Utilisation de politiques pour gérer des demandes › Création et maintenance de dossiers

Création et maintenance de dossiers

Vous pouvez créer et maintenir des dossiers selon vos besoins pour stocker vos politiques. Vous pouvez créer, renommer, déplacer, copier et supprimer des dossiers. Organisez les dossiers conformément à vos besoins. Nous vous recommandons d'organiser les politiques dans des dossiers classés en fonction des unités business et unités business enfants auxquelles elles appartiennent. Aussi, supposons que les politiques s'appliquent à toutes les unités business. Dans ce cas, vous pouvez les organiser par catégorie sous un dossier appelé Toutes les unités business, par exemple.

Création et gestion des dossiers

1. Cliquez sur Générateur de services, Générateur de politiques.

   La page principale du générateur de politiques s'affiche.

   Remarque : Si l'une des étapes restantes n'est pas appliquée, ignorez-la.

2. Pour ajouter un dossier, procédez comme suit :
   1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez ajouter le nouveau dossier et cliquez sur Ajouter, puis sur Dossier.

      Par exemple, pour ajouter un dossier au dossier racine (le dossier de politiques), sélectionnez-le et cliquez sur Ajouter un dossier.

      La boîte de dialogue Ajouter un formulaire apparaît.

   2. Saisissez le nom du nouveau dossier, puis cliquez sur OK.

   Remarque : Le bouton Ajouter est activé uniquement lorsque le dossier actuellement sélectionné permet l'ajout.

   Le dossier est créé et s'affiche dans le dossier parent.

3. Pour renommer un dossier, procédez comme suit :
   1. Sélectionnez le dossier à renommer et cliquez sur l'icône d'édition (le crayon).

      Par exemple, pour renommer le dossier "Oranges", sélectionnez-le et cliquez sur l'icône d'édition.

      La boîte de dialogue Renommer s’affiche.

   2. Saisissez le nouveau nom du dossier, puis cliquez sur OK.

   Remarque : Les noms de dossiers reconnaissent la casse, mais n'y sont pas sensibles. Ainsi, lorsque vous renommez un dossier, vous devez modifier d'autres éléments que la casse. Par exemple, vous ne pouvez pas renommer un dossier existant de "politiques spg" à "Politiques Spg" ou "POLITIQUES SPG".

   Le dossier est renommé.

4. Pour copier un dossier, procédez comme suit :
   1. Sélectionnez le dossier à copier et cliquez sur l'icône de copie.

      Par exemple, pour renommer le dossier "Pommes", sélectionnez-le et cliquez sur l'icône de copie.

      Le dossier est copié.

   2. Sélectionnez le dossier qui deviendra le nouveau dossier parent du dossier que vous voulez copier et cliquez sur l'icône Coller.

      Le dossier est collé.

   Le dossier est copié vers le nouvel emplacement.

5. Pour déplacer un dossier, procédez comme suit :
   1. Sélectionnez le dossier à déplacer et cliquez sur l'icône de coupe (les ciseaux).

      Par exemple, pour déplacer le dossier "Bananes", sélectionnez-le et cliquez sur l'icône de coupe.

   2. Sélectionnez le dossier qui deviendra le nouveau dossier parent du dossier que vous voulez déplacer et cliquez sur l'icône Coller.

      Le dossier est collé.

   Le dossier est déplacé vers le nouvel emplacement que vous avez sélectionné.

6. Pour supprimer un dossier, procédez comme suit :
   1. Sélectionnez le dossier à supprimer et cliquez sur l'icône de suppression (en forme de corbeille).

      Par exemple, pour supprimer le dossier "Temp", sélectionnez-le et cliquez sur l'icône de suppression.

   2. Un message s'affiche dans lequel vous devez confirmer la suppression.

   Le dossier est supprimé.

Vous avez créé et géré des dossiers.