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Création de définitions d'heures ouvrées

Créez des définitions d'heures ouvrées que vous pouvez ensuite associer à des groupes de sites. Chaque définition inclut à la fois les heures de la journée et les jours de la semaine. Sélectionnez les heures et les jours qui reflètent des périodes d'augmentation des activités. Nous vous recommandons de créer ces définitions pour tous les emplacements de votre entreprise.

Procédez comme suit:

  1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur possédant les droits de rôle administratifs requis.
  2. Sélectionnez Administration, Paramètres personnalisés, puis cliquez sur Heures ouvrées.

    La page Gérer les définitions d'heures ouvrées s'ouvre.

  3. Cliquez sur Créer.

    La boîte de dialogue d'ajout d'heure ouvrée s'ouvre.

  4. Fournissez un nom pour la définition d'heures ouvrées.
  5. (Facultatif) Fournissez une description de cette définition.

    Remarque : Le nom s'affiche dans la liste et permet d'identifier cette définition lorsque vous associez des heures ouvrées à des groupes de sites. La description s'affiche uniquement dans la liste de définitions dans la page Gérer les définitions d'heures ouvrées.

  6. Sélectionnez les cases à cocher situées à côté des jours de la semaine pour inclure ces jours dans cette définition.

    Par exemple, sélectionnez Lun, Mar, Mer, Jeu et Ven pour créer une définition couvrant une semaine de travail normale aux Etats-Unis.

    Remarque : L'affectation de plusieurs définitions d'heures ouvrées à un site unique n'est pas prise en charge. De même, la sélection d'une heure de début et d'une heure de fin couvrant plus de 24 heures n'est pas prise en charge..

  7. Utilisez le premier menu déroulant à gauche pour sélectionner l'heure de début pour ces heures ouvrées. Utilisez ensuite le deuxième menu déroulant pour sélectionner l'heure de fin. Les incréments d'une demi-heure ne sont pas pris en charge.

    Les heures ouvrées sont appliquées uniquement lorsqu'elles sont associées à des groupes de sites.

  8. (Facultatif) Associez des heures ouvrées à des groupes par site à partir de la même boîte de dialogue si vous avez déjà créé des groupes de sites :
    1. Cliquez sur Sélectionner les groupes de sites à associer.

      La boîte de dialogue du même titre s'ouvre.

    2. Sélectionnez un groupe de sites dans la liste Sites disponibles.
    3. Cliquez sur la flèche droite pour le déplacer vers la liste Sites sélectionnés.

    Remarque : Vous pouvez également associer des heures ouvrées et des fuseaux horaires à des groupes de sites lorsque vous créez des groupes de sites.

  9. Cliquez sur OK.

    Vous revenez à boîte de dialogue Ajouter des heures ouvrées.

  10. Cliquez sur Enregistrer.

    La définition d'heures ouvrées s'affiche dans la liste.

Informations complémentaires :

A propos des heures ouvrées

Modification et association des heures ouvrées