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Erstellen und Verwalten von Ordnern

Sie können Ordner nach Bedarf erstellen und verwalten, um Ihre Richtlinien zu speichern. Sie können Ordner erstellen, umbenennen, verschieben, kopieren und löschen. Organisieren Sie die Ordner so, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Als Best Practice empfiehlt es sich, die anzuwendenden Richtlinien in Ordnern zu organisieren, die den Geschäftsbereichen und Geschäftsunterbereichen entsprechen. Nehmen wir beispielsweise an, die Richtlinien beziehen sich auf alle Geschäftsbereiche. In diesem Fall können Sie sie entsprechend nach Kategorien beispielsweise unter einem Ordner mit dem Namen "Für alle Geschäftsbereiche" organisieren.

So erstellen und verwalten Sie Ordner

  1. Klicken Sie auf "Service-Generator", "Richtlinienersteller".

    Die Hauptseite Richtlinienersteller wird angezeigt.

    Hinweis: Wenn einer der verbleibenden Schritte überflüssig ist, überspringen Sie ihn.

  2. Fügen Sie einen Ordner folgendermaßen hinzu:
    1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den neuen Ordner hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen", "Ordner".

      Um einen Ordner in den Stammordner hinzuzufügen (den Ordner "Richtlinien"), wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf "Ordner hinzufügen".

      Das Dialogfeld "Ordner hinzufügen" wird angezeigt.

    2. Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein, und klicken Sie auf "OK".

    Hinweis: Die Schaltfläche "Hinzufügen" ist nur aktiviert, wenn er für den derzeitig ausgewählten Ordner gilt.

    Der Ordner wird erstellt und im übergeordneten Ordner angezeigt.

  3. Sie können einen Ordner folgendermaßen umbenennen:
    1. Wählen Sie den Ordner, den Sie umbenennen möchten, aus, und klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" (Bleistift).

      Um zum Beispiel den Ordner "Orangen" umzubenennen, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten".

      Das Dialogfeld "Umbenennen" wird angezeigt.

    2. Geben Sie den neuen Namen des Ordners ein, und klicken Sie auf "OK".

    Hinweis: Bei Ordnernamen wird Groß- und Kleinschreibung erkannt, aber nicht berücksichtigt. Wenn Sie also einen Ordner umbenennen, reicht es nicht aus, wenn Sie nur die Groß- und Kleinschreibung ändern. Zum Beispiel können Sie keinen vorhandenen Ordner von "spg policies" in "Spg Policies" oder "SPG POLICIES" umbenennen.

    Der Ordner wird umbenannt.

  4. Sie können einen Ordner folgendermaßen kopieren:
    1. Wählen Sie den zu kopierenden Ordner aus, und klicken Sie auf das Symbol "Kopieren".

      Um zum Beispiel den Ordner "Äpfel" zu kopieren, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf das Symbol "Kopieren".

      Der Ordner wird kopiert.

    2. Wählen Sie den Ordner aus, der für den kopierten Ordner der neue übergeordnete Ordner sein soll, und klicken Sie auf das Symbol "Einfügen".

      Der Ordner wird eingefügt.

    Der Ordner wird in den neuen Speicherort kopiert.

  5. Sie können einen Ordner folgendermaßen verschieben:
    1. Wählen Sie den zu verschiebenden Ordner aus, und klicken Sie auf das Symbol "Ausschneiden" (Schere).

      Um zum Beispiel den Ordner "Bananen" zu verschieben, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf das Symbol "Ausschneiden".

    2. Wählen Sie den Ordner aus, der für den verschobenen Ordner der neue übergeordnete Ordner sein soll, und klicken Sie auf das Symbol "Einfügen".

      Der Ordner wird eingefügt.

    Der Ordner wird in den neuen und von Ihnen ausgewählten Speicherort verschoben.

  6. Sie können einen Ordner folgendermaßen löschen:
    1. Wählen Sie den zu löschenden Ordner aus, und klicken Sie auf das Symbol "Löschen" (Papierkorb).

      Um zum Beispiel den Ordner "Temp" zu löschen, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf das Symbol "Löschen".

    2. Wenn Sie aufgefordert werden, bestätigen Sie die Löschung.

    Der Ordner wird gelöscht.

Sie haben Ordner erstellt und verwaltet.