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Cumplimiento de las acciones de solicitud pendientes de otros usuarios

El cumplimiento de las acciones de solicitud pendientes es el paso final esencial dentro del proceso de gestión de solicitudes que va desde la creación hasta el cumplimiento. Todos los usuarios de CA Service Catalog pueden cumplir con su propia acción pendiente de solicitudes, es decir, las solicitudes pertenecientes a su propia cola Acción pendiente de solicitudes. Sin embargo, únicamente los administradores y otros usuarios de CA Service Catalog podrán cumplir con la acción pendiente de solicitudes asignadas a otros usuarios, mediante la configuración del control de acceso necesaria. La nota siguiente describe dicha configuración.

Nota: La opción de control de acceso denominada Control de acceso: acción de proxy (en Catálogo, Configuración, Opciones, Configuración de gestión de solicitudes) determina qué roles podrán aprobar, rechazar, cumplir o transferir acciones con solicitudes pendientes asignadas a otros usuarios. Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo establecer las opciones de configuración de CA Service Catalog en la Guía de implementación.

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en Inicio, Solicitudes.

    Aparecerá la página Solicitudes.

    Nota: Si corresponde, haga clic en la lista desplegable Mi solicitudes de la página Solicitudes. La página Solicitudes puede mostrar directamente las solicitudes y el cuadro Búsqueda o proporcionar acceso a ellas de forma indirecta mediante la lista desplegable Mis solicitudes. Los administradores configuran la página de forma opcional para utilizar cualquiera de las dos configuraciones.

  2. Busque solicitudes, mediante la Búsqueda avanzada.
  3. En la lista desplegable Consulta, lleve a cabo lo siguiente:
    1. Asegúrese de seleccionar Solicitudes de acción.
    2. También tiene la opción de introducir el ID de usuario que desee en el campo Identificación de usuario.
    3. Haga clic en Buscar.

    Aparece la ventana Resultados de la búsqueda, en la que se muestran todas las acciones de solicitud pendientes.

  4. Haga clic en el nombre de la solicitud que desee para abrirla.

    Aparece la ventana Detalles de solicitud, en la que se muestran los detalles de la solicitud que acaba de abrir.

  5. Visualice los detalles de los servicios solicitados, incluidos sus estados, centrándose en los servicios cuyo estado de cumplimiento desee actualizar.

    El estado de cada opción de servicio coincide con el estado del servicio durante la fase de cumplimiento del ciclo de vida de la solicitud.

    Nota: Normalmente, la lista desplegable Estado incluye varias opciones. Los nombres de estas opciones y el orden en que aparecen se especifica en el archivo requestshared.xml. Para actualizar los valores y el orden de las opciones de la lista desplegable Estado, modifique el archivo requestshared.xml para incluir los valores de estado de su elección en el orden en el que desee que se muestren. Para obtener más información acerca de la modificación del archivo requestshared.xml, consulte el capítulo “Personalización” de la Implementation Guide.

  6. Haga clic en el icono de estado de la alerta de la columna Acciones.

    El texto informativo correspondiente a este icono es similar al siguiente: “Haga clic para sustituir la acción pendiente”.

  7. Cuando se le solicite, confirme que desea anular una acción pendiente que no se encuentra asignada a usted.

    La lista desplegable Estado del elemento está habilitada, lo cual significa que ahora es posible actualizar el estado de cumplimiento del servicio.

  8. Si la solicitud contiene varios servicios, haga clic en el icono de estado de la alerta y active la lista desplegable Estado del elemento para cada servicio cuyo estado de cumplimiento desee actualizar.

    Nota: El estado de cada opción de servicio coincide con el estado del servicio durante la fase de cumplimiento del ciclo de vida de la solicitud.

  9. Decida y seleccione el siguiente estado de cada servicio cuyo estado de cumplimiento desee actualizar. Entre los posibles estados se incluyen los siguientes: Comprobar disponibilidad, Aprovisionamiento pendiente, Solicitado, Enviado, En proceso, Cumplido y Cumplimiento cancelado. Los estados exactos disponibles pueden variar en función de los procesos empresariales del proveedor de servicios. Cumplido y Cumplimiento cancelado son dos estados importantes, ya que finalizan el proceso necesario de la opción de servicio.
  10. También es posible agregar notas o archivos adjuntos como documentos de apoyo.
  11. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    Volverá a la ventana Detalles de solicitud. Si regresa a la lista de acciones pendientes después de haber completado todas las acciones pendientes que se le hayan asignado, la solicitud se eliminará de su lista. Si la tarea de cumplimiento se ha asignado a más de un usuario o a un grupo, en cuanto un usuario al que se haya asignado complete dicha acción pendiente, se eliminará la solicitud de la lista Acción pendiente de todos los usuarios a los que se asignó. Si la solicitud contiene varios servicios, no se eliminará hasta que se procesen todos los servicios o se cancele su cumplimiento.

    Nota: Una vez indicadas las acciones de cumplimiento cambiando el estado de los servicios de los que se le ha asignado una tarea de cumplimiento, es posible que los procesos necesarios del proveedor de servicios requieran más pasos de cumplimiento; en ese caso, se asigna una tarea de cumplimiento al siguiente encargado de hacerlo.