kalender definieren, um die entsprechenden Ausführungszeiten anzugeben. Zum Beispiel kann ein Benutzer über die Option "Wenn" (für Zeitplanung und Häufigkeit) einen Kalender auswählen, in dem die verfügbaren Geschäftstage angezeigt und die Nicht-Geschäftstage ignoriert werden.

Hinweis: Weitere Informationen zum Planen von Berichten finden Sie in der BusinessObjects-Dokumentation.

Beim Planen können Benutzer folgendermaßen vorgehen:

• Geben Sie den Zeitpunkt und das Intervall für den Ablaufplan an (z. B. jetzt, stündlich, täglich und wöchentlich).
• Geben Sie den Bestimmungsort an, z. B. ein Postfach, einen Dateispeicherort oder einen E-Mail-Empfänger.
• Geben Sie an, an welche Postfächer der Bericht gesendet werden soll.
• Geben Sie das Ausgabeformat an, z. B. Web Intelligence, Crystal Report, Microsoft Excel und Adobe Acrobat.
• Geben Sie die Optionen für die Zwischenspeicherung an. Standardmäßig werden die Dokumentergebnisse auf dem Ausgabedatei-Repository-Server gespeichert. Benutzer können den Bericht über den Web Intelligence Report Server vom System zwischenspeichern lassen, indem sie ein Zwischenspeicherformat und ein Gebietsschema auswählen.
• Wählen Sie eine Servergruppe aus, um die Anfrage zu bearbeiten. Wenn ein definiertes Ereignis ausgewählt wird, wird das Objekt nur ausgeführt, wenn die Nebenbedingung oder das Nebenereignis auftritt.

Hinweis: Wenn Dateneinschränkungen im Abschnitt der öffentlichen Ordner in InfoView mit Hilfe von CA SDM-Datenpartitionen verwaltet werden, dann müssen geplante Berichte in öffentlichen Ordnern für jeden Benutzer definiert werden.