È possibile eseguire un rimborso senza rispettare il consumo effettivo, ma su una base prefissata che utilizza un'unità di misura ed un costo unitario specifici. Questa viene definita determinazione dei prezzi basata sulla sottoscrizione. È possibile implementare questa strategia in CA Service Accounting utilizzando qualsiasi elemento opzione di servizio di tipo addebitabile nel definire i servizi per un'unità di business. Questo tipo di elemento consente di specificare un costo unitario, un ciclo di fatturazione ed una quantità. Un esempio di ciò sono gli addebiti di sottoscrizione, come ad esempio 500 $ al mese o 1000 $ per ogni computer portatile.
Questo metodo si utilizza quando il reale cost driver è ignoto o troppo difficile da accertare. Poiché la sottoscrizione si basa su di un'unità controllabile di specifica, questo approccio offre all'unità di business un buon margine di controllo sulle prospettive dei costi ed un quadro chiaro dei costi relativi all'IT, ma non può soddisfare gli obiettivi di equità. L'utilizzo disparato delle risorse è ingiustificato, poiché il trattamento di tutti i sottoscrittori è paritario. Il decoupling dei costi e dell'utilizzo di servizio si traduce in un sistema che tende a fallire nel motivare il comportamento delle unità di business. Di conseguenza, i prezzi basati sulla sottoscrizione non garantiscono il recupero dei costi o la possibilità di generare dei profitti.
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