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自动委派其他用户的请求待处理操作

您可以选择使用自动委派,以便指定分配给特定用户的任何请求均自动委派给其他用户。 此处,请求指任何新分配或新转移的待处理操作。 对于那些监控请求,但不直接解决请求的管理者来说,自动委派很有用。 对于那些因旅行、休假或其他原因而不在办公室的用户来说,自动委派也很有用。 因此,自动委派有助于确保请求能够及时得到解决。

注意:“管理”、“配置”、“用户管理”上名为“显示自动委派”的访问控制选项用于确定用户是否可以查看和更改自动委派设置(根据具有用户管理 UI 的访问权限的用户角色)。 有关详细信息,请参阅《实施指南》中的管理配置设置。

自动委派其他用户的请求待处理操作

  1. 单击“管理”、“用户”。

    将显示“用户”窗口。

  2. 在“用户 ID”窗口项中,输入搜索标准以寻找您要将其请求自动委派给其他用户的用户。

    将显示用户搜索结果。

  3. 单击您要自动委派其请求的用户的名称。

    将显示“用户配置文件”窗口,其中显示所选用户的配置详细信息。

  4. 单击“编辑”。

    窗口上的窗口项将打开以供编辑,窗口标题将更改为“编辑用户配置文件”。

  5. 单击“请求自动委派”标题旁的下箭头图标。

    “请求自动委派”设置将打开,您可以进行查看,也可以进行编辑。

    名称显示在“委派”窗口项中的用户(如果有)即为请求当前自动委派至的用户。

  6. 要删除现有自动委派(如果适用),请单击红色的“减号”图标。
  7. 要添加或更改自动委派,请单击放大镜图标。

    将显示“搜索和选择用户搜索”对话框。

  8. 查看用户列表。

    注意:搜索用户范围取决于管理配置(所有用户 [全局] 或仅仅同一业务单位中的用户)。 有关设置此配置的详细信息,请参阅《实施指南》中“配置”一章中说明“管理”、“配置”、“选项”菜单的部分。

  9. 单击为自动委派指定的用户的名称。

    该对话框将关闭,您将返回至“编辑用户配置文件”窗口。 所选用户的名称显示在“委派”窗口项中。

  10. 验证为自动委派指定了正确的用户,然后单击“确定”。

    将返回至“编辑用户配置文件”窗口。

  11. 单击“完成”。

    将返回至“管理”下的“用户”窗口。

对于配置文件被编辑过的用户,所有新请求均会自动委派给在“代理人”窗口项中指定的用户。