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So führen Sie eine Delegierung für sich selbst durch:

Sie können Arbeitselemente für Zeiträume, in denen Sie außer Haus sind, an andere Benutzer delegieren. Delegierende haben während des Delegierungszeitraums weiterhin vollen Zugriff auf ihre Arbeitselemente.

So delegieren Sie Arbeitselemente für sich selbst:

1. Wählen Sie in der Benutzerkonsole "Startseite", "Abwesenheits-Assistent" aus.

   Das Fenster "Abwesenheits-Assistent" wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen".

   Ein Fenster für die Auswahl des Benutzers wird geöffnet.

3. Suchen Sie einen oder mehrere Benutzer, die als Stellvertreter agieren sollen.

   Die Benutzer werden zur Stellvertreterliste hinzugefügt.

4. Klicken Sie auf "Senden".

   Die Aufgabe wird gesendet und die Delegierung gespeichert.

Hinweis: Benutzer, die bereits Stellvertreter sind, erscheinen beim Hinzufügen eines Stellvertreters nicht in den Suchergebnissen.

Weitere Informationen:

Aktivieren der Delegierung

Zeitbasierte Delegierung von Arbeitselementen

In früheren Versionen konnte die Startzeit, jedoch nicht die Endzeit für Delegierungen angegeben werden. Bei neu erstellten Delegierungen werden die Daten für die Delegierung auf "True" (Wahr) gesetzt, und für die Standard-Startzeit wird "Jetzt" festgelegt.

Zum Zeitpunkt der Änderung können Start- und Enddatum geändert werden. Die Standard-Endzeit ist eine Woche nach dem Startdatum.

Sie können das Start- oder Enddatum ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Startseite" der Benutzerkonsole "Abwesenheits-Assistent" aus.
2. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben der Benutzer-ID, deren Delegierungsinformationen Sie ändern möchten.

   Das Fenster "Delegierungsdetails bearbeiten" wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf den Kalender neben "Startdatum", um das Startdatum der Delegierung zu ändern.

   Hinweis: Wenn für die Delegierung ein Startdatum ausgewählt wird, das vor dem aktuellen Datum liegt, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

4. Wenn Sie ein Enddatum auswählen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Hat Enddatum".

   Das Feld "Enddatum" ist nun zum Festlegen des Enddatums verfügbar.

5. Klicken Sie auf den Kalender neben "Enddatum", um ein Enddatum für die Delegierung festzulegen.
6. Wenn Sie die Daten festgelegt haben, klicken Sie auf "OK".

Alternativ können Sie denselben Vorgang bei der Erstellung oder Änderung eines Benutzers über die Registerkarte "Arbeitselemente delegieren" ausführen.

Aktivieren der zeitbasierten Delegierung von Arbeitselementen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die zeitbasierte Delegierung von Arbeitselementen in einer vorhandenen Umgebung bei einem Upgrade zu aktivieren:

Über die Managementkonsole

1. Navigieren Sie zur Seite "Umgebungen".
2. Wählen Sie die ausgewählte Umgebung, "Erweiterte Einstellungen", "Arbeitselemente delegieren".
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktiviert".
4. Speichern Sie die Änderungen und starten Sie die Umgebung neu.
5. Wählen Sie "Erweiterte Einstellungen", "Arbeitselemente delegieren".
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktiviert".
7. Speichern Sie die Änderungen und starten Sie die Umgebung neu.

Hinweis: Dieser Vorgang bezieht sich nur auf vorhandene Umgebungen. Für neue Umgebungen ist die zeitbasierte Delegierung von Workflow-Elementen aktiviert.