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Criar um modelo de processo de aprovação

As tarefas em um modelo de processo de aprovação definem o ciclo de vida de documentos criados com o modelo.

Observação: se multilocação estiver instalada, selecione o inquilino apropriado na lista suspensa. A opção Público (compartilhado) cria o objeto para todos os inquilinos.

Para criar um modelo de processo de aprovação

  1. Na guia Administração, selecione Conhecimento, Gerenciador de processo de aprovação, Modelos de processo de aprovação.

    A Lista de modelos de processo de aprovação aparece.

  2. Clique em Criar novo.

    A página Detalhes do modelo do processo de aprovação aparece.

  3. Insira um nome para o modelo e uma descrição.
  4. Clique em Salvar.

    A página Detalhes do modelo de processo de aprovação exibe os campos adicionais.

  5. Selecione a tarefa que você quer realizar ao criar uma versão de trabalho do documento, usando este modelo.
  6. Selecione a tarefa que você quer realizar ao reativar um documento que foi criado usando este modelo.
  7. Clique em Inserir tarefa para criar uma tarefa a ser adicionada ao modelo.

    A página Criar nova tarefa é exibida.

  8. Preencha os campos. Os campos a seguir precisam de explicação:
    Tarefa

    Nomeia a tarefa.

    Responsável

    Atribui uma pessoa à tarefa. Você pode clicar no ícone de pesquisa para selecionar um nome.

    Observação: é possível adicionar uma lista alternativa de responsáveis após a tarefa ser criada.

    Clique em Salvar.

    O modelo de processo de aprovação é criado.

Mais informações:

Adicionar responsáveis alternativos a uma tarefa

Editar um modelo de processo de aprovação

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