Las hojas de trabajo se utilizan para capturar totales de presupuestos y costes de los servicios. Es posible utilizar una hoja de trabajo de servicios para definir presupuestos, coste por unidad o coste total de los servicios en cualquier período fiscal. Asimismo, se pueden agrupar los costes y la hoja de trabajo de servicios puede utilizarse para definir los costes de servicios mediante el seguimiento de las actividades agrupadas a los servicios que las consumen. Para establecer estos costes agrupados se utiliza una hoja de trabajo de grupos. Un grupo de costes suele estar compuesto por uno o varios elementos de coste concurrentes cuyas sumas forman el coste total de la actividad agrupada. Un porcentaje de este total puede asignarse a los servicios de la hoja de trabajo de servicios.
Procedimiento para utilizar hojas de trabajo
Se abrirá la página Opciones de hoja de trabajo de la unidad de negocio en curso.
En la hoja de trabajo se presentan los servicios que contienen cualquier elemento de opciones de grupos de servicios que se pueden cargar y que tienen la opción Presupuesto seleccionada. En el caso de los elementos empleen un tipo de coste tanto Asignar coste como Coste estándar, los valores introducidos en la hoja de trabajo servirán para determinar el coste del elemento del servicio.
Si utiliza el valor de configuración Asignar coste, su valor representa el coste total del elemento del servicio que se tiene que readjudicar a las cuentas de unidad de negocio. La distribución de dicho coste viene determinada por la especificación asociada de Método de asignación. Por ejemplo, si el método está definido como Distribuir por suscripción, el coste total del elemento que se puede cargar se divide entre el número de suscripciones a este.
No obstante, la opción Coste estándar se utiliza para definir un coste por unidad predeterminado para el elemento de opciones de grupos de servicios. Este coste se puede utilizar para asignar una tarifa a un servicio que puede variar de período a período, o según los costes esperados definidos en un presupuesto. Por ejemplo, es posible que sea necesario predefinir un conjunto de costes por unidad para un determinado período y, a continuación, cambiar a otro en una unión específica. Las hojas de trabajo son herramientas que permiten que las tarifas de los servicios cambien con el tiempo. De forma semejante, las hojas de trabajo permiten la definición de presupuestos de servicios para un determinado conjunto de períodos fiscales. Los valores definidos en esta instancia no se utilizan en el cálculo de costes de un elemento de grupo de opciones de servicio, pero en cambio se utilizarán en la generación de informes de la varianza entre cantidades presupuestadas y reales.
|
Copyright © 2013 CA.
Todos los derechos reservados.
|
|