La implementación correcta de un proceso de preparación del presupuesto es una fase clave para conseguir los objetivos de negocio en la organización. Sin un proceso eficaz activo, es casi imposible realizar una evaluación del rendimiento. Los presupuestos pueden ayudar a los gestores de TI a evaluar el rendimiento de una unidad de negocio mediante la comparación de análisis de gastos reales y cuentas presupuestadas. Estos resultados pueden ayudar a justificar los gastos de TI o a identificar por qué no se cumplen las expectativas. Además, esta información se puede utilizar para establecer nuevos objetivos y descubrir los medios para alcanzarlos mediante la planificación.
Con el módulo Presupuesto y planificación, un gestor financiero podrá configurar presupuestos de períodos para unidades de negocio y sus correspondientes servicios. Al final de cada período fiscal, se puede generar un informe de variación para evaluar las diferencias entre los costes reales y los presupuestados. Esta información puede utilizarse posteriormente para identificar las causas raíz de las zonas que no dan resultados adecuados.
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